公司采购合同范本正式版.doc

公司采购合同范本正式版
供货方(以下简称“甲方〞)：________________
地址：________________
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采购方(以下简称“乙方〞)：________________
地址：________________
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依据《中华人民共和国民典法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
一、合同标的
风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等具体内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出确保或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、品名：________________
2、规格型号：________________
3、数量：________________
4、单价：________________
5、总价款：________________
二、产品质量
风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的状况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准〞，避免发生质量纠纷时“没有规矩〞;
在供方为外商的状况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种状况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
1、甲方确保本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。
2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定，必需为正品行货，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。
三、订货
乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以 等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装
由______方负责运输和包装，费用由______方负担。
五、交货的时间和地点
甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验
风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中具体列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应具体列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起______日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的状况通知甲方，并要求甲方予以改换或补齐数量。
2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求改换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量确保期的，在质量确保期内，乙方有权要求甲方予以改换或修复。
七、结算方式及期限
风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，关于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采纳汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
乙方采用以下几种方式向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承当
风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必需清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承当这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证实自己的损失，操作性太差。
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采用措施防止损失扩展并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证实，不承当违约责任。甲方没有积极采用措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承当赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承当，在乙方仓库交付后由乙方承当。
九、违约责任
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再必需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，关于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当改换。甲方不能改换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。
十、合同争议的解决
双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。
十一、合同生效
1、本合同签订于______市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的 件与原件具有同等法律效力。
甲方(签字)：________________
签订地点：________________
日期：_________年________月______日
乙方(签字)：________________
签订地点：________________
日期：_________年________月______日