工程管理公司是怎样采购和招标.docx

工程管理公司是怎样采购和招标 提升招标采购管理效率 建设企业招标采购管理队伍与健全企业招标采购体系的必定联系 在企业的整个发展历程中，物资招标采购管理扮演着非常重要的地位，为了与将来的市场经济发展相接轨，企业必须建立符合自身性质的现代物资招标采购管理体制，以实现招标采购体系的健全，促进不同工作步骤的协调。这自然就离不开企业招标采购管理队伍的建设。 目前来说，有些企业的招标采购依旧存在一些弊端，比如有的企业进行合同管理的物资采购控制，其物资采购职能部门，货比三家，确定好采购的要素，再利用合同谈判的方式，进行物资采购数量、价格、质量等确实定，这种方式确实能够降低成本，并且能够保证物资的质量，但是这种方式也是存在很多缺点的。这种方法的应用是非常考验业务员个人能力的，企业物资采购的工作效率，物资价格的凹凸水平，都要受到业务员个人能力的影响，这是由业务员操作能力、思想素养、消息灵通度等控制的。这种方案的应用，容易导致社会市场不公平、不合理的状况，有的人员钻管理的空档谋取私利，比如进行感情采购、关系采购等等。这些方式的存在，也容易出现采购漏洞，滋生企业的腐败现象，从而导致资产的流失。 为了应对这些不利影响，为了保证企业的合法经济效益，企业应该做好招标前的准备工作，做好批量采购，充分利用规模效应的优点。这时企业就必须要按照国家招标投标法的要求建设一支合格的招标采购管理队伍，严格按照国家的招标要求进行招标。招标采购管理队伍的建设，应该注重业务人员自身工作素养培养，进一步的落实物资的采购责任制度，实现质量检验制度、价格管理责任制度等，形成一整套完善的采购质量责任确保体系，最有效的降低采购不合格率。这也必须要进行企业民主管理的强化，满足现代企业的发展形势必须要，确保企业的优良发展。 企业招标采购管理队伍的建设必定要放在企业整个招标采购大环境下，这必须要企业进行招标采购体系的健全，按照公平、公正、公开的原则，进行招标采购的集中化处理，确保不同工作模块的互相制约、互相监督，实现招标采购制度体系的规范，确保审核环节、审批环节、监审环节等的协调，确保采购质量的提升，进行整体采购成本的控制，满足采购队伍建设的必须要。上述几点是采购管理效率提升的关键之处，正因为采购管理的优势地位，才必须要我们应用更好的采购管理方案，以适应现代企业的招标采购管理必须要，这离不开现代企业的内部管理。只有实现企业招标采购管理的内外结合，才干够更好的适应多变的市场必须求，满足企业的长期发展必须要。 项目管理中的几点采购管理经验 1 正确熟悉项目管理公司在采购管理工作中发挥的作用 项目管理公司在采购管理工作中的作用不同于一般的招标代理公司，在整个采购招标的过程中会承当很多工作，在进行公司定位时要注意下面几个方面： (1) 项目管理公司应承当好相关的工作使命，充分尊重业主在重大问题中所具有的决定权。 (2) 形成优良的工作方式方法，有效发挥在知识以及管理经验方面的优势，充分赢得业主的信任。 (3) 做好业主与相关部门的联系，向业主宣扬相关的政策和法规。 2、建立健全内部组织机构，实现使命分工 。 一是要依据项目的特点以及业主的要求，建立起一个使命分工明确的项目管理组织机构，还要制定科学合理的工作程序以及工作制度，保证整个管理过程目标明确，分工合理。项目管理公司及其相关专业人员还要苦练内功，认真学习相关专业采购知识以及相关的建设法律法规，掌握合同法以及招投标法。 3、灵活应对不同的采购状况 项目管理单位应充分加强工作的灵活性，依据不同工程的特点，要求，以及投资性质合理选择相应的采购管理模式。这样才干够满足不同项目的具体采购工作所具有的采购内容以及采购计划。当有关政策或者业主要求发生变化时候，项目管理单位要相应地做出回应，灵活的应对各种采购状况。 现代企业招标采购内部管理体系的强化 企业招标采购管理队伍的建设固然重要，但是要把它放在企业招标采购的整体环境下，才干突显其重要性，而企业招标采购体系的建设，必定离不开企业招标采购内部管理体系的强化。 现代物资招标采购管理的内部强化，主要是针对企业的内部员工、内部制度等的强化。在物资招标采购管理中，业务人员的作用是尤为重要的，公司要保证物资招标采购人员具备优良的工作作风，具体踏实的工作态度，有不断学习的能力，能够不断进行自身知识结构的优化，遵循企业的发展理念，履行好自身的工作任务，做好企业的物资招标采购管理，从而实现企业物资招标采购体系的健全。 企业作为招标方，必须明确所必须物资质量及其价格的关系，价格固然重要，质量也是同等重要，公司要按照合理的标准进行公开招标，这就必须要进行企业物资公开招标采购的强化，比如在公共通讯媒体上进行招标广告的发放，确保物资必须求信息的公开性，落实好供应商资格检察程序，将运作不合理的供应商排除在外。 企业要做好相关的物资招标承诺，中标的标准并非是最低价格，价格过低，质量很有可能不能确保，价格过低，供应商不免在产品生产过程偷工减料，这就不利于产品质量的控制。 为了提升企业的招标采购管理效益，企业必须要合理的解决合作纠纷问题，比如资金纠纷问题，这种问题多是企业自身债务债权控制不得当引起的，处理不当，会导致招标采购缺乏效率，因此，企业必须要做好债权债务的控制工作，进行不同形式的融资控制，确保企业物资招标采购的优良运行。 在这个过程中，进行企业内部管理体系的健全是必要的，只有落实好企业的管理制度，才干确保企业内部工作步骤的协调。为了确保招标采购工作的优良运行，企业要树立好优良的招标采购管理意识，进行物资计量的控制，做好质量检验工作，进行入库工作的优良控制，确保中标物资购进工作的优良运行，进行实际物资购进与标书约定状况的对比，防止出现腐败状况。 进行招标工作内部考核制度的强化，必须要引起相关监督部门的重视，确保招标工作的优良运行，做好违规操作的控制工作，做好相关责任人员的考核工作。关于工作状况不符合合同规定的人员，必须要进行责任的考核，属于招标工作失误状况的，必须要进行招标领导小组成员的考核，关于验收失职状况，必须要进行相关业务人员的考核，按照其情节的轻重缓急，进行罚款、职位调离等的处罚。