资源描述
物业管理服务维修设备管理方案
一、维修工作检验标准
序号
内容
服务标准(时限)
分值
评分标准
实际得分
1
仪容仪表
1. 上班穿工作服,佩带工作牌,不准穿拖鞋,不穿奇装异服。
2. 上下班时,手不放在衣服袋内,不勾肩搭背。
3. 精神饱满,举止文明、端庄,仪表整洁、利落。
4. 遵守办公环境规定。
6分
每发现一项不合格扣2分,扣完为止。
2
服务态度
1. 见到业主微笑、点头、问好。
2. 使用规范文明礼貌用语。
3. 服务态度端正,有良好的职业道德。
4. 做事认真负责,有较强的奉献精神。
5. 服从领导。
6. 文明服务,礼貌待人。
6分
每发现一项不合格扣1分
。
3
工
作
纪
律
1. 遵守法纪,履行职责,遵守员工纪律。
2. 上班不迟到、早退,不旷工离
少冈。
3. 上班不会客、闲谈,不在走廊楼梯间大声喧哗,不做与本职工作无关的事。
4. 服从领导安排,团结同事,不挑拨是非,保守公司机密。
5. 不擅自留宿他人,按时做好宿舍清洁工作。
6. 遵守公司廉洁制度和有关管理规定,不收受、私自动用业主
10分
每发现一项不合格扣1分,扣完为止。
1 / 8
钱财和物品。
4
工作日志
工作日志书写清楚、内容齐全。
1分
不合格扣1分
。
满意率未达
5
服务质量满意率
90%以上
2分
到90%以上的扣2分。
6
提供材料
1%合格
2分
提供材料不合格扣2分。
序号
内容
服务标准(时限)
分值
评分标准
实际得分
没有及时维
接到维修申请后无特殊情况,10
修扣1分;维
6
预约维修时间
分钟到达维修地点,如暂时没有
修人员不在
维修人员应向业主解释,另约时
2分
时未向业主
间。
解释的扣1分
。
7
维修时间
小故障30分钟内,一般故障2小时内(不超过8小时),特殊情况向业主解释清楚,并组织突击,尽快维修好。
A
卫生间设
小故障30分钟内,一般不超过2
3分
维修不合格
施出现堵、
小时。
项扣2分,超
漏、渗或无
过时限扣1分
水等
。
B
水管、闸、
一般在2小时内,最长不超过8小时,较大故障视实际情况由事
3分
未维修好的
阀、水表渗
务助理或主任上报业主,维修人
扣2分,超过
漏
员积极配合。
时限扣1分。
2 / 8
C
D
E
F
G
H
I
卫生间楼板渗水到楼下
供水系统停水
锁的更换或修理
下水道、地漏的堵塞
办公桌椅的修理
门窗(纱窗、窗帘等)的修理、拆装
管理处主任通知业主,得到允许后请专业人员进行维修,维修人员积极配合。(保修期内联系建设商)
市政停水或供水系统停水要提前1天通知业主,定期检修要提前1天通知业主,临时停水要及时通知业主。
小故障修理一般需要1小时,更换需30分钟,无材料时及时购买,并向业主解释清楚,购买后再更换。
小故障30分钟内解决,一般不超过2个小时。
一般30分钟。
2小时内修理好,需更换的门窗在3天内完成,无特殊要求的门窗1天内完成。
较小故障,当天完成,更换的卷帘门,维修人员积极配合专业人员进行更换。
3分
2分
2分
3分
2分
2分
2分
维修人员不积极配合工作的扣1分。
未提前通知业主扣2分。
维修不合格或无材料时未向业主解释扣1分,超过时限扣1分
。
维修不合格扣2分,超过时限扣1分。
维修不合格扣1分,超过时限扣1分。
维修不合格扣1分,超过时限扣1分。
维修不合格
3 / 8
防火卷帘
扣1分,超过
门的维修
时限扣2分。
J
一般4个小时内完成,最长不超过1天,玻璃门的更换需向上申请,申请批复后维修人员积极配
2分
维修不合格
安装标牌、
合专业人员进行更换。
扣1分,超过
玻璃门、悬挂布幅等
小故障维修人员能解决的应及
时限扣1分。
K
时解决,不能解决的10分钟内上报业主,如果在厂家保修期内上报业主,维修人员积极配合厂家
2分
维修不合格
空调的维
维修。
扣1分,超过
修(包括冷凝管的破
小故障一般1小时,大故障一般
时限扣1分。
L
裂、漏水等
不超过1天。如果线路等有大型
维修)
的更换需向上申请,得到批复后维修人员积极配合进行更换。
3分
维修不合格
照明器具
扣2分,不积
的修理、更
极配合工作
换
10分钟内上报业主。出现故障维
的扣2分,超
修人员积极配合电梯公司人员
过时限扣1分
M
进行维修。
2分
,扣完为止。
不积极配合
维修人员能解决的小故障一般
工作扣1分,
电梯的维
30分钟内解决。较大故障10分
超过时限扣1
N
修
钟内上报业主。较大故障维修人员积极配合专业人员进行维修
2分
分。
。
维修不合格扣2分,不积极配合工作
供暖系统
10分钟内上报业主,维修人员积
的扣2分,超
维修
极配合专业维修人员进行维修。
过时限扣1分
4 / 8
O
2分
,扣完为止。
市政停电提前1天通知业主。检
不积极配合
修线路应提前1天通知业主。
工作的扣2分,超过时限扣
P
通风系统
10分钟内上报业主。维修人员积
1分,扣完为
的修理
极配合专业人员进行维修。
1分
止。
未提前通知
Q
系统停电
记录准确、完备、详实。
2分
扣1分。
