经过律师修订2012年5月××集团考勤制度.doc

人力资源管理系统————考勤制度001

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二零一二年五月
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LZ-HR-KQ-001
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1.适用范围
本制度适用于××集团公司（以下简称总部）一般员工到经理级的员工。各下属全资或控股企业（以下简称分公司）或参照执行或另行规定，各分公司自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
2.目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资、奖金以及劳动福利核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。
3.考勤周期
每月考勤时间为每月1日至每月31日（小月为30天，平年2月为28天、闰年2月29天）。
4.考勤管理
4.1 总部人力资源部门负责管理、监督、统计总部员工考勤统计。
4.2总部各部门或各分公司的考勤管理由专人负责，应指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记载考勤。
4.3总部各部门直线领导应监督本部门人员考勤情况，对于本部门人员请、休、销假，应妥善保管各种请、休、销假凭证并于次月第一天上报至人力资源部；各分公司的请、休、销假凭证各分公司负责保存，不得遗失。
4.4考勤人员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤
有关的证明材料。
5.考勤员职责：
1. 按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2. 如实反映本单位考勤中的问题。
3. 妥善保管各种休假凭证。
4. 及时汇总上报单位考勤结果。
6.工作时间
6.1公司执行六天工作制，每月公休4天。
6.2每日工作时间：
夏季作息时间（5月1日-9月30日） 8：00-12：00、 13：30-17：30
冬季作息时间（10月1日-4月30日） 8：00-12：00、 13：00-17：00
7.考勤规定
7.1公司实行上、下班点名签退制度，即早晨上班点名、下午下班签退。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
7.2 点名签退时间：点名为早晨上班时间；签退为下午下班时间。
7.3因公外出不能点名签退：因公外出不能点名签退者应填写《外出/出差登记表》,注明外出日期、事由、起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成补办申请、审批手续，否则按旷工处理。
7.4 无故不点名签退者按旷工处理。
7.5 严禁委托或代人考勤，或伪造、涂改考勤记录；一经查实，双方均处以50元罚款，累计三次者属严重违反公司规章制度。
8.违纪行为
8.1迟到
8.1.1员工在上班时间开始后1小时以内到班者为迟到；超过1小时(含）者，视为上班半天。
8.1.2 员工当月累计迟到三次者，按事假一天计算；累计迟到五次者，按一天旷工计算；一个月迟到累计超过六次（含）者，属严重违反公司规章制度。
8.1.3 由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的，情况属实者可不记迟
到，但必须填写相关事由予以审批，需经部门经理、人力资源部、分管副
总、总经理审批后生效。
8.1.4 迟到者罚款10元/人/次。
8.2早退
8.2.1 员工于上班时间早退者，罚款10元/人/次。
8.2.2 员工当月累计早退三次者，按事假一天计算；累计早退五次者，按一天旷
工计算；一个月早退累计超过六次（含）者，属严重违反公司规章制度。
8.2.3 由于紧急或突发情况者，可向部门经理说明情况，并填写《外出登记表》；
如果时间十分急迫可先行离开，回公司后进行补签手续，否则按旷工处理。此类型早退者可不记迟到，但必须填写相关事由予以审批，需经部门经理、人力资源部、分管副总、总经理审批后生效。
8.3睡岗
指员工在上班期间打瞌睡者，睡岗一次罚款10元；造成重大损失者，
责任人自行承担。
8.4串岗/脱岗
指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的、或无业务事
随意到非本部范围内的工作区域闲逛、聊天者，一律视为脱岗（串岗），
脱岗/串岗一次罚款10元。每天累计脱岗2次者，按旷工半天处理；每月累计达3次者，按旷工一天处理。每月累计达4次者，属严重违反
公司规章制度。
8.5旷工
8.5.1 旷工认定：职工有下列情况之一者作旷工论处。
1．无故不请假或请假未经批准擅自不到岗按时上班的。
