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1.企业行政管理制度.doc

上传人:精**** 文档编号:10144070 上传时间:2025-04-23 格式:DOC 页数:25 大小:38.54KB
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资源描述
企业行政管理制度 一、总则 第一条为强化企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化、提升办事效率,特制定本制度。 第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 二、档案管理 第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳作工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参照价值的文件资料。 第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,确保原始资料及单据齐全完整,密级档案必需确保安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过办公室办理借阅手续,直接提档; 2.企业其他人员必需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱护,坚持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作必需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: l.任何组织或个人非经同意无权随意销毁企业档案材料; 2.假设按规定必需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 三、印鉴管理 第七条企业印鉴由办公室主任负责保管。 第八条各部门必需使用企业印鉴的,必需到各部门主管处填写《用印申请单》,且由部门领导或主管签字同意后,到办公室主任处盖章。 第九条企业所有必需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 第十条企业一般不同意开具空白介绍信,证实如因工作必需要或其他特别状况确必需开具时,必需经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 四、公文打印管理 第十二条企业公文的打印、复印工作由办公室文员负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交办公室主任安排,按价计费或签单。 第十四条各部门所有打印公文或文件必需交办公室主任一份留底存档。 五、办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部门负责人将该部门所必需要的办公用品制定计划提交办公室。 2.办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作必需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回。 3.除正常配给的办公用品外,假设还必需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用。 4.企业新聘工作人员的办公用品由办公室主任依据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以确保新聘人员的正常工作。 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 6.负责购发办公用品的人员要建立帐账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不同意非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由办公室主任依据各部门的实际工作必需要统一购买、统一发放。 六、报刊及邮发管理 第二十四条办公室主任每年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 第二十五条办公室每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。 第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。 七、附则 第二十七条本规定如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作必需要的,各部门可提出修改看法交办公室主任研究并提请总经理批复 第二十八条本规定解释权归办公室主任 第二十九条本规定从公布之日起生效 企业人事管理制度 1 总则 第一条目的:为规范企业员工行政人事管理,特制订本制度。 