1)维修发现故障或接到维修故
不积极配合
障电话后,登记维修记录,开派
工作的扣2分
R
消防、机电
工单,维修人员10分钟内赶赴现
1分
,超过时限扣
、水泵等设
场。
1分,扣完为
备的维修
2)到达故障现场后,微笑服务
止。
S
,有礼貌地询问业主故障情况,分析故障原因,尽快处理。若暂
8分
记录未达到
维修记录
时无法处理,应向业主解释原因
标准的扣1分
,及时向管理处汇报,尽快解决
。
维修程序
。
3)管理处主任验收检查并在派
不合格项扣1
合计
工单上填写验收结果、签名。
分,扣完为止
4)派工单归档保存。
7分
。
实际得分
分数计算方法:得分=X1
所查项目总分值
实际得分:检验管理处每项得分的总和。
所查项目总分值:根据管理处实际情况,所查项目分数的总和。
二、服务措施
(一) 设备故障处理规程
1. 故障分类
设备在运行中,凡由于人为或非人为因素造成不能提供正常情况均为故障,凡故障发生时,均应视情况分重大故障和一般故障两级处理。
重大故障包括:人身伤亡事故;设备故障导致经济损失达人民币几万元以上;因故障引起整个大楼停水、停电、停气;发生火灾等。
除上述重大故障外,其它为一般故障。
2. 重大故障处理职责
凡发生重大故障,由值班人员立刻报告管理处主任并按相关应急处理程序采取措施,管理处主任接报告后应立即到现场指挥故障处理。
对于一般故障,管理处主任可授权值班负责人处理。
3. 故障处理通则
(1) 发生故障时,值班员应立即处理,一般故障应先汇报后处理,事后作好记录。重大故障应一面处理,一面汇报,无法处理的应尽快报告管理处主任。
(2) 根据表计的指示和设备的外部征象,判断故障的全面情况,尽快限制故障的发展,迅速地排除危及人员及设备安全的因素。
(3 )最迅速地恢复设备(设施)至正常运行状态。
(4) 处理故障必须迅速、正确、果断、镇静。不得违反安全规程。
(5) 管理处主任是处理故障的全面领导人,负责调动、安排有关人员采取相关措施。
(6) 对于需要立即抢修的设备,值班员应判断故障部分和性质后在工程技术人员到达之前,把工作现场安全措施作好。
(7) 发生故障应仔细注意表计和信号的指示,并记录操作的时间和故障现象。
(二) 电梯困人救援规程
1、电梯故障,应由电梯工解救被困乘客。
2、轿顶操作放人程序
(1 )确认故障电梯号及该电梯所停层数(如N层),并通知乘客“救援在进
行中”
(2) 到停层的上一层(N+1层),用△形钥匙打开该电梯的厅门。
(3) 进入轿厢顶,将“检修开关”转到“检修”位置;注意:“检修开关”未转到“检修”位置时不得关厅门,以免电梯突然运行。
(4) 关上厅门,按“上行”或“下行”按纽,将电梯轿厢在最近楼层平层
O
(5) 将“门机开关”打开,用手盘动门机将门推开放人。
(6) 放人完毕,将“检修开关”转回正常位置。注意:此时要保持厅门为打开状态。
(7) 将“门机开关”复位,关好厅门。
3、机房操作手动放人程序
(1) 如轿厢门处于半关闭状态,则应先将其完全关闭。
(2) 利用电梯对讲或其它方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌。
(3) 进入机房,关闭该故障电梯的电源总开关。
(4) 插入松抱闸手柄,并小心将抱闸撬开。
(5) 根据负载情况盘动飞轮,使电梯降(或升)至最近一层门为止(由钢丝绳上油漆标志确定)o
(6) 打开厅门及轿厢门放出乘客。
(7) 用手把门关好。
(8) 确认所有楼层电梯门锁好。
(9) 维持电梯电源切断状态。
(10 )放人完毕通知电梯维修工作进一步检查。
(三) 供电电源停电故障处理规程
电源故障分以下几种情况处理:
1、在接到供电部门发出的停电通知后,管理处应在一小时内通知各单位。
2、正常情况下的倒闸操作,管理处接到通知后,提前一天发出停电通知。
3、若供电系统全部停电,启动发电机组,保证供电需要。
4、如因大楼内故障引起供电回路停电,应在排除故障后恢复送电。
5、如设备或线路的电气联络部分发热、发红,不能继续运行时,应设法将负荷倒换至其他设备线路供电或者降低负荷,并继续观察,采取相应措施。
6、低压配电盘母线、及其引出线故障时,应将故障段母线隔离,然后设法对未受影响的部分恢复送电。
(四)停水及故障处理规程
1、接到自来水公司发出的停水通知后,管理处应在一小时内通知各单位。
2、若安排水池清洗,管理处应提前三天以书面形式发出通告,通告内容包括清洗时间、停水时间、影响范围等。
3、给排水设备故障一般处理程序
4、供水泵出现故障时,值班人员应马上启动备用泵,然后及时对故障泵进行维修。
5、排污泵出现故障时,应迅速抢修,若一时不能修复,应准备临时借用设备。
6、若供水管网出现故障、发生泄漏等影响正常供水,值班人员应立即关闭泄漏部位前端阀门,及时通知有关人员抢修。
7、排污管、雨水井等因堵塞造成下水不畅、浸水等,立即组织人员疏通。
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