如何做好团队目标管理？.doc

如何做好团队目标管理？传统的目标是由最高管理者设定，然后分解成子目标落实到组织的各个层面上，是一种由上级给下级规定目标的单向过程，在很大程度上，这样设定的目标是非操作性的，因为下级只是被动地接受目标，由于缺乏沟通，在每个层面上，管理者都会加上一些自己的理解，甚至是用偏见对目标的解释。结果是，目标在自上而下的分解过程中，丧失了它的清楚性与一致性，甚至目标的被动接受者常常怨声载道，嫌目标不合理，工作热情下降，如此种种，直接导致执行力不够。 要克服这一难题，TY企业基于Y理论假设，认为员工是愿意承当责任的，愿意做出贡献的，愿意有所成就的，针对特定环境特点，形成一套有自己特点的下级与上司共同决定具体的绩效目标，并且控制检查目标完成进展状况的一套目标管理体系，它可以概括为：三个阶段、四个环节和九项主要工作： 三个阶段：计划含总结、执行、检查 四个环节：目标确定、目标分解、目标实施和目标评估 九项工作：计划阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权；执行阶段包括监督咨询、反馈指导、调节平衡；检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验。 目标分解 1、准备阶段充分沟通 在每一期末，团队队员做上期工作总结，总结的内容主要以上期的销量目标及单项产品达成状况、竞品资讯反馈，市场状况等做一个综述，关键的是找出上期工作中的问题，总结出所取得的成就，初步计划下期的工作内容及工作重点。同时，团队主管就整个团队的业绩达成状况做类似的报告，并且对全公司的销售状况也加以说明。 通过充分的交流，公司上下层均能对环境有更充分的了解，在最大程度上消除信息不对称的现象，这是上下级之间互相理解、互相协调的前提条件。 总结之后，团队主管与其他有关领导一起共同协商，选择和确定自己团队的业绩目标，管理层在制定目标时依据所掌握的信息，并合计其他因素，如以往数据、行业趋势、竞争、特别事件等内外部环境因素，运用SWOT分析，BCG矩阵，回归分析等科学的方法和工具进行分析，最后制定期望水平适度的，可行性较高的团队目标。 与此同时，每个团队成员结合从个人的总结与团队整体、公司的总结，重新分析自己区域的市场的机会点与威胁点，其意义在于让员工理解公司的经营目标，以及公司的经营状况的基础上，将自我目标与公司远景发展规划协调一致，在以后的工作中有明确的方向感。 2、目标的初步分解 目标的分解过程遵循参加决策的方式， 由上而下结合由下而上地共同参加目标的选择，并对如何实现目标达成一致看法。 假设团队的本期目标与上期增加了20%，在团队会议上，每个团队队员首先将自己上期目标乘以120%作为基准目标，然后每个队员可适当增加或减少业绩量来确定自己的目标。在目标分解的过程中，有时主管事先不公布目标，运用投标的方式自定目标，得到的个人目标总和往往比指定的团队目标还要高。 每个队员必需论证增减的原因，关于要求减少的，提出他自己区域市场的困难，并就此提出他的解决办法；关于要求增加的，要与大家分享他是如何来寻找新的业绩支撑点的。 在目标制定的过程中，也是互相学习与经验交流的过程，优秀的业务可针对“困难户的问题提出一些切实可行的方案以供参照，这些“困难户也可学习优秀业务的操作手法和成功经营思路。 参加决策的主要优点是能够诱导个人设立更困难的目标，如果目标难到足以使个人发挥出他的潜能，则此方法最有效，参加是通过加强个人的勇气而对绩效产生积极的影响。通过参加决策的方法，很大程度上鼓舞了员工的士气，他们普遍对自己选择的目标很满意，也充满了信心，因为他们是在主动地挑战自我设定的目标，这关于目标的实现打下了优良的基础。 3、建立与之适应的企业文化 如何确保参加决策的效果？建立与之适应的企业文化，对员工的满意度的提升和士气的鼓舞，从文化氛围与制度上来确保目标分解效果成为了不可或缺的一环。 首先，力争在团队内部甚至全公司上下形成一种敢于挑战，勇于拼搏，追求卓越，积极向上的文化氛围，公司以精神奖励为主采用许多举措，比如：公司每期评出“金牌业务、“优秀员工并张榜公布，在内部流通刊物上宣扬。在评比时，保持多层次，高覆盖率的原则，以重视每位员工，让他们都有机会榜上有名，另外，着重多从定性的方面奖励那些表现出色，进步显著的员工更甚于绩效达成最好的，以此来鼓舞团队的士气。 再者，为形成互帮互助的工作氛围，每期末每个人投三票给对最热心帮助自己的三个人，然后按积分状况评出“最热心员工，给予一定的精神和物质奖励。活动本身旨在形成团队更强的凝集力。 