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2021年(财务内部审计)跟踪审计合同
委托方(甲方):________________
受托方(乙方):________________
项目管理方(丙方):________________
甲方依据建设必需要,委托乙方对该工程造价进行全过程跟踪审计,依据《中华人民共和国民法典》,结合该工程实际状况,经甲乙双方协商一致、签订本合同。
第一条委托事项
1.1甲方委托乙方对建设范围内的全部工程造价进行同步跟踪审计。其中,同步跟踪审计造价的工程具体包括:全部桩基工程、土建工程;内外装饰工程;强弱电系统安装调试工程,给排水工程;消防报警、暖通空调等设备安装工程;场地围墙、道路、停车场、绿化等室外附属工程等。
1.2具体委托工程以甲方的书面通知为准。
第二条乙方工作
“跟踪审计小组〞(简称跟踪审计小组,具体人员名单附后,人员发生变化时必需提前书面通知甲方,并取得甲方同意,所改换的人员资质、经验等不得低于原人员),履行跟踪审计义务。
2.2自本合同签订之日起______日内,向项目建设单位(委托方)提交跟踪审计方案。跟踪审计小组按项目建设单位批准的跟踪审计方案进行跟踪审计。
2.3及时向项目建设单位、监理单位等提供工程建设主要材料的价格信息,参加有关暂定价部分材料、设备的招标、询价工作,为材料的择优采购提供合理、准确的价格依据。
2.4及时审核工程形象进度,为业主控制造价和拔付工程进度款提供依据。
2.5依据甲方及合肥市重点工程建设管理局投资建设项目管理办法,严把现场经济签证关,每份签证都应做到现场验收、现场测量、现场签证,对不合理签证一律拒签。
2.6遇制定变更,应及时完成工程制定变更部分造价编制,进行功能价值比分析,同时进行多方案比较,在确保安全、满足功能的前提下尽量降低造价。依据甲方及合肥市重点工程建设管理局投资建设项目管理办法,严格办理制定变更手续。
2.7依据项目必需要参加有关工程例会、现场协调会、施工图检察与技术交底等会议,对工程管理现状提出管理建议书,向业主提出工程造价管理的合理化建议。
2.8自接到有关签证等跟踪审计资料起______日内给予委托方明确书面答复看法。
2.9参于清单缺项或月结算审核中有争议的工、料、机消耗量现场测定工作,就该部分的造价提出书面看法。
2.10承包方双方发生索赔时,为业主提供咨询看法。
2.11每月向委托方出具跟踪审计审核报告。该报告必需包括(但不限于)以下内容:工程进度、审核结果、造价变化状况、跟踪审计方案执行状况,存在的普遍性(或主要)问题及处理建议等。
2.12在本工程主体结构、幕墙工程、装修工程及其它任何分包工程施工招标时,按甲方时间要求完成工程量清单及控制价的编制,并按甲方时间要求完成对招标中心编制的清单和控制价的复核。如因乙方未及时复核出招标清单中的错误,造成清单误差超过±3_______%的,超出±3_______%以外部分工程价款由乙方承当;
第三条乙方办理委托事务的依据
3.1国家和工程所在地关于工程造价的法律规范、政策及施工合同约定的定额;
3.2本合同;
3.3施工图制定文件及其变更;
3.4工程施工合同造价条款(包括招投标文件);
3.5工程施工现状;
第四条甲方工作
4.1负责及时向乙方提供工程施工图纸1套,施工合同副本一份,招投标文件副本一份及其他与造价有关的文件。
4.2催促施工总包单位、监理单位按批准的跟踪审计方案要求配合有关跟踪审计工作;催促工程施工单位、监理单位按合同约定及时向乙方提交跟踪审计必要的工程资料。
4.3协调乙方在审计过程中与有关部门、单位之间的关系。
4.4提供跟踪审计人员必必需的办公场所及必要的办公桌椅。
第五条双方责任
5.1.1按本合同约定及时支付审计费用和报酬;
5.1.2及时提供跟踪审计所必需的施工图制定文件、施工合同等审计所必需的工程资料;
5.1.3及时向跟踪审计人员提供办公场所及必要的办公桌椅。
5.2.1应依据工程进度及甲方要求,安排相应资质审计人员进驻施工现场,履行跟踪审计义务。
5.2.2确保跟踪审计人员依据招标文件和施工合同的造价条款、施工现场实况和查验状况,审核施工单位送审材料的真实性、准确性等。
5.2.3及时向项目建设单位(委托方)、监理单位等报告跟踪审计过程中出现的问题。
5.2.4按照工程施工合同的约定,于每月______日前完成上月审核工作并出具月审核报告,并确保月审核报告真实、准确。
5.2.5确保乙方及其指派的跟踪审核小组人员清廉自律,不得向施工单位收取任何报酬或取得其他利益。