第二条范围:所有已受企业聘用并已签订劳作合同之员工。 2 聘用 第三条企业各部门如因工作必需要必需增加员工时,由各部门主管依员工招聘流程规定提出书面申请,经董事长核准后,由办公室办理招聘事宜。 第四条办公室对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后,安排应聘者同用人部门主管面谈,通过后请总经理审批,批准后转办公室通知选用者。新员工报到由办公室办理入职手续,由本人填写《员工人职登记表》,交一寸免冠近照两张,交验身份证、学历证实、职称证实等有关证件原件及复印件(详见第七条),必要时须提供《担保书》,并与企业签订劳作合同,领取有关物品。 第五条办公室安排培训,培训完毕考试合格后,由办公室介绍新员工到所属部门报到,由部门经理安排工作。 第六条员工应如实填报自身材料,企业有权向相关部门核实,如一经查实有有意弄虚作假行为者,马上解除劳作合同。 第七条新员工如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工,企业司随时停止试用,并解除劳作合同,试用不满十五个工作日者,不发给工资。 第八条新员工报到时,应向办公室缴验以下表件: (一) 身份证及身份证复印件。 (二) 各种学历学位证书、职称证书、获奖证实等原件及复印件。 (三) 最后服务单位离职证实。 (四) 最近三个月内半身脱帽一寸照片两张. (五) 其他人事资料。 (六) 其他必要文件(如担保书及其他必要的同意书或证件等) 第九条凡有以下状况者,不得聘用. (一) 被剥夺公民权尚未恢复。 (二) 受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。 (三) 受破产宣告,尚未撤销。 (四) 吸食鸦片或其他代用品。 (五) 亏空公款受处罚。 (六) 患有精神病或传染病。 (七) 品性恶劣,道德不佳,或被公私营企业及机关开除。 (八) 体格检查经企业认定不合适。 (九) 未满十六周岁。 第十条试用期间,新员工工资(由办公室发给职务级别确认书)为所订等级月工资,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险)。 3 转正 第十一条新人职员工试用期限为三个月。. 第十二条新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到办公室领取《员工转正申请表》,并附上具体的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署看法后,交回办公室。办公室给予综合评定后,签署看法。试用期内,部门主管认为该员工可胜任本职工作的,可由部门主管牵头,与人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工,经总经理批准。对评估不合格的员工,将延长试用期或被劝告辞职. 第十三条员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别,可在转正时予以提升或降低级别,并由办公室签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。 第十四条转正后员工按劳作合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇,并参加员工考核,依据考核状况,享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。 第十五条员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的1日起计。 4 职称和级别 第十六条企业员工分行政主管类职位、技术类职位二种。 第十七条员工初进企业的职称和级别由企业所确定的试用职位、本人的学历和相关职位的工作经验年限所确定。关于特别状况品学兼优,有特别技能或管理才干的员工,可以在试用期满转正时由企业另行确定。 5 考核 第十八条企业员工均必需参加企业规定的年终考核,考核由办公室牵头组织,年终考核定于第二年1月进行。部门经理考核由董事长评审。 第十九条考核由三个考核项目组成,包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由办公室制订。 1.业绩考核,考核内容如下: 工作质量。 目标完成程度。 2.态度考核 考核内容如下: 纪律性:严格遵守团体中的所有规章制度。 责任心:在任何条件下,想方设法完成上级所委派的各种任务。 协调性:对自己使命范围以外的工作,只要对团体有益,就应该主动给予协助。 积极性:除始终如一地完成自己使命范围内的工作外,应主动积极地为企业的发展出主意,不断提升工作效率。 3.能力考核 考核内容如下: 基本能力:通过学习和训练可达到职务等级所期望能力的基本素养。 