公司这些举措制度化，增其权威性，还将员工的这些获表彰记录作为员工升迁的主要考核项目之一，以加强其文化力，形成对员工行为约束与引导的力量。 最后，有必要进行硬性淘汰一些消极，能 力差或不合适业务岗位的员工，采纳末位淘汰制，必定会给员工带来一定的压力 ，使员工有一种紧迫感，并在企业中形成一种竞争的气氛，有利于调动员工的积极性和主动性，使员工不断努力，提升自身的工作绩效，同时也提升企业的效益。但末位淘汰制是把双刃剑，太过激了，也会挫伤员工积极性，降低满意度。公司采用的是连续两期团队内排名最差的一位强行撤离业务岗位，之后对他强化培训，帮助他早日找到合适自己的位置，体现出公司“人性化的管理理念。 4、目标的深度分解 团队队员结合自己的销售目标，分析公司的下期工作方向与竞争策略，找出自己思路与公司经营思路的差异与分歧，并且分析其原因，毕竟每个区域有其独有的特点，在理解公司的经营目标后，在工作中有正确和清楚的方向感，在追求短期利益的同时，确保公司的长期战略的实现，并据此重新拟订下期的工作计划。 在目标深度分解过程中，最重要是从产品组合的角度出发，每个区域的产品组合与产品梯队与公司的往往有所不同，这说明区域上在某些产品上还有很大发展空间，也必需要区域市场与整体市场就产品组合与公司达到长期性的协调与平衡在确保整体销量完成的同时，还得兼顾一些“明星产品的培养，以期迅速培养成为“金牛产品，获得业绩新的支撑点；从长期来看，形成完整的产品梯队更具战略意义。 每个队员先将总业绩目标分解到每支产品上，再将每单项产品的目标分解到每一个客户身上。在产品品项与客户数目较多时，公司依据帕累托80/20法则来进行目标分解，即往往是20%的主要客户完成了80%的销售业绩；20%的产品的销量占总销量的80%，因此赋予这20%的客户和产品最高的优先级，将目标的大部分先分解下去，当然条件同意的话，目标分解越精细，执行效率与效果往往会更好。 5、拟订工作计划 将目标分解的过程，也就是业务人员在思索每一个数据是怎样估计出来的，以及如何去完成的过程，当目标分解完之后，业务人员关于下期的工作细节也就基本上胸有成竹了，然后就依据每个细节的重要性与紧急性安排好自己的工作计划，并形诸文字和表格，在执行时记载进度状况，业务人员也就是从这里开始走出“精细化营销和“深度营销的第一步。 最后就是工作计划确定的团队会议，每人就自己的计划与其他队员以及主管做研讨，群策群力，博采众长，再次修正计划，增加计划的可操作性与执行效率，也让主管对工作有明确的了解，以便后期执行阶段 的监督与控制。 通过强化沟通和反复论证，让团队队员既能站在战略的高度，从全局上把握区域市场与公司的发展 方向，又能深入到施行操作的每个细节上，目标的一致性与清楚性获得提升，在执行过程中，能够有的放矢，且游刃有余。 目标的实施 由于每一个人都有了具体的、定量的明确目标，所以在目标实施过程中，人门会自觉地、努力地实现这些目标，并对比 目标进行自我检查、自我控制和自我管理。这种自我管理，能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情，充分挖掘自己的潜力，因此，完全改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成状况，并由上级不断捡查、监督的传统管理办法。 为了进行有效的控制，必需建立科学的控制系统。公司努力提升团队个人的自我控制、自我管理的能力，从前馈控制抓起；再由监督、反馈两条线来完善控制系统，确保目标执行万无一失。 1、自我控制与自我管理 目标管理的最大优点或许是使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理，它使得一位员工能控制自己的成就。自我控制意味着更强的激励：一种要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味着更高的成就目标和更广阔的眼界。 在进行目标管理的过程中，最重要的一个要素是将团队成员的实现目标的进展状况不断的反馈给个人。公司天天将员工的业绩状况排序后公布出来，反馈到每个人，以激励优秀者，鞭策落后者。 团队队员也会常常从自己的业绩追踪表上分析，检讨自己，找出自己工作的问题，以便及时自我调整或争取到公司的支持。上下级之间通过这种方式就绩效考核进行双向互动，有效排除了销售人员对绩效考核常存有的对立情绪。 2、监督与咨询 孙子兵法：“将能而君不御者，胜。在目标的实施阶段，主管的监督控制保持“重结果更甚于手段的原则，充分授权，并明确其责任，不在对业务人员的施行操作指指点点，给他们更大的施展空间，以激发员工的热情。 