1、费用审批流程说明为了规范集团公司费用报销手续,明晰费用报销的审批流程,对集团公司预算内费用报销进行如下说明:本审批流程适用范围:旅投集团本部、置业公司本部、建投旅游公司本部、房地产公司本部、怡华酒管公司。将费用分为一般费用、业务招待费两类。一般费用审批流程:一、费用报销时,由业务经办人填写费用报销单,报销事由据实填写,同时填写经办人、报销人姓名,交部门经理签字。二、“票据审核”指财务管理部设专岗对报销原始单据进行审核,核对开支事项是否在集团批准的预算范围内,专项业务是否在经批准的专项预算范围内,原始单据是否真实有效,金额是否准确。审核无误后,由票据审核人签字确认,在单据上加盖“附件”齐缝章。三
2、审核后的报销凭证由财务管理部经理审批。四、办公等杂费报销金额2,0元以下(含2,0元),由办公室主任审批后,交出纳报销。办公杂费主要包括:办公费、邮电费、与办公场地相关的费用、与车辆相关费用以及由办公室负责办理其他业务产生的相关费用。五、费用报销金额2,0元以上,集团总会计师审批。六、费用报销金额在2,0至10,0元(含10,0元)之间的,由部门分管副总审批。七、费用报销金额在10,0至30,0元(含30,0元)之间的,由总经理审批;八、费用报销金额在30,0至50,0元(含50,0元)之间的,由董事长审批;九、费用报销金额50,0元以上,经集团公司党政联席会批准。业务招待费审批流程:一、费
3、用报销时,由业务经办人填写费用报销单(后附接待申请单和经主管副总签字的发票),报销事由据实填写,同时填写经办人、报销人姓名。二、“票据审核”指财务管理部设专岗对报销原始单据进行审核,核对开支事项是否在集团批准的预算范围内,专项业务是否在经批准的专项预算范围内,原始单据是否真实有效,金额是否准确。审核无误后,由票据审核人签字确认,在单据上加盖“附件”齐缝章。三、审核后的报销凭证由办公室专人负责登记并签字。四、集团总会计师审批。五、费用报销金额10,0元以下(含10,0元),由集团分管办公室副总审批;六、费用报销金额在10,0至30,0元(含30,0元)之间的,由总经理审批;七、费用报销金额在30,0至50,0元(含50,0元)之间的,由董事长审批;八、费用报销金额50,0元以上,经集团公司党政联席会批准。购入固定资产审批流程同一般费用审批流程,办公室负责做好固定资产备查登记工作。上述费用报销流程需逐级签批,自发布之日起执行。