熟悉能力:基本能力优秀但经验不够,同样无法完成职务,必需尽快地积存丰富经验。 第二十条考核程序 1.自我评估 由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录,交直属上司。 2.考核者评估 由直属上司进行评估。 3.办公室进行评估。 考核结果分为五个等级,以百分制计。 A等 85-100分 B等 75—84分 C等 60-74分 D等 50—59分 E等 0—49分 负责考核人应严守秘密,不得徇私作弊或拖延评估,如因此对公司造成损失者,由考核人承当责任。 第二十一条考核分数与奖罚积分累积后,构成综合考评分数,直接与奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。 6. 奖罚制度. 第二十二条员工奖励和惩处分为加发/扣减奖金和奖励/扣减分数。 奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后,构成综合考评分数,综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。 l天工资=基本工资÷22 (一) 警告:每次减发三天工资,从当月工资中扣减,并减扣1.5分. (二) 记过:每次减发十天工资,从当月工资中扣减,并减扣5分。 (三) 大过:每次减发半个月工资,从当月工资中扣减,并减扣10分. (四) 降级:降级使用,相应核减薪资。 (五) 开除:予以解雇。. (六) 追究刑事责任。 第二十九条有以下特别行为之一者,予以公开书面警告: (1) 上班时间躲卧休息,擅离岗位,怠误工. (2) 因个人过失致发生工作失误,情节稍微者. (3) 妨碍工作或团队秩序,情节稍微者. (4) 不服从主管合理指导,情节稍微者。 (5) 不按规定穿着服装而有损企业形象者。 (6) 不能按时完成企业交办任务者。 (7) 不遵守企业规章制度,情节稍微者。 (8) 其他稍微过失或造成损失较稍微者。 第三十条有以下行为之一者,予以公开书面记过: (一) 对上级批示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司利益者。 (二) 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者. (三) 对同仁恶意攻讦或诬害、伪证,制造事端者。 (四) 工作中酗酒致影响自己或他人工. (五) 出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者. (六) 不遵守企业规章制度,屡劝不改者。 (七) 因个人过失使企业遭受损失,情节较为严重者。 (八) 其他较为严重违规或造成损失较为严重者。 第三十一条有以下行为之一者,予以公开书面记大过: (一) 个人过失致企业蒙受重大损失者。 (二) 在工作场所或工作中酗酒滋事,严重影响工作和企业正常秩序者。 (三) 不服从主管调遣而误事者。 〔四〕怠误工作或擅自变更工作方法,使企业蒙受重大损失者。 〔五〕不服从主管合理指导,屡劝不听者。 〔六〕一个月内旷工超过五日者。 〔七〕机器、车辆、仪器及具有技术性工具,未通过使用人及部门主管同意擅自操〔如因此造成损坏并负赔偿责任〕。 〔八〕有其他重大违规行为者〔如违反企业制度,违反安全规定,情节严重者〕。 第三十二条有以下行为之一者,予以公开书面辞退(不发资遣费〕: (一) 对同仁暴力威胁、恐吓,危害团队秩序者。 (二) 欧打同仁或互相殴打者。 〔三〕在企业范围内赌博者。 〔四〕偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。 (五) 无故毁损企业财物,损失重大者 (六) 未通过许可兼职者。 〔七〕在企业服务期间受刑事处分者。 〔八〕一年中记大过满五次功过无法平衡抵销者。 〔九〕无故连续旷工10日或全月累计旷工15日者。 〔十〕鼓动怠工或罢工者。 〔十一〕吸食鸦片或其他毒品者。 〔十二〕散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。 〔十三〕伪造或盗用企业印鉴者。 〔十四〕携带刀枪或其他违禁品或危险品入企业者。 〔十五〕有意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。 (十六) 利用企业名义在外招摇撞骗,致企业名誉受者。 〔十七〕参加非法组织者。 〔十八〕擅离职守致生变故使企业遭受损害者。 (十九) 其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。 第三十三条对人为给企业造成重大损失者,视情节轻重,依法追究刑事责任。 第三十四条员工功过抵销规定 (一) 嘉奖与警告抵销。 (二) 记功一次或嘉奖三次,抵销记过一次或警告三次。 (三) 记大功一次或记功三次,抵销大过一次或记过三次,员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。 