基于物业公司电脑文档人员岗位职责.docx

基于物业公司电脑文档人员岗位职责
1负责住宅区工程图纸、住户资料和管理中心文件资料等统一管理工作。
2建立、健全档案制度。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类概括如下:
a. X程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。
b. 住户资料：住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。
c. 住宅区交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。
d. 管理中心资料：管理规章制度、管理中心岗位责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、小区根本情况总汇。
e. 技术书籍类。
3负责管理中心打字、复印和 等工作，并负责文件的报送、收取和管理中心报刊、信件发放。
4熟悉辖区内的单元户数和面积，以及管理费、水电费等收费标准及计算方法，并协助收费等工作。
5承办管理中心各类会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场效劳以及做好会议记录、整理会议纪要。

6负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
7完成管理中心经理交待的其它任务。