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物业管理服务维修设备管理方案.docx

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资源描述
物业管理服务维修设备管理方案 一、维修工作检验标准 序号 内容 服务标准(时限) 分值 评分标准 实际得分 1 仪容仪表 1. 上班穿工作服,佩带工作牌,不准穿拖鞋,不穿奇装异服。 2. 上下班时,手不放在衣服袋内,不勾肩搭背。 3. 精神饱满,举止文明、端庄,仪表整洁、利落。 4. 遵守办公环境规定。 6分 每发现一项不合格扣2分,扣完为止。 2 服务态度 1. 见到业主微笑、点头、问好。 2. 使用规范文明礼貌用语。 3. 服务态度端正,有良好的职业道德。 4. 做事认真负责,有较强的奉献精神。 5. 服从领导。 6. 文明服务,礼貌待人。 6分 每发现一项不合格扣1分 。 3 工 作 纪 律 1. 遵守法纪,履行职责,遵守员工纪律。 2. 上班不迟到、早退,不旷工离 少冈。 3. 上班不会客、闲谈,不在走廊楼梯间大声喧哗,不做与本职工作无关的事。 4. 服从领导安排,团结同事,不挑拨是非,保守公司机密。 5. 不擅自留宿他人,按时做好宿舍清洁工作。 6. 遵守公司廉洁制度和有关管理规定,不收受、私自动用业主 10分 每发现一项不合格扣1分,扣完为止。 1 / 8 钱财和物品。 4 工作日志 工作日志书写清楚、内容齐全。 1分 不合格扣1分 。 满意率未达 5 服务质量满意率 90%以上 2分 到90%以上的扣2分。 6 提供材料 1%合格 2分 提供材料不合格扣2分。 序号 内容 服务标准(时限) 分值 评分标准 实际得分 没有及时维 接到维修申请后无特殊情况,10 修扣1分;维 6 预约维修时间 分钟到达维修地点,如暂时没有 修人员不在 维修人员应向业主解释,另约时 2分 时未向业主 间。 解释的扣1分 。 7 维修时间 小故障30分钟内,一般故障2小时内(不超过8小时),特殊情况向业主解释清楚,并组织突击,尽快维修好。 A 卫生间设 小故障30分钟内,一般不超过2 3分 维修不合格 施出现堵、 小时。 项扣2分,超 漏、渗或无 过时限扣1分 水等 。 B 水管、闸、 一般在2小时内,最长不超过8小时,较大故障视实际情况由事 3分 未维修好的 阀、水表渗 务助理或主任上报业主,维修人 扣2分,超过 漏 员积极配合。 时限扣1分。 2 / 8 C D E F G H I 卫生间楼板渗水到楼下 供水系统停水 锁的更换或修理 下水道、地漏的堵塞 办公桌椅的修理 门窗(纱窗、窗帘等)的修理、拆装 管理处主任通知业主,得到允许后请专业人员进行维修,维修人员积极配合。(保修期内联系建设商) 市政停水或供水系统停水要提前1天通知业主,定期检修要提前1天通知业主,临时停水要及时通知业主。 小故障修理一般需要1小时,更换需30分钟,无材料时及时购买,并向业主解释清楚,购买后再更换。 小故障30分钟内解决,一般不超过2个小时。 一般30分钟。 2小时内修理好,需更换的门窗在3天内完成,无特殊要求的门窗1天内完成。 较小故障,当天完成,更换的卷帘门,维修人员积极配合专业人员进行更换。 3分 2分 2分 3分 2分 2分 2分 维修人员不积极配合工作的扣1分。 未提前通知业主扣2分。 维修不合格或无材料时未向业主解释扣1分,超过时限扣1分 。 维修不合格扣2分,超过时限扣1分。 维修不合格扣1分,超过时限扣1分。 维修不合格扣1分,超过时限扣1分。 维修不合格 3 / 8 防火卷帘 扣1分,超过 门的维修 时限扣2分。 J 一般4个小时内完成,最长不超过1天,玻璃门的更换需向上申请,申请批复后维修人员积极配 2分 维修不合格 安装标牌、 合专业人员进行更换。 扣1分,超过 玻璃门、悬挂布幅等 小故障维修人员能解决的应及 时限扣1分。 K 时解决,不能解决的10分钟内上报业主,如果在厂家保修期内上报业主,维修人员积极配合厂家 2分 维修不合格 空调的维 维修。 扣1分,超过 修(包括冷凝管的破 小故障一般1小时,大故障一般 时限扣1分。 L 裂、漏水等 不超过1天。如果线路等有大型 维修) 的更换需向上申请,得到批复后维修人员积极配合进行更换。 3分 维修不合格 照明器具 扣2分,不积 的修理、更 极配合工作 换 10分钟内上报业主。出现故障维 的扣2分,超 修人员积极配合电梯公司人员 过时限扣1分 M 进行维修。 2分 ,扣完为止。 不积极配合 维修人员能解决的小故障一般 工作扣1分, 电梯的维 30分钟内解决。较大故障10分 超过时限扣1 N 修 钟内上报业主。较大故障维修人员积极配合专业人员进行维修 2分 分。 。 维修不合格扣2分,不积极配合工作 供暖系统 10分钟内上报业主,维修人员积 的扣2分,超 维修 极配合专业维修人员进行维修。 过时限扣1分 4 / 8 O 2分 ,扣完为止。 市政停电提前1天通知业主。检 不积极配合 修线路应提前1天通知业主。 工作的扣2分,超过时限扣 P 通风系统 10分钟内上报业主。