5.2.6工程完工验收合格后______日内,向委托方出具项目跟踪审计报告和决算初审报告,甲方将另行委托有资质的中介机构进行复审,如复审结果与初审结果误差超过±_______%,除扣减剩余的跟踪审计费用和履约确保金外,甲方还保留追诉的权利。
第六条跟踪审计时限和报酬
6.1跟踪审计工作自进驻之日起至所有工程全部完工验收合格质保期满,全部结算审定并报各方确认,出具审核报告后为止。
6.2合同价。最终跟踪审计费=所跟踪审计项目的工程总决算价___中标费率。
6.3审计费用自合同签定之日起,每______月支付一次,每次支付合同价的_______%,支付至合同价的______%止,余招待工程完工验收备案及决算复审后付清。
第七条合同变更与解除
7.1甲方有权依据工程建设必需要和乙方完成委托事务的质量、效率等状况,增减委托事务。
7.2.1双方协商一致;
7.2.2非甲乙双方原因导致本合同的委托事务无法或没有必要办理;
7.2.3因一方违约,导致本合同无法或没有必要履行;
7.2.4本合同约定的其他情形。
第八条违约责任
8.1.1甲方不及时向乙方提供办公场所、跟踪审计必需的工程资料,造成不能按时进行跟踪审计,延时责任由甲方承当。
8.1.2甲方擅自解除本合同且未与乙方达成一致看法的,按本合同跟踪审计费用的20_______%向乙方支付违约金。乙方应按终止合同之日止实际完成工作量占全部工作量比例收取咨询服务费,并向甲方出具完成工作量清单和工作成果文件。
8.2.1乙方不按本合同约定组建符合甲方要求的跟踪审计小组,因此影响工程建设的,应赔偿甲方全部损失(包括工程施工方的索赔)。不能组建符合要求的跟踪审计小组超过2周,甲方可以解除本合同,同时乙方须支付合同价_______%的违约金。乙方现场常驻人员由甲方进行考勤,每人每缺勤一天,罚款___________元,累计缺勤15人次的,甲方有权解除合同,并追究相关违约责任。
8.2.2乙方指派的人员如不具备相应资质,应及时改换,同时乙方须向甲方支付合同价_______%的违约金。
8.2.3乙方不及时提交跟踪审计方案、报告(包括月结算审核报告)看法的(因甲方、监理单位、承包商原因所致除外),甲方有权责令其在规定的时间内提交,逾期仍未提交的,乙方每次按合同价的_______%向甲方支付违约金。
8.2.4跟踪审计人员和工程承包商窜通,损害甲方利益的,一经发现,甲方可以解除本合同,并扣除应付跟踪审计费,同时乙方须支付合同价20_______%的违约金,并同时承当连带赔偿责任。
8.2.6乙方擅自将本合同的全部或部分事务转由第三人承当,甲方可解除本合同,同时乙方应向甲方支付合同价的______%违约金,发生损失的应赔偿损失。
8.2.7因跟踪审计人员背离工程施工合同的工程造价条款等,出具的跟踪审计结果不真实、不准确,乙方应承当由此造成的甲方相应损失赔偿责任,同时乙方每次按合同价的_____%向甲方支付违约金。
8.3双方有其他违约行为,应马上补救更正,因此给对方造成损失的,应赔偿损失。
第九条争议解决
因本合同发生的纠纷,双方协商解决,协商不成的,申请合肥仲裁委员会仲裁。在争议解决期间,任何一方不得停止履行合同,但以下情形除外:
1、委托事务已办理完毕;
2、双方同意;
3、仲裁机关的生效文书裁决。
第十条其它
10.1本工程履约确保金为合同价的5_______%,乙方合同签订进场后第9个______月返还履约确保金的50_______%,剩余部分在工程完工验收合格后返还(无息)。
10.2、甲方全权委托合肥XX公司进行现场具体管理并行使甲方的权利和履行甲方的义务。
10.3本合同一式十三份,甲乙丙双方各三份,采购中心四份。
10.5本合同于签订之______日生效。
跟踪审计小组人员名单:________________
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________
法定代表人(签字):________________法定代表人(签字):________________
委托代理人(签字):________________委托代理人(签字):________________
日期:______________________________日期:________________
开户银行:________________
帐号:________________
丙方(盖章):________________
定代表人(签字):________________
委托代理人(签字):________________
日期:________________
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