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医疗器械经营企业岗位职责.docx

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XXX 医疗器械经营企业岗位职责 质量管理部 2021年8月修订 XXX 医疗器械经营企业岗位职责目录 一、各级组织机构管理职能1 〔一〕行政部质量管理职能1 〔二〕质量管理部质量管理职能1 〔三〕业务部质量管理职能2 〔四〕仓储部质量管理职能4 〔五〕财务部质量管理职能4 二、各级人员岗位职责5 〔一〕、企业负责人质量管理职责5 〔二〕、质量管理部负责人质量管理职责5 〔三〕、业务部经理质量管理职责6 (四)、财务部经理质量管理职责7 〔五〕、行政部经理质量管理职责8 〔六〕、验收员质量管理职责9 〔七〕、验收员质量管理职责9 〔八〕、验收员质量管理职责10 〔九〕、仓库保管员质量管理职责11 〔十〕、采购员质量管理职责12 〔十一〕、复核员质量管理职责12 〔十二〕、销售人员质量管理职责13 〔十三〕、维修养护、售后效劳人员质量管理职责14 一、各级组织机构管理职能 〔一〕行政部质量管理职能 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZN-1 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 负责公司证照的申请、换发、管理工作; 2. 负责质量体系文件在公司的管理和控制; 3. 负责员工培训的组织工作和培训档案管理工作; 4. 负责直接接触医疗器械的人员健康管理工作; 5. 负责平安消防设施的管理。 〔二〕质量管理部质量管理职能 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZN-2 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 贯彻执行医疗器械质量管理制度、法规和行政规章,在公司内部对医疗器械质量 具有裁决权; 2. 起草公司医疗器械质量管理制度,并指导、催促制度的执行; 3. 负责首营企业和首营品种的质量审核; 4. 负责建立公司所经营医疗器械包括质量标准等内容的质量档案; 5. 负责医疗器械质量的查询、不良事件、质量事故或质量投诉的调查、处理及并按 时向当地药监部门报告; 6. 负责医疗器械的检查和验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工 作; 7. 负责不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 8. 收集和分析医疗器械质量信息; 9. 协助对公司职工医疗器械质量管理方面的教育或培训; 10. 认真贯彻执行国家有关医疗器械管理的法律、法规、规章和公司的质量方针、质 量目标; 11. 负责医疗器械保管、储存、养护过程中的质量管理工作; 12. 做好入库复核检查工作; 13. 在医疗器械的储存管理过程中认真贯彻实施<医疗器械经营企业管理方法>,医疗 器械储存应遵守分区分类存放、色标管理、按批号远、近堆码等有关规定,保持库区的卫 生整洁并做好防尘、防潮、防虫、防污染等工作; 14. 按照医疗器械理化性能做好库存医疗器械的养护工作,定期对库存医疗器械进行 质量检查,发现医疗器械有质量疑问按有关规定及时处理; 15. 负责医疗器械的效期管理和批号管理,进行质量跟踪; 16. 医疗器械出库应进行复核,保证出库医疗器械的质量正常; 17. 负责仓储设施、设备的使用管理和维护管理工作,提高仓储质量保证能力; 18 .负责库区消防平安设施的管理和维护工作; 19. 标准建立医疗器械档案、医疗器械出库复核记录、仓储设施设备使用、管理的资 料档案、仓储消防平安设施档案等档案资料,并按规定保存; 20. 认真做好质量工作考核。 21. 其它相关工作。 〔三〕业务部质量管理职能 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZN-3 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和规章及公司的质量方针目 标; 2. 在采购医疗器械工作中严格遵守国家医疗器械经营管理的法律、法规和相关规 定,对其医疗器械的质量负责; 3. 医疗器械采购实行“按需进货、择优选购的原则,医疗器械供货方应是具有 合法资格的单位,购进医疗器械必须签订合同,书面购货合同必须有明确的质量条款, 购货合同如果不是以书面形式订立的,应提前与供货方签订质量保证协议书,协议书 应明确有效期; 4. 首营企业、首营品种的采购必须办理相关的审批手续,经批准前方可购进医疗 器械; 5. 负责审验索取医疗器械生产〔经营〕许可证、营业执照和供货单位销售人员委 托书、身份证等必须的证件及资料的复印件,做好采购记录、供货单位证照记录; 6. 购进进医疗器械时必须索取符合规定的加盖供货单位原印章的 <进医疗器 械注册证>和<进医疗器械检验报告单〉; 7. 加强对全体采购人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则; 8. 掌握采购过程的质量状态,发现质量问题及时与质量部门联系处理; 9. 认真做好质量工作考核; 10. 建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案,并按规定保存。 11. 认真贯彻国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标; 12. 在医疗器械经营过程中严格遵守国家医疗器械经营管理法律法规; 13. 向具有合法资格的单位供给医疗器械,销售医疗器械应订立合同,或者与购货 单位订立年度供货协议意向书; 14. 跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息,对医疗器械不良反响情况应按规定 及时报告; 15. 定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和效劳质量的意见和建议,以利改良 工作; 16. 建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。 