维修人员积 1分,扣完为 的修理 极配合专业人员进行维修。 1分 止。 未提前通知 Q 系统停电 记录准确、完备、详实。 2分 扣1分。 1)维修发现故障或接到维修故 不积极配合 障电话后,登记维修记录,开派 工作的扣2分 R 消防、机电 工单,维修人员10分钟内赶赴现 1分 ,超过时限扣 、水泵等设 场。 1分,扣完为 备的维修 2)到达故障现场后,微笑服务 止。 S ,有礼貌地询问业主故障情况,分析故障原因,尽快处理。若暂 8分 记录未达到 维修记录 时无法处理,应向业主解释原因 标准的扣1分 ,及时向管理处汇报,尽快解决 。 维修程序 。 3)管理处主任验收检查并在派 不合格项扣1 合计 工单上填写验收结果、签名。 分,扣完为止 4)派工单归档保存。 7分 。 实际得分 分数计算方法:得分=X1 所查项目总分值 实际得分:检验管理处每项得分的总和。 所查项目总分值:根据管理处实际情况,所查项目分数的总和。 二、服务措施 (一) 设备故障处理规程 1. 故障分类 设备在运行中,凡由于人为或非人为因素造成不能提供正常情况均为故障,凡故障发生时,均应视情况分重大故障和一般故障两级处理。 重大故障包括:人身伤亡事故;设备故障导致经济损失达人民币几万元以上;因故障引起整个大楼停水、停电、停气;发生火灾等。 除上述重大故障外,其它为一般故障。 2. 重大故障处理职责 凡发生重大故障,由值班人员立刻报告管理处主任并按相关应急处理程序采取措施,管理处主任接报告后应立即到现场指挥故障处理。 对于一般故障,管理处主任可授权值班负责人处理。 3. 故障处理通则 (1) 发生故障时,值班员应立即处理,一般故障应先汇报后处理,事后作好记录。重大故障应一面处理,一面汇报,无法处理的应尽快报告管理处主任。 (2) 根据表计的指示和设备的外部征象,判断故障的全面情况,尽快限制故障的发展,迅速地排除危及人员及设备安全的因素。 (3 )最迅速地恢复设备(设施)至正常运行状态。 (4) 处理故障必须迅速、正确、果断、镇静。不得违反安全规程。 (5) 管理处主任是处理故障的全面领导人,负责调动、安排有关人员采取相关措施。 (6) 对于需要立即抢修的设备,值班员应判断故障部分和性质后在工程技术人员到达之前,把工作现场安全措施作好。 (7) 发生故障应仔细注意表计和信号的指示,并记录操作的时间和故障现象。 (二) 电梯困人救援规程 1、电梯故障,应由电梯工解救被困乘客。 2、轿顶操作放人程序 (1 )确认故障电梯号及该电梯所停层数(如N层),并通知乘客“救援在进 行中” (2) 到停层的上一层(N+1层),用△形钥匙打开该电梯的厅门。 (3) 进入轿厢顶,将“检修开关”转到“检修”位置;注意:“检修开关”未转到“检修”位置时不得关厅门,以免电梯突然运行。 (4) 关上厅门,按“上行”或“下行”按纽,将电梯轿厢在最近楼层平层 O (5) 将“门机开关”打开,用手盘动门机将门推开放人。 (6) 放人完毕,将“检修开关”转回正常位置。注意:此时要保持厅门为打开状态。 (7) 将“门机开关”复位,关好厅门。 3、机房操作手动放人程序 (1) 如轿厢门处于半关闭状态,则应先将其完全关闭。 (2) 利用电梯对讲或其它方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌。 (3) 进入机房,关闭该故障电梯的电源总开关。 (4) 插入松抱闸手柄,并小心将抱闸撬开。 (5) 根据负载情况盘动飞轮,使电梯降(或升)至最近一层门为止(由钢丝绳上油漆标志确定)o (6) 打开厅门及轿厢门放出乘客。 (7) 用手把门关好。 (8) 确认所有楼层电梯门锁好。 (9) 维持电梯电源切断状态。 (10 )放人完毕通知电梯维修工作进一步检查。 (三) 供电电源停电故障处理规程 电源故障分以下几种情况处理: 1、在接到供电部门发出的停电通知后,管理处应在一小时内通知各单位。 2、正常情况下的倒闸操作,管理处接到通知后,提前一天发出停电通知。 3、若供电系统全部停电,启动发电机组,保证供电需要。 4、如因大楼内故障引起供电回路停电,应在排除故障后恢复送电。 5、如设备或线路的电气联络部分发热、发红,不能继续运行时,应设法将负荷倒换至其他设备线路供电或者降低负荷,并继续观察,采取相应措施。 6、低压配电盘母线、及其引出线故障时,应将故障段母线隔离,然后设法对未受影响的部分恢复送电。 (四)停水及故障处理规程 1、接到自来水公司发出的停水通知后,管理处应在一小时内通知各单位。 2、若安排水池清洗,管理处应提前三天以书面形式发出通告,通告内容包括清洗时间、停水时间、影响范围等。 3、给排水设备故障一般处理程序 4、供水泵出现故障时,值班人员应马上启动备用泵,然后及时对故障泵进行维修。 5、排污泵出现故障时,应迅速抢修,若一时不能修复,应准备临时借用设备。 6、若供水管网出现故障、发生泄漏等影响正常供水,值班人员应立即关闭泄漏部位前端阀门,及时通知有关人员抢修。 7、排污管、雨水井等因堵塞造成下水不畅、浸水等,立即组织人员疏通。
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