第三十五条关于各部门制定的部门奖罚制度,与本制度冲突时,以部门制度为准。 7 晋升 第三十六条员工晋升分为级别晋升和职位晋升,在第二年1月进行,员工在本企业工作未满一年及未转—正的员工,不予晋升。 第三十七条级别晋升 综合考评为D等(含D等)以下的员工给予降级辞退。 综合考评为c等的员工降级。 综合考评为B等的员工不予晋级。 综合考评为A等的员工晋升一级。 第三十八条职位晋升 员工年度考核连续两年或以上均为B等或A等时,并具备相应的技术能力、管理能力 及协调能力时,可由上司提出书面申请;或当部门主管副主管职位空缺时,可由员工在自我评估可以达到主管要求的基础上,提出书面申请,报上司审批;企业办公室组织专人进行评估,通过后,以书面形式通报相关部门,未通过则以书面形式与该员工进行沟通,指导其努力目标及方向。 第三十九条员工晋升为部门主管/副主管,均有三个月试用期。 第四十条试用考核评估由办公室负责落实,评估合格报董事长核准签发《职务级别确认书》,评估未通过由人办公室签发看法,延长试用期限或降回原级别。 第四十一条员工晋升主管/副主管的试用期间,原工资级别不变,正式晋升后予以调整。 第四十二条员工晋升主管/副主管后的计薪日期,从企业签发《职务级别确认书》之日的下一个月的1日起计。 8 考勤 第四十二条员工每日出勤时间为: 上午: 8:00 12:00 午休:12:00 2:30 下午:2:30 5:30 下午:3:00 6:00〔夏天〕 因特别状况或工作未完成者,应自动延长工作时间,无超时津贴,企业因培训、开会、组织活动或特别状况导致周六、周日上班者,均无加班津贴。 第四十三条部门经理以下员工上、下班均应打卡计时,以考勤机打出时间为准,天天上下班各刷卡一次。不得托人或受托打卡,否则以双方旷工一日论处,并予以警告处分。 第四十四条员工如有迟到、早退或旷工等状况,依以下规定处分: (一) 迟到、早退。 1.员工均须按时间上、下班,工作时间开始10分钟以后到班者为迟到。 2.工作时间提前15分钟下班者为早退。 3.无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证实者除外。 4.有下班而忘记打卡者,应于次日经部门主管在卡上签注证实才视为不早退论。 5.一月累计迟到30—60分钟者,扣除月工资的5%;一月累计迟到60分钟以上90分钟以下者,扣除月工资的10%;一月累计迟到90分钟以上者,扣除月工资的15%。 6.员工外出20分钟以上必需填写外出单由部门经理批准后,提交办公室。因外出不能及时打卡时,应在第二天写明原因并由部门经理签字认可后,提交办公室。未及时提交者,当日按旷工论处。 (二) 旷工 1.未通过请假或请假未通过批准擅自休假或假满未通过续假而擅自不到职者以旷工论。 2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论. 3.员工旷工,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除. 4.无故连续旷10日或全月累计无故旷工15日或一年累计旷工达30日,予以解除劳作合同,不发给奖金及资遣金。 9 薪酬待遇 第四十五条企业本着劳资兼顾互助互惠的原则,给予员工合理的待遇。企业遵守国家有关规定,在员工收入中代扣缴个人所得税。 第四十六条企业下属部门在每月一日向办公室上报考勤,每月8日发放上月工资,遇周六、周日顺延。 第四十七条员工薪酬待遇分为: 基本工资、职务工资、津贴、季度奖金、年终奖金。其中津贴分为住房津贴、交通津贴、通讯津贴。年终奖金为基本年终奖和效益年终奖. 第四十八条日工资的计算 每日工资二(基本工资十职务工资)÷22+津贴÷30 第四十九条住房津贴为企业给予员工自行租住房屋或供楼按揭给予的补贴,当员工人住企业宿舍时,不予补贴。住房津贴视各地区差异而有不同。 第五十条交通津贴为企业给予员工的交通补贴,企业不予另行报销市区各种交通费用。交通津贴视地区差异而不同。 第五十一条通讯津贴为方便联系给予员工的费用津贴,通讯工具由员工自行配置,企业不予负担。 第五十二条季度奖金和基本年终奖为确保员工在正常完成其使命范围内工作后的收益,直接与考核等级挂钩,奖金比例为: A等 100% B等 75% C等 50% D等、E等 员工一季度内记大过一次或记过两次或警告三次及以上者,一年内记大过两次或记过5次或警告10次及以上者,不能被评为B等、A 等。 第五十三条效益年终奖 企业每年按全年利润总额的一定比例作为奖励基金,依据全年的综合考评结果,奖励除企业部门主管以外的优秀员工。 第五十四条福利基金〔略〕。 第五十五条所有年终奖金于春节放假前l0天内发放。 第五十六条企业解雇或因各种状况提出辞职的员工,不享受季度、年终和效益奖金。 第五十七条未转正员工不享受企业季度、年终和效益奖金。已转正但转正未满一年的员工,季度和年终考核时,按转正后满月的月份比例,依据考核结果,享有奖金。 