〔四〕仓储部质量管理职能 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZN-4 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 组织本部门人员认真学习和贯彻<医疗器械监督管理条例〉及有关方针政策和质量 管理制度。 2. 负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。 3. 监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出、“先产先出、“按批号发货 的原 则,根据季节变化,采取必要的养护措施。 4. 催促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负 具体责任。 5. 指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培训工作。 〔五〕财务部质量管理职能 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZN-5 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标; 2. 配合做好本部门经济目标责任制的考核工作; 3. 及时向领导反映库存结构、医疗器械动态等财务信息,促进公司加强经营质量管 理; 4. 负责公司的物价管理工作,及时传达价格政策、价格信息,以指导业务经营,防 止违反 < 价格法>的经营行为; 5. 承付货款时,应认真审查,医疗器械的采购不符合管理规定的应拒付货款。 二、各级人员岗位职责 〔一〕、企业负责人质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-1 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 坚持“质量第一 的观念,认真贯彻国家各项有关医疗器械质量政策、法律、法 规等有关规定,加强质量管理,对消费者负责,对公司的质量管理工作负全面领导责任; 2. 主持制定本公司质量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量管理工作, 充分发挥其质量把关职能; 3. 主持质量体系评审工作,定期召开公司质量分析会,听取质量管理部对公司医疗 器械质量的情况汇报,对存在问题及时采取的有效措施,推进质量改良; 4. 正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权; 5. 重视消费者意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和 质量改良; 6. 创造必要的物质、技术条件,使之与经营医疗器械质量要求相适应; 7. 签署、颁发质量管理制度和其他质量制度性文件; 8. 领导职工质量管理,专业知识方面的教育和培训,提高全员素质。 〔二〕、质量管理部负责人质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-2 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真贯彻执行<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营企业管理方法>等法律、法规、 以及有关政策,加强公司的全面质量管理工作,有效实施质量否决权; 2. 指导各部门有效展开质量方针、目标,负责起草、编制年度质量方案指标,并催促质 量目标的完成; 3. 负责催促质量管理机构组织起草、编制质量管理制度、质量责任制及经营环节的质量 工作管理程序文件,并保证文件的实施; 4. 定期组织召开质量分析会、听取质量动态的汇报并作出有关质量程序文件,并保证文 件的实施; 5. 负责对首营企业和首营品种质量审核; 6. 负责协调部门之间质量管理工作有序开展; 7. 主管质量方面培训教育工作的实施。在分管副总经理领导下组织部门员工认真贯彻执 行<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营企业管理方法>等国家有关的法律、法规,组织 员工认真履行本部门职能; 8. 在部门工作中认真贯彻执行公司的质量方针和质量目标,维护质量体系环节的正常运 行; 9. 催促保管人员严格执行医疗器械分区、分类储存及色标管理; 10. 督导医疗器械的在库养护工作,保证医疗器械的储存平安; 11. 加强退货医疗器械与不合格医疗器械的管理与控制工作; 12. 每月组织一次库存盘查,做到帐帐相符、帐货相符; 13. 督导员工做好各项质量活动原始记录,并妥善保管备查; 14. 组织员工搞好库房及库区的环境卫生,做好防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉 变等工作; 15. 负责仓储设施设备的日常管理,负责建立仓储设施的使用、维修档案并妥善保管。 〔三〕、业务部经理质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-3 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真贯彻执行<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营企业管理方法>等国家有 关法律、法规和公司的质量方针和质量目标; 2. 在医疗器械采购过程中树立“质量第一的思想,实行“按需进货、“择优选购 的原则,催促采购人员严格按进货程序采购医疗器械; 3. 负责审核医疗器械采购合同,对未按规定明确质量条款的合同应予以纠正; 4. 会同质量部门对首营企业和首营品种进行质量审核; 5. 经常了解医疗器械库存情况,防止产生积压,对盲目采购造成医疗器械积压、失 效、变质的负直接责任; 6. 催促采购人员及时收集供货单位合法证照,建立供货客户档案。 7. 认真贯彻执行<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营企业管理方法>等国家有 关法律、法规和公司的质量方针和质量目标; 8. 催促销售人员在经营活动中认真执行<医疗器械经营企业管理方法>,销售医疗器 械时应查验购货单位的合法资格,索要购货单位的合法证照; 9. 