管抓住关键的销量与重点产品的业绩进度以及计划工作的执行进度，以它们为预警指标，对那些偏离计划“轨道的员工做及时的沟通和调查，找出问题，提供咨询，寻找对策，甚至对例外状况做出调整，而关于表现优秀的员工采用“无为而治的态度。 3、反馈与指导 在施行操作中，往往有“将在外，君命有所不受的状况，但业务人员在每次危机事件处理之后，应及时将信息反馈给主管，以便及时发现问题， 防患于未然，也能让主管及时了解业务人员行踪和市场动向。 反馈和指导有正式的和非正式的。正式的反馈有定期召开小组会，与员工共同讨论他们工作和 完成目标的状况，当出现问题时，依据员工的要求进行专门性的研讨，以及定期的书面报告来往。非正式的反馈和指导则存在于任何时候，如展开走动管理，下到基层了解状况，并同每位员工聊天，对工作进展的看法等等。 在实际工作中，反馈和指导能培养和提升员工的能力。施行与研究说明，及时的和具有建设性的反馈和指导往往是帮助员工达成目标的最有效的方式。因为大部分的评价者或管理者曾经是这一行业最出色的人员，他们也是整个目标项目的规划者之一，对外界环境的变化掌握得更为全面。通过阶段性的评价反馈，来帮助接受者了解什么是好的以及必需要做出什么改善，而且，平等、开放、活跃的反馈性讨论也有助与激发知识型员工的内在潜力和灵感。 4、信息管理 信息是管理的最基本要素之一，在这种目标管理体系中，信息的管理扮演着举足轻重的角色，确定目标必需要获取大量的信息为依据；展开目标必需要加工、处理信息；实施目标的过程就是信息传递与转换的过程。 信息工作是目标管理得以正常运转的纽带，信息传递直接影响管理层与员工之间沟通的有效性、及时性和准确性。员工了解管理层的态度和公司对他们的真实期望，知道实际目标与公司所要求的目标的符合程度，管理者与员工对工作中所碰到的困难容易达成共识，提升双方互相理解的层次等等都直接被信息管理的有效程度决定。强化信息的采集、加工和分析的水平也成为目标系统中必不可少的一部分。 绩效评估 1、目标的激励与考核 仅靠主管的监督是不够的，还必需要建立健全的目标考核体系来对业务行为进行引导、约束和激励。有的公司对业务的绩效考核目标过于单一，导致个人目标与公司发展方向极不协调。公司采用多元的目标体系，以引导和约束个人行为动机与公司的发展方向在空间上与时间上协调一致，并与奖金直接挂钩，增加其约束力，并通过激励来引导个人行为。 员工通过目标管理来自我控制，必需明确目标，这些目标必需规定该人员所负责的单位应该达到的成就，应该规定他在实现自己的目标时能期望其他单位给予什么样的配合，以及规定他和他的单位在帮助其他单位的目标时应该做出什么贡献。每一位员工的目标应该规定自己对实现公司在各个领域的总目标做出的贡献。 制定多元目标体系时，其内在的机制便是要求企业目标与业绩评价指标具有逻辑上的因果关系或联系，将企业追求或期望的经营成果与能够产生这些成果的执行动因相联系。这种多元的目标结构，要求企业在既定 的长期战略前提下，发展出与之相配合的短期发展针对性目标，与此同时，对短期针对性目标的评价标准，是推断它是否符合企业长期战略的实现。可见，这种评价与反馈机制，很好地促进了企业短期目标与长期战略的均衡。 2、目标的检查和调节 对成果进行检查和评价，即把实现的成果同原来制定的目标相比较。检查目标实施的进度、质量、均衡、落实状况，还有目标对策措施的落实状况、及时发现问题、解决问题；按照目标管理计划要求、必需要检查其他问题，及时防止一些偏差出现，比如：不宜过分强调定量指标，忽视定性的内容，要依据多变的环境及时调整目标等。 结束语 TY公司目标管理的成功之处在于在将目标分解的过程中，不是简单地象传统目标制定那样直接将压力分解下去，而是将压力转化为动力而后分解下去，目标成为激励而非负担。 把工作和人的必需要统一起来，它能使职工发现工作的兴趣和价值，在工作中执行自我控制，通过努力工和满足其自我实现的必需要，组织的共同目标也因之实现。 将“对员工的激励，和员工的学习与成长贯穿于整个目标管理的计划、执行、监督和评估的各个环节，以人性化管理理念来提升员工的满意度，创造了一个轻松而积极的工作氛围，充分地激发了每个员工的最大潜能。 团队形成了一个真正的整体。团队每个成员所作的贡献各不相同，但是，他们都为着一个共同的目标作贡献。他们的努力必需全都朝着同一方向，他们的贡献都必需融成一体，产生出一种整体的业绩-没有隔阂，没有冲突，没有不必要的重复劳作。 目标管理最大限度地发挥团队配合的力量，获得1+1gt;2的协同效应，在提升个人绩效的同时，大幅提升了企业的效益和继续发展的竞争力，实现劳资双赢。