2．假期期满未续假、或续假未经批准擅自不到岗上班的。
3．以虚假证明或不正常手段蒙骗公司骗取病假经查处的。
4．利用病、事假搞违法活动经公安机关立案侦办或治安拘留的。
5．工作时间内赌博、打架等擅自停工导致工作延误的。
6．在职员工长期病、工伤假未按规定时间提交医院证明的。
7．在职员工因违法等行为，被公安及司法机关拘留期间耽误工作的。
8．事先无法办理请假手续，事后2天内仍未补办请假手续的。
8.5.2 旷工一天罚款三倍日均工资（岗位标准工资÷30天）；每月累计旷工三天者，属严重违反公司规章制度。
9.外出
9.1 员工外出办理业务前，须向部门经理申明外出原因及返回公司时间，并填写
《外出登记表》。否则按外出办私事处理。
9.2 上班时间外出办私事者，一经发现，即按旷工处理。
10.出差
10.1 因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的，视为出差。
10.2 出差前需填写《出差申请单》，逐级报批，经总经理审核后在出差前将《出差申请单》交人力资源部备案，出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第2个工作日内进行补填，无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。
10.3 如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入（提前返回或者逾期），出差人员需及时告知人力资源部，并在出差返回公司后第2个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》，以保证考勤管理和财务报销的准确性。
10.4 如员工到属地之外的公司或其他分公司长期出差（时间1个月及以上），则其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合总部员工的考勤人员进行核实。
11.加班
11.1 适用于8小时工作制的人员如因工作需要，在正常上班时间之外需要工作的，当事人应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班，否则公司将不予认可。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部存档一份，作为统计加班的依据。
11.2 我为了保证员工的正常休息时间，原则上周一至周六，员工每天加班时间不应超过三小时；平均每月累计加班时间不得超过36小时。相关人员在批准加班申请时，要严格控制，对平均加班超过3小时的加班申请要严格审核，无紧急需要不予批准。
11.3 日常的加班，由部门主管审批，节假日的加班，需经公司高层管理人员或总经理审批。
11.4 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。原则上，加班可按1：1的比例冲抵病、事假。选择以补休方式冲抵的，应安排在加班日起一个月内补休完毕，一个月内未补休完毕的，视为自动放弃补休。
11.5 加班人员申请调休，应提前填写《请假申请单》，在备注中写明调休，由部门主管签字批准，并交部门考勤员，加班调休不可以连休。调休不可以跨月调休。
11.6 在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬。
11.7 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
11.8 下列情形不属于加班：
1.公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班，属于公司统一调整，不属加班。
2.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。
3.凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。
4.未按规定流程申请的加班。
5.未经批准的加班。
6.出差在外（包括节假日）。
7.公司在节假日或其他工作日举行的培训及公益活动。
12.请假程序
12.1 员工请假需填写《请假申请表》，按程序经审批后报人事部存档。
12.2 请假前须在本部门交接手头工作，交办好本职责内的事宜安排，以确保工作连续性，方可离开工作岗位。
12.3 请假时（无论何种请假种类）超过假期应及时通知所在部门有关领导审批，并报人力资源部核准。
12.4 因突发事件事先无法亲自办理请假手续的，须以电话或其他快捷方式向所在部门领导报知，并于事后回公司2天内补办请假手续，否则以旷工论处。
12.5 请假期间提前或假期已满回公司时应到到人力资源部销假，人力资源部做销假登记，否则，其假日照算或已未到岗论处。
12.6 不按规定请假程序请假、请假未经批准擅自离开岗位或假期已满未续假、续假未经批准擅自不到岗者，以旷工论处。
12.7 请假审核权限及流程：