催促销售人员对售出医疗器械的销售或使用情况进行跟踪了解,防止医疗器械售 出较长时间后大量退回; 10. 组织销售人员积极销售近效期或在库时间较长的合格医疗器械,防止造成损失; 11. 催促销售人员定期或不定期地征询用户对医疗器械质量、效劳质量的意见并将意 见及时归纳整理后反响给有关部门; 12. 催促销售人员做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于 三年; 13. 配合质量部门处理好医疗器械售后出现的质量问题; 14. 发现售出医疗器械出现不良反响情况应立即报告; 15. 组织建立客户资料档案,并妥善保管备查。 (四)、财务部经理质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-4 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 在总经理领导下认真贯彻执行<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营管理标 准〉等国家有关法律、法规,组织职工认真履行本部门职能; 2. 催促财会人员把握好货款承付关; 3. 负责公司经营医疗器械的物价管理,掌握医疗器械库存结构并提供改善库存结构 的建议; 4. 维护管理各项原始凭证和资料。 〔五〕、行政部经理质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-5 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真贯彻<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营企业管理方法>等有关法律、 法规,围绕公司质量方针和质量目标开展本部门的工作; 2. 根据公司安排、组织员工培训教育,并标准建档,妥善保管; 3. 配合做好质量体系文件的管理工作,对质量文件在公司的发放,回收等管理控制 工作负责; 4. 了解和掌握各类质量活动原始记录表格的使用情况,合理地保证其供给; 5. 组织公司直接接触医疗器械人员的健康检查,并负责人员健康档案的管理工作。 6. 负责公司的文秘管理、公关接待和后勤保障的综合协调。 7. 负责公司文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 8. 负责公司的文件的打印、复印、 和电报、信件的收发工作。 9. 负责公司的报刊杂志的订阅和函件的发送。 10. 保管公司各种对外宣传材料。 11. 负责公司档案的管理。 12. 负责办公用品的发放及办公用品的管理。 13. 负责印鉴、介绍信和各技术资料的管理。 14. 负责公司与药监部门的相关联系及办证、换证的申报等工作。 〔六〕、验收员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-6 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 树立“质量第一的观念,坚持质量原则,把好医疗器械入库质量第一关; 2. 负责按法定医疗器械标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械、退回医疗器械 逐批进行验收,有效行使否决权; 3. 验收不合格的医疗器械不得入库,并报质量管理部确认; 4. 验收医疗器械应在符合规定的场所进行,在规定时限内完成; 5. 应按照“医疗器械验收程序的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性; 6. 验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检 查,整件医疗器械包装中应有产品合格证; 7. 验收外用医疗器械,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。 8. 验收首营品种、进医疗器械、销后退回医疗器械,均应按制度和程序要求严格 执行; 9. 验收完毕,应将抽样医疗器械包装复原,并标明抽样标记; 10. 标准填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、工程齐全、批号数量准确、结论 明确、签章标准; 〔七〕、验收员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-7 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1.坚持“预防为主“的原则,按照医疗器械理化性能和储存条件的规定,结合库房 实际情况,指导保管员对医疗器械进行分类、合理存放; 2. 负责对库存医疗器械进行定期质量养护检查,并做好养护检查记录; 3. 对由于异常原因可能出现问题的医疗器械、易变质医疗器械、已发现质量问题医 疗器械的相邻批号、储存时间较长的医疗器械,应加强养护并建立养护档案; 4. 结合库存养护管理实际,确定重点养护品种; 5. 建立医疗器械养护档案,养护检查中发现质量有问题的医疗器械,应挂黄牌暂停 发货,同时与质量管理部联系处理; 6. 定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质量信息; 7. 做好库房温湿度管理工作,根据气候环境变化,采取枯燥、除湿等相应的养护措 施并记录; 8. 正确使用养护设备,并定期检查保养,确保正常运行; 9. 负责计量工作; 10. 自觉学习医疗器械业务知识,提高养护工作技能。 〔八〕、验收员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-8 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 树立“质量第一的思想,协助质量部长做好质量管理及质量教育工作。 2. 认真学习医疗器械质量相关的法律、法规、行政规章及专业知识,对医 3. 疗器械质量进行严格的监督管理。 4. 履行质量领导小组职责,配合有关部门做好每季度质量制度的检查考核工作。 5. 负责本部门的质量资料归档工作。 6. 负责质量信息的管理工作,经常收集各种医疗器械质量信息及质量意见和建议, 组织传递反遗,并做好分析、上报工作。 7. 负责计量管理工作,对使用的计最器具建帐卡。 