办公家具供货安装及售后服务方案.docx

办公家具供货安装及售后服务方案
一、售后服务专业人员配备
我单位以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与调试部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导。
售后服务部有固定维修人员数名，当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从调试部调出人员配合施工。
为确保工程质量中出现的问题及时解决，特建立质量目标管理网络：
办公室接收到客户的保修
二、售后服务管理制度
1、售后服务管理目的
为规范售后服务工作，满足客户的需求，保证客户在使用我单位提供的产品时，能发挥最大的效益，提高客户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，我单位特成立售服务部，为客户提供满意的售后服务。
2、售后服务内容
① 根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为客户维修或更换相应零配件；
② 对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对客户工作人员进行培训；
③ 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求客户对产品在设计、工艺等方面的意见。
3、售后服务的标准及要求
① 售后服务人员必须树立客户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为客户服务，觉不允许顶撞客户和与客户发生角；
② 在服务中积极，热情，耐心的解答客户提出的各种问题，传授维修保养常识，客户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决；
③ 服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和客户建立良好的关系；
④ 接到服务信息，应在10小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺；
⑤ 决不允许服务人员向客户索要财务或变相提出无理要求；
⑥ 服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复修理的情况；
⑦ 服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，有必要时让客户填写售后服务满意度调查表；
⑧ 对于外调产品或配套件的质量问题，原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决；
⑨ 重大质量问题，反馈我司有关部门予以解决
⑩ 建立售后服务来电来函的登记，做好售后服务派遣记录，以及费用等各项报表。
三、售后服务保障措施
我司的售后服务包括五个方面内容：服务响应；维修服务；维护服务；备品备件供应；技术培训。
1、我司指定业务、技术知识过硬的员工担任售后服务人员，售后服务人员定期回访，收集、整理客户意见，建立完善售后服务信息系统，发现故障隐患及时排除，出现问题及时解决。

2、我司售后服务维修部每月进行一次例行电话回访，了解设备
使用情况等。
3、我司将安排不定期的工程例行巡检、维护，帮助客户了解和熟悉产品，帮助客户提前主动的消化潜在的使用隐患，提高产品的有效使用寿命，最大程度的保证客户的利益，确保产品始终处于最佳状态。同时积极听取意见和建议。帮助客户进行预防性的维护。解答客户与产品维护有关的问题，了解客户的服务的满意程度和新的需求。
四、质保期外的服务
在保修期满后，质保期外我们将一如既往为xx提供进行全面的服务，定期进行回访，对xx提出的问题及时处理。为了让乂乂放心，我们将指定专人对该项目负责客户服务工作，并定期向xx提供有关标的物产品方面的咨询，做好xx的参谋。
1、专业的诊断和建议
质保期外我单位将定期派专业技术人员对所提供的标的物进行全面的技术诊断与性能测定，并向客户提供性能检测报告和专业维护建议。
2、常年的技术交流
由专业服务工程师常年提供客户有关的技术咨询，并根据运行情况前往现场与设备运维人员进行“集中式”技能培训与沟通交流，期间还将根据具体工作案例进行系统分析与维护经验汇编，实现相关管理信息的共享。
① 不间断的服务响应
由技术人员全程提供7X24小时不间断服务响应，期间随时帮xx解决标的物产品的相关需求和疑难问题。
② 优惠的额外服务
对维护期间可能需要实施的专项维修服务项目，将给予优惠收费。
3、技术咨询服务
我单位提供优秀的技术支持和维护服务，确保本项目所提供的标的物在使用期间能够稳定、安全、高效的运行，从而保证客户业务的正常运行。
完善的技术支持和售后维护服务是设备及系统得以建设成功并长期稳定运转的重要保障。而技术支持和售后维护服务则是我们优质服务的重要体现。
在本项目合同签订后，我们将提供给客户一份详细的技术咨询联系办法，在整个保修（质保）期内，客户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向我单位进行技术咨询