天数
职位
1天（含）
2-3天（含）
4天（含）以上
职员
主管
部门经理
总经理
主管
部门经理
分管副总
总经理
部门经理
分管副总
总经理
分管副总
集团总经理
总经理
集团总经理
13.请假类型：
事假、病假（一般病假和医疗期病假）、婚假、丧假、产假、年休假、特别假。
13.1 事假
员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要
酌情核给，扣日均工资。
13.2 一般病假
员工因生病需要治疗时，公司应根据事实情况给予核准。三天以上的病
假，需提供医院的医疗证明，否则按旷工计算。扣日均工资。
13.3 医疗期病假天数及计算
员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时，应出具二级以上医院证
明，并在病假结束时，向人力资源部提供病历、医生诊断证明原件、处
方复印件、发票等相关材料。
13.3.1 企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际
参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：
(1)实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个
月；5年以上的为6个月。
(2)实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。
13.3.2 医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。
13.3.4 医疗期内待遇
企业职工因病或非因工负伤，在医疗期内，停工医疗累计不超过180
天的，由企业发给本人工资70%的病假工资；累计超过180天，发给
本人工资60%的疾病救济费。
13.4 婚假
符合法定结婚年龄的员工，在进入本公司后登记结婚的均可享受全额带薪婚假。

女员工年龄
男员工年龄
婚假天数
法定结婚年龄
20周岁
22周岁
3天
晚婚年龄
大于或等于23周岁
大于或等于25周岁
17天（增加婚假14天+3天婚假）
备注：1.以上婚假规定仅限于本公司初婚的员工。
2.婚假的假期计算以领取结婚证时的年龄为准。
12.8.4.1 再婚可享受三天婚假。
12.8.4.2 婚假自结婚登记之日起，一年内有效且只能一次性连续休完。
12.8.5 请假时，应出具双方结婚证原件、复印件，否则不予办理婚假。
13.5 丧假
员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡，给予假期3天。员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间，另给路程假。
13.6 产假
符合国家计划生育规定的女职工依据相关政策可以享受相应的产假，具体如下：
类型
正常婚育
晚婚晚育
流产
顺产
难产/剖腹产
顺产
难产/剖腹产
怀孕未满4个月流产
怀孕满4个月流产
产假
98天
113天
158天
173天
15天
42天
哺乳假
产后一年内每个工作日1小时
备注：1.依据《山东省人口与计划生育条例》符合国家计划生育规定的晚婚晚育女职工享有的产假，增加60日。
2.产假包括产前休假15天。多胎生育的，没多生育一个，增加产假15天。
3.如员工在产前根据医生建议需要保胎或休假，按一般病假处理。
4.有不满一周岁婴儿的女员工，工作日期间给予每日两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟哺乳假。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个工作日的哺乳时间可以合并使用。
5.男性员工妻子生育享有7天陪护假。
13.6.1 处于怀孕期、产期、哺乳期的本企业女员工应按照公司要求认真仔细的工作，如若发生严重严重违反公司规章制度的行为，公司将与其解除劳动合同。
13.6.2出具二级以上医院证明，并在产假结束时，向人力资源部提供病历、医生诊断证明原件、处方复印件、出生证明、发票等相关材料。
13.6.3女职工生育或者流产的医疗费用以及产假期间工资，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。
13.7 年休假
13.7.1 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
13.7.2职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
（2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
（3）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
（4）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
（5）旷工一天以上的。
13.7.3享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享受年假必须经过总经理的审批。年休假当年有效，不作跨年度累计。
13.7.4单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
13.8 特别假
（1）职工因参加社会活动（参加人民代表大会、履行选举权等法定活动）
或履行公共义务需要离开工作岗位的。凭邀请证明经部门经理、人力资源部、分管副总、总经理审核同意后给予特别假审核后视为特别请假；其假日内工资照付。
（2）其它有关特殊情况申请特别假的，必须经需经部门经理、人力资源部、分管副总、总经理审核同意后给予特别假。
14.其他注意事项：
14.1 有享受年假资格的员工在请事假、一般病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在《请假申请单》上注明。
14.2 出现《8.违纪行为》以及《13.请假类型》的任何一项时，当月全勤奖取消。
14.3员工提出辞职时，在辞职通知期内，员工不得申请事假、带薪年假、婚假等休假申请，离职时公司将按日工资对未休完的假期进行折算。
15.附则
15.1 本制度的解释、修改、废止归公司人力资源部。
15.2 本制度未尽事宜经领导审核批准后按公司有关规定执行。
15.3 本制度自总经理签发之日起生效。
附件一：请假申请单
编号：LZ-HR-KQ-00101
1.请假类型：□事假□一般病假□ 医疗内病假□婚假□丧假□产假□年休假□特别假□调休□其他
2.请假事由：
3.请假时间
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时
审核意见
申请人

部门

部门主管

部门经理

分管副总

总经理

备注

1.本表由人力资源部留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00101
1.请假类型：□事假□一般病假□ 医疗内病假□婚假□丧假□产假□年休假□特别假□调休□其他
2.请假事由：
3.请假时间
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时
审核意见
申请人

部门

部门主管

部门经理

分管副总

总经理

备注

1.本表由部门留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00101
1.请假类型：□事假□一般病假□ 医疗内病假□婚假□丧假□产假□年休假□特别假□调休□其他
2.请假事由：
3.请假时间
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时
审核意见
申请人

部门

部门主管

部门经理

分管副总

总经理

备注

1.本表由人力资源部留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00101
1.请假类型：□事假□一般病假□ 医疗内病假□婚假□丧假□产假□年休假□特别假□调休□其他
2.请假事由：
3.请假时间
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时
审核意见
申请人