〔九〕、仓库保管员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-9 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 加强“质量第一 的观念,认真执行<医疗器械监督管理条例〉等法律法规,保 证在库医疗器械的质量; 2. 凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或 破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理部; 3. 严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库; 4. 按批正确记载医疗器械进、出、存动态,保证帐货、帐帐相符; 5. 搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示或标志的要求,标准操作。怕压医 疗器械应控制堆放高度。五距标准,合理利用库容; 6. 按照平安、方便、节约的原则,整齐、牢固堆垛,五距标准,合理利用仓容, 并按规定做好色标管理、色标明显; 7. 医疗器械应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近分开堆码,并 有明显标志,不同批号医疗器械不得混垛; 8. 销后退回的医疗器械,凭销售部门开具的退货凭证收货,存放于退货医疗器械 库〔区〕,并做好退货记录; 9. 负责对不合格医疗器械进行有效控制,专帐管理; 备注:〔1〕五距:货位距不小于1厘米; 垛与墙的间距不小于30厘米; 垛与屋顶〔房梁〕间距不小于30厘米; 垛与散热器或供暖管道间距不小于30厘米; 垛与地面的间距不小于10厘米。 〔2〕色标:待验库〔区〕、退货库〔区〕一一黄色; 合格品库〔区〕、发货品库〔区〕一一绿色; 不合格品库〔区〕一一红色。 效期产品库〔区〕 蓝色 〔十〕、采购员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-010 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 树立“质量第一的观念,严格执行<医疗器械监督管理条例〉等法律法规; 2. 坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量关; 3. 认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理部 门对其进行现场调查认证,签订质量保证协议; 4. 签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款; 5. 配合质量管理部门搞好首次经营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生 产批文、产品质量标准等; 6. 了解供货单位的生产状况、质量状况、及时反响信息,为有关部门开展有针对性 的质量把关提供依据; 7. 对购进医疗器械质量负责,了解医疗器械售后质量情况,协助做好不合格医疗器 械的善后处理工作,因人为造成质量事故而损失的按有关规定处理。 〔十一〕、复核员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-011 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真执行<医疗器械监督管理条例〉有关规定,加强质量意识; 2. 按供货单逐批复核出库医疗器械,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清 晰; 3. 复核完毕,必须用胶带将纸箱封好,复核员在供货单上签章后,方可将医疗器械 存放到发货区; 4. 认真做好医疗器械出库复核记录,做到字迹清楚,工程齐全,内容准确,便于质 量跟踪,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年; 5. 自觉学习医疗器械业务知识,努力提高复核工作技能; 6. 对因人为因素使质量不符的医疗器械核发出库,造成的经济损失按公司有关规定 处理。 〔十二〕、销售人员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-012 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 学习并熟悉<医疗器械监督管理条例〉、<医疗器械经营许可证监督管理方法〔暂 行〕>及<医疗器械经营企业管理方法>等法律、法规中有关销售质量管理的条款,标准销 售行为; 2. 严格审核购货单位的合法资格和购货人员的合法身份,并索取其合法证照,医疗 器械销售给无合法证照的经营单位和无执业许可证的医疗单位。销售医疗器械应订立合 同,或者与购货单位订立年度供货协议或意向书; 3. 掌握库存医疗器械动态,对效期较近、库存时间较长的合格医疗器械要积极组织 销售,防止造成损失; 4. 正确介绍医疗器械,不得虚假夸大和误导用户; 5. 注意收集由本公司售出医疗器械的不良反响情况,对医疗器械销售中出现的质量 问题应及时报告部门经理,及时追回有质量问题的医疗器械; 6. 按规定做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年; 7. 建立客户资料档案,并妥善保管备查。 〔十三〕、维修养护、售后效劳人员质量管理职责 起草部门:质量管理部 文件编号:SSDYF-ZZ-013 版本号: 起草人:XXX 审核人:XXX 批准人:XXX 起草日期:2021年8月1日 审核日期:2021年8月5日 批准日期:2021年8月5日 分发保管:各执行部门 生效日期:2021年8月5日 修订原因:标准公司经营质量管理 1. 认真贯彻执行国家有关法律法规和公司的规章,加强质量意识; 2. 自觉学习医疗器械业务知识,熟悉产品的性能,工作原理及使用方法,努力提高 安装,维修技能; 3. 对使用或操作人员提供必要的培训,详细讲解产品的结构,使用方法和特别注意, 保证产品的使用效果,防止因使用不当而造成损失。 4. 对产品做定期的售前,售中,售后检查,及时处理产品在经营,使用过程中出现 的故障和问题。
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