第五十八条兼任下级或同级主管者,不予特别加薪。 第五十九条各等级薪酬表 (略) 10 休假 第六十条员工除星期六、日休息外,享受法定节假日,员工享有国家规定的三天春节假期,元旦一天假期,劳作节三天假期,国庆节三天假期(不含周六、周日),企业发给法定假期间的全部工资。 第六十一条员工连续工作满一定期限,每年给予带薪年假。 以上年假中计算周六、周日在内。 第六十二条员工带薪年假,应自届满规按时间后,由劳资双方以无妨碍正常工作的原则下,提前两周申请,经部门主管签发看法,并报办公室批准,按请假程序办理。 第六十四条事假应提前一天指定职务代理人并填写请假条;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用 迅速向部门主管报告,并于当日由部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人依以下规定代办妥请假手续。 〔一〕请假一天〔含〕以内时,报请部门主管批准。 〔二〕请假二天〔含〕以上,报请办公室核准。 〔三〕请假三天以上,报请总经理批准。 (四)请假批准后,请假单一律办公室留存。 请假理由不充分或足以妨碍业务者,主管可以不准假或缩短其假期或暂缓批准。 第六十五条请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为一日,给假日期均自每年1月1日起至同年12月3l日止,中途到职者,按比例扣减. 11 福利 第六十六条企业为确保员工生活,增加员工福利,由人力资源部办理有关员工福利事宜。 第六十七条员工婚丧、住院、致赠礼金、奠仪或慰问金,其给予标准如下: 1.员工结婚标准200元内。 2.员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,标准200元内。 3.员工因疾病住院标准200元内。 第六十八条企业依有关规定发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过抵销后,增减其年终奖金。 第六十九条企业免费为员工提供午餐,其标准为每人每餐五元。员工因外出(不含出差在外)而误餐者不补贴,出差按企业有关规定执行。 第七十条企业免费为员工办理各地政府部门规定所必需的证件,如中途离职按未满工作月份比例结算工资时扣除。 第七十一条企业按弥补亏损后利润额的5%累积作为企业公益金,用于员工培训、置业及其他福利项目. 12 保险 第七十二条员工一律参加相关保险,于正式选用时由办公室办理,如中途离职或解聘(辞退),按未满工作月份按比例在工资结算时扣除。 第七十三条员工参加保险后,除依法享受各项权利及应得的各种赔付外,不得再向本企业要求额外赔偿或补助。 13 抚恤 第七十四条员工因公而致残或死亡时,依相关条例申请赔付,尚未参加保险者,其津贴及辅助事宜依有关规定予以补偿. 14离职 第七十五条离职分为两种,第一种:辞退,指企业辞退员工。 第二种辞职,指员工自动辞职离开企业. 第七十六条按照国家劳作法规,符合以下条款,公司有权予以辞退,并不给予任何资遣费。 一、在试用期间被证实不符合选用条件; 二、严重违反企业规章制度; 三、严重失职、营私作弊、对企业利益造成重大损害; 四、无正当理由常常旷工; 五、经批评教育仍然不改; 六、被依法追究刑事责任; 七、未能达到自己与企业签订业绩指标。 八、其他条款见第三十二条 第七十七条辞退程序如下: 一、部门主管出具书面看法。 二、人力资源部签署看法。 三、财务部签署辞退者结算看法。 四、总经理签署终审看法。 五、人力资源部按劳作合同办理有关手续。 第七十八条依据企业有关规定,员工在企业工作期间(合同期内)提出辞职(解除劳作合同),应按以下标准提前书面申请,报部门主管或人力资源部审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。部门经理级员工离职须提前两个月申请。员工离职须提前一个月申请。 未按企业规定日期提前申请的员工,不予办理离职手续。 第七十九条凡员工本人提出解除劳作合同辞职,企业不予以支付资遣费。 第八十条凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者,企业不予以发放当月工资。 第八十一条员工在试用期内离职,工作天数不满5日者不予以计算工资。满5日者按实际工作天数计算工资。 员工自接到辞退通知书当日,,即办理工作移交手续,并不必需再出勤. 15 资遣 第八十二条有以下状况之一时,应予资遣: (一)企业停业或转让时。 (二)企业亏损或业务紧缩时。 (三)企业暂停工作在一个月以上时。 (四)企业业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安排时。 第八十三条员工资遣先后顺序: (一)历年平均考核较低者。 (二)曾受惩诫者较未受惩诫者。 (三)工作效率低者,能力所限而致使工作不能胜任者。 第八十四条企业应提前一个月通知被资遣员工,未提前通知而限定期限离职的,企业补偿一个月平均工资 第八十五条员工离职的当月工资随企业当月工资一起发放。