部门

部门主管

部门经理

分管副总

总经理

备注

1.本表由部门留存 2. 填表时间：

附件二：出差申请表
编号：LZ-HR-KQ-00102
出差人

部门

出差日期
自 年 月 日 至 年 月 日 共 天
出差地区

出差行程计划

交通工具安排

申请费用
元
部门经理

财务部经理

分管副总

总经理

出差销假
□销假 □逾期 □提前 □补签

人力资资源部签字： 年 月 日
备注
1. 此申请表作为出差报销的依据。
2. 如出差途中变更行程计划需及时汇报。
3. 出差申请必须在接到申请48小时内批复。
1.本表由人力资源部留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00102
出差人

部门

出差日期
自 年 月 日 至 年 月 日 共 天
出差地区

出差行程计划

交通工具安排

申请费用
元
部门经理

财务部经理

分管副总

总经理

出差销假
□销假 □逾期 □提前 □补签

人力资资源部签字： 年 月 日
备注
1.此申请表作为出差报销的依据。
2.如出差途中变更行程计划需及时汇报。
3.出差申请必须在接到申请48小时内批复。
1.本表由部门留存 2. 填表时间：
附件三：加班申请表
编号：LZ-HR-KQ-00103
加班人

部门
类别
□申请加班 □补报加班
加班时段
□工作日加班□周休加班□法定节假日加班□其他节假日加班
加班事由

申请加班时间
自 时起 至 时止 ，共计 小时
部门经理

分管副总

总经理

实际加班时间
自 时起至 时止，共计 小时
核准人：

备注

1.本表由人力资源部留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00103
加班人

部门
类别
□申请加班 □补报加班
加班时段
□工作日加班□周休加班□法定节假日加班□其他节假日加班
加班事由

申请加班时间
自 时起 至 时止 ，共计 小时
部门经理

分管副总

总经理

实际加班时间
自 时起至 时止，共计 小时
核准人：

备注

1.本表由部门留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00103
加班人

部门
类别
□申请加班 □补报加班
加班时段
□工作日加班□周休加班□法定节假日加班□其他节假日加班
加班事由

申请加班时间
自 时起 至 时止 ，共计 小时
部门经理

分管副总

总经理

实际加班时间
自 时起至 时止，共计 小时
核准人：

备注

1.本表由人力资源部留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00103
加班人

部门
类别
□申请加班 □补报加班
加班时段
□工作日加班□周休加班□法定节假日加班□其他节假日加班
加班事由

申请加班时间
自 时起 至 时止 ，共计 小时
部门经理

分管副总

总经理

实际加班时间
自 时起至 时止，共计 小时
核准人：

备注

1.本表由部门留存 2. 填表时间：

21
制度化 规范化 标准化
附件四：外出登记表
编号：LZ-HR-KQ-00104
序号
日期
姓名
部门
外出时间
外出事由
回岗时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附件五:违纪行为确认单
编号：LZ-HR-KQ-00105
违纪人

部门

违纪行为类型
□迟到 □早退 □睡岗 □脱岗/串岗 □旷工
违纪情况说明

违纪人签字

部门经理签字

稽查人签字

备注：
1. 此表作为月末违纪行为考勤统计的依据。
2. 违纪人拒不签字时，部门经理和稽查人签字确认。违纪人拒不签字视同旷工行为，每拒签一次视同旷工一天。
1.本表由部门留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00105
违纪人

部门

违纪行为类型
□迟到 □早退 □睡岗 □脱岗/串岗 □旷工
违纪情况说明

违纪人签字

部门经理签字

稽查人签字

备注：
3. 此表作为月末违纪行为考勤统计的依据。
4. 违纪人拒不签字时，部门经理和稽查人签字确认。违纪人拒不签字视同旷工行为，每拒签一次视同旷工一天。
1.本表由部门留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00105
违纪人

部门

违纪行为类型
□迟到 □早退 □睡岗 □脱岗/串岗 □旷工
违纪情况说明

违纪人签字

部门经理签字

稽查人签字

备注：
5. 此表作为月末违纪行为考勤统计的依据。
6. 违纪人拒不签字时，部门经理和稽查人签字确认。违纪人拒不签字视同旷工行为，每拒签一次视同旷工一天。
1.本表由部门留存 2. 填表时间：

编号：LZ-HR-KQ-00105
违纪人

部门

违纪行为类型
□迟到 □早退 □睡岗 □脱岗/串岗 □旷工
违纪情况说明

违纪人签字

部门经理签字

稽查人签字

备注：
7. 此表作为月末违纪行为考勤统计的依据。
8. 违纪人拒不签字时，部门经理和稽查人签字确认。违纪人拒不签字视同旷工行为，每拒签一次视同旷工一天。
1.本表由部门留存 2. 填表时间：