库存商品管理制度-仓库十二防管理办法-仓储安全规定.doc

库存商品管理制度，仓库十二防管理办法全文目录一、库存商品管理制度1第一条 目的1第二条 适用范围2第三条 库存商品管理条款21、库存商品的定义22、库存商品入库23、库存商品盘点2第四条 仓库现场管理条款21、仓库日常维护22、仓库钥匙管理3第五条 商品发货条款31、零售商品发货流程32、批发商品发货流程33、零售上门自提发货34、员工内购发货流程45、公关性（赠品）商品发货流程4二、仓库十二防管理办法4第一条 目的4第二条 范围4第三条 仓库十二防安全原则43.1 防盗43.2 防火43.3 防腐、防锈43.4 防水、防潮、防漏53.5 防尘53.6 防蛀53.7 防坏53.8 防爆63.9 防混6第四条 附则6一、库存商品管理制度第一条 目的1、为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。2、确保公司库存商品财产安全、完整。第二条 适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条 库存商品管理条款1、库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。2、库存商品入库a、商品入库需商品采购负责人（或待入库商品盘点人）提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，分配货架，办理入库手续，制作入库单。入库单需由采购负责人、库存管理直属领导（田雅娟）、库管人员共同签字方可生效；入库单一式三份：采购负责人、库管人员、存档各存一份。b、退货商品入库需由经办人提交退货清单。经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，办理入库手续，制作退货入库单。退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效；退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。3、库存商品盘点a、常规盘点：每月3日、13日、23日盘点库存，核对库存表。b、非常规盘点：采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。第四条 仓库现场管理条款1、仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。每日上班后开启仓库窗户通风，检查仓库窗户门锁是否完整，检查仓库温度；每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。b.根据商品数量合理分配仓位，做好仓位资源整合优化，充分利用仓库空间。2、仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套，库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。b.库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员，需经库存管理直属领导（田雅娟）批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存，明确库存商品责任。3. 未经库管人员允许，非库管人员禁止私入仓库。如工作需要需由库管人员陪同，严禁非库管人员单独在仓库停留。第五条 商品发货条款1、零售商品发货流程a.订单打印人员（现为李梅）打印订单后交库管人员，库管人员依据订单取出相应商品，并留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）、库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联，出库商品交由发货人员（现为李梅）。b.发货人员（现为李梅）根据订单联（白色）复核出库商品无误，打包并发送快递。c.每工作日10点、16点两次集中备货出库。2、批发商品发货流程a.订单打印人员（现为李梅）打印订单后交库管人员，库管人员依据订单备货下架，放置在仓库指定备货区，并留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联，待出库商品放置仓库指定备货区准备发货。b.订单打印人员（现为李梅）根据订单联复核出库商品无误，并留下订单联（白色）放置在相应商品上，联系顾客自取或打包并发送快递。3、零售上门自提发货顾客上门选购，由库管人员陪同顾客去库房挑选，选定商品后库管人员在华奥商城下订单，订单打印人员打印订单后交库管人员，库管人员留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）、库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联。顾客支付货款现金交由指定财务核算人员（现为李梅）。4、员工内购发货流程依据员工内购规定执行操作。5、公关性（赠品）商品发货流程如因业务需要从库存商品中申请公关性（赠品）商品，需办理公关性（赠品）商品出库手续，公关性商品（赠品）申请出库单需申请人签字、库存管理直属领导（田雅娟）审批、副总审签后方可生效，相应商品可以出库。二、仓库十二防管理办法第一条 目的 为了加强公司仓库管理工作，确保库存物品安全。第二条 范围 仓库工作人员 第三条 仓库十二防安全原则3.1 防盗3.1.1 仓管员应加强门禁管理，防止闲杂人员进入仓库。3.1.2 出入仓库应随手锁门。3.1.3 仓管员在发现门锁、窗户异常时，应向主管或有关部门及时汇报。3.2 防火3.2.1 仓库严禁烟火，严禁吸烟。3.2.2 在有可能电焊作业时，应远离易燃物品，并临时配备灭火器材在作业区域。3.23 仓库严禁私拉乱接电线。3.3 防腐、防锈3.3.1 腐蚀性化学品应在独立区域内管理，或放在特殊的容器内。3.3.2 要求门窗严密、方便通风干燥，便于调节库内温湿度，防止出现较大温差，一般情况下相对湿度应不超过70%。在仓库内，金属商品严禁与化工商品或含水量较高的商品共同储存，以免相互影响，引起锈蚀。3.4 防水、防潮、防漏，。3.4.2 库房7S工作时有积水需及时清除，并长期保持库房通风干燥。3.4.3 产品不能直接摆放在地板上，需垫上栈板或使用周转箱。3.4.4 货物不能靠近库房周边墙壁，至少保持与墙壁距离5CM。3.4.5 货物不能露天存放。3.4.6 雨天要不定时巡视仓库，以免库房漏水浸水。3.5 防尘3.5.1 仓管员应每周至少做1次“7S”工作。3.5.2 拆箱后应及时封箱。3.6 防蛀3.6.1仓库内严禁吃零食、水果或其它食品。3.6.2仓管员需不定期巡查可能有虫蛀和鼠咬的情况，并采取应对措施。3.7 防坏3.7.1 装卸搬运时，应杜绝野蛮作业。3.7.2 仓管员加强操作叉车的自我培训。3.7.3 避免栈板、纸箱与墙壁、门窗、等的相互撞伤。3.7.4 仓库货物摆放时，其正常层高为2米(离天花板1M距离)。3.7.5 出货区货物层高可以达到2米，但要视货运公司货柜资源而定。3.7.6 不论高度如何，仓管员需要自行评估货物是否可能摔倒，并采取或变更摆放，或做打保鲜膜措施。3.7.7 货物摆放时，应执行上轻下重、上小下大原则。3.7.8 每箱重超过20KG的重物，在摆放时需要在外箱上注明重量。仓管员视其纸箱材质原则层高，但绝对不可以高于1.5米。3.8 防爆3.8.1 仓库不能使用充电器及私人用电器。3.8.2 易燃易爆品只能存放在危险品仓库。3.8.3 仓库需经常拉上窗帘，或贴反光纸，以免阳光直射造成化学品爆炸(罐装化学品)。3.9 防混 3.9.1 加强落实7S之相关工作，按其之要求进行作业 储存。 3.9.2 将仓库划分不同区域摆放与储存，以免来料及不良品混淆。 3.9.3 物料按品名、规格、物料代码存放指定仓位(区、排、架、位)，状态标示清晰，应有明显的物料卡，物料卡内容填写齐全。3.9.4 每件货物内前需贴上货品标签，标签内容填写齐全，填写工整，不行涂改。第四条 附则4.1 本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充并报总经理审批。4.2 由行政人事部依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订，本制度自发布之日起执行。深圳市尚锡光电技术有限公司