员工资遣费的发放日期为离职员工离职后的第二个月随企业工资一起发放。 第八十六条员工资遣,依以下规定发给资遣费: 在企业连续服务每满一年者,发给相当于一个月基本工资的资遣费。未满一年者而满半年者,发给相当于半个月基本工资的资遣费。未满半年者,不发给资遣费。 16 出差 第八十七条员工出差应提前一个星期申请,特别出差提前一天申请。出差人员填写出差通知书和出差预借旅费申请单,说明事由、日期、目的地、估计费用等,经部门经理、财务经理和总经理审批后,出差通知单交办公室备案,预借旅费申请单交财务部暂支费用。 第八十八条出差返回后应在3个工作日内办理报销手续。企业借款原则上做到“前账不清、后账不借〞。如因特别状况不能及时还清余款,在当月工资中予以扣除;有意拖延不报销,于当月薪资中扣除,报销时再行核付。 第八十九条因实际必需求无法按期回归者,应向部门主管请示延期,并写出书面说明报告,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重给予一定处罚。第九十条报销标准及规范〔见财务管理制度〕 1.交通工具(略) 2.住宿标准(略) 3.伙食补助(略) 4.招待费用(略) 5.通讯费用(略) 17 培训 第九十一条企业为提升员工素养及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加员工,非有特别原因,不得拒绝参加。 第九十二条员工培训由办公室人力资源部统筹管理,各部门上报计划. (一)职前培训:新进员工应实施职前培训,内容为: 1.企业简介及人事管理制度的讲解。 2.工作特点、工作要求说明。 3.指定资深及专业人员辅导培训. (二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能、朴素砥砺;各级主管尤应相机施教,以求精进。 (三)专业培训:视工作或业务必需要,挑选优秀干部至各职业培训机构相关班次,接受专业培训;或邀请专家学者来企业作系列专题演讲,以增进其本职知识技能,以利于任务的完成。 18 迁调 第九十三条企业基于工作必需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工应予配合,如有特别原因,应书面报告,总经理核批后可撤消。 第九十四条各部门主管应依所属员工个性、学识、能力、调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。 第九十五条员工接调职通知书后,部门主管应于5个工作日内,一般员工应于3个工作日内办妥移交手续,前往新职部门报到。 第九十六条员工调职,如驻地远者,按规定报销差旅费. 第九十七条调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管指派合适人选暂 行代理。 19 服务准则 第九十八条员工应遵守企业一切规章、通告及公告。 第九十九条员工应遵守以下事项: (一) 尽忠职守,服从单位领导,不得有心口不一或敷衍失职的行为. (二) 不得经营与企业类似的有关业务,或兼任其他企业的职务。 (三) 全体员工务须不断提升自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提升工作效率。 (四) 不得泄漏企业各种商业机密和商业信息,以及各种技术职务的机密. (五) 不得假借职权,贪污作弊或以企业名义在外招摇撞骗。 (六) 不能在各种场合说出或做出有损企业形象或公司信誉的言语及行为。 (七) 不得携带违禁品、危险品或与工作生产无关物品进入工作场所. (八) 不得私自携带公物出企业。 (九) 工作时间中不得随意离开工作岗位,如须离开应向主管请准后始得离开。 (十) 员工每日应注意坚持工作环境清洁整齐. (十一) 员工在工作时间不得怠慢拖延,严禁看杂志、报纸,严禁在工作时间抽烟,以便增进工作效果并预防危险. (十二) 员工不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非及扰乱工作秩序。 (十三) 全体员工必需了解,唯有努力工作,提升效益才干获得改善及增进福利,以达到互助合作,企业和员工互利的目的。 (十四) 各级主管须注意自身修养,领导所属员工,同舟共济,提升工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。 (十五) 按规按时间上、下班,不得无故迟到、早退。 20 安全与卫生 第一百条各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。 第一百零一条员工应遵守企业有关安全及卫生诸规定,以保护企业及个人安全。 21其他 第一百零二条本制度解释权归办公室。 第一百零三条本制度自公布之日起实施。
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