化工企业安全生产文件档案管理制度(2篇).docx

化工企业安全生产文件档案管理制度
1、 目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学
性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公
司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、 职责
2. 1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产
部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下
发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放
登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的
专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、 内容
3.1、文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使
用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台
帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记
录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工
队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强
制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康
检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、 立卷归档
3.2. 1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、
完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整
理，分类归档。
3.2.3、 各单位在每年 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页
码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3、 档案保管
3.3、 1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4、 档案借阅
3.4、 1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢
失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手
续。
3.4.2、 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他
人。
3.4.3、 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注
销。
3.5、 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以
定期销毁，必要时做好销毁记录。
6、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。
化工企业安全生产文件档案管理制度（二）
为了促进安全生产工作，保障安全生产资金的供给，本公司根据国家《安全
生产法》结合公司实际，特制订安全生产资金保障制度如下：
1、 公司设立安全生产专项资金专户，资金投入应能充分保障公司安全生产的
需要，按公司年收入的%提取，公司安全生产专项资金由财务部专人负责管
理，并建立专项资金使用情况报表
2、 公司安全生产专项资金的支出由总经理负责批准。
3、 安全生产专项资金的使用必须专款专用，不得挪用，安全生产领导小组负
责监督安全生产保障资金投入的有效落实。
4、 公司安全生产领导小组负责编制资金计划，费用的使用计划中应包括完
善、改造和维护安全防护设备设施的费用，安全宣传和教育培训及配备劳动防护
用品费用，安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改费用，设备设施安
全性能检测检验费用，应急救援器材、装备的配备及应急演练费用，安全标志及
标识费用，职业健康安全、环境保护费用，职工意外伤害保险费用，安全先进奖
励费用项目等。
5、 公司财务部应对安全生产资金使用情况进行统计、汇总，安全生产领导小
组应督促相关部门按计划实施，机修应掌握采购的安全设施、设备、物资是否合
理有效。
6、 在安全生产资金使用上应做到“三到位”，即责任到位、措施到位、资金
到位。在具体实施项目上应做到“四定”，即定项目、定措施、定责任人、定期
限。
7、 对重大专项安全技术措施资金的制定，应进行可行性评价、论证、会审、
确保资金的有效使用，充分发挥其科学、合理、有效的原则。
8、 对安全生产违规者给予经济处罚，罚款数额由公司安全员核定，罚款的收
入，应如数上缴公司安全生产专项资金专户，统一调配使用。
9、公司对于安全生产工作成绩优异的班组、个人给予适当奖励。