电商仓库进出库制度-来货入库流程、打包组领货出库流程.doc

仓库进出库制度流程
一、制度目的
为了进一步规范公司物品进出库管理，仓库进出必须做到，凭单出入库、有据可依，制定本流程。

仓库进出单包括：（每种单据都需要相关部门负责人签字确认，方可办理出入库）
① 产品、物料出入库单
②正常发货订单、售后补发单、员工自购单
③采购订单、请购单
④供应商的送货单
⑤退货单（不合格品的退货和产品退货）

二、产品、包材入库程序
1、产品、物料到达仓库，仓库管理员收到入库单后，由仓库管理员和打包组长组织仓库同事进行货物检验（确认数量正确，名称相符，喷码信息无误、质量完好。） 注：喷码日期需入库当天向前推5天以上60天以下。发现问题，立即上报仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办理入库手续，做到不合格产品坚决拒收。
2、核对无误后，仓库管理员凭采购单经行产品入库，仓库文员凭采购单录入E店宝系统库存。

三、 产品、物料管理
1、产品：仓库管理员 按照产品的属性、特点，根据仓库的条件划分区域，分类
摆放。摆放的原则需在合理、安全的前提下，实行五五堆放；根据物品的特点，必须做到过目见数，成行成列，盘点方便。

仓库管理员还需要对产品库存进行把控。根据各个产品销售情况和补
货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求，保证产品正常销售，
不出现断货、缺货。

2、物料：打包组组长 按照物料的属性、特点、根据仓库的条件划分区域，按照包材物料属性划分区域，凡吞吐量大的物料，应落地堆放，尽量靠外；周转量小的则存放在货架上或靠里。

打包组长还需要按物料的日常消耗进行统计，以一个月为单位，跟主管汇报1个月物料的消耗数量。根据日常消耗量和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求。针对大量活动对物料耗材的估算备货。保证仓库物料的充足不断货。

四、 产品出库程序
1、明确出库单的填写格式和方法,需要填写的项目全部要按要求填写，尤其要写清楚产品编码名称和数量。
2、杜绝员工个人领用出库，任何出库单必须仓库主管审核签字方可凭单出库。
3、产品出库由仓库管理员专人负责，责任到人。
4、产品出库后，出库单由仓库管理员交给仓库文员进行出库登记并保留复印件留底。

五、库存盘点
1、盘点时间： 每周六为仓库产品固定盘点时间，每月底为大盘点时间（包括包材）。
2、盘点目的：①预防差错，减少损失。
②核对产品、物料的储存情况，预防呆废料的产品。
③揭发舞弊。盗窃损失的可能性。
④查明差错原因，进行改进。
3、盘点责任：仓管人员
4、盘点内容：①产品、包材数量的盘查。
②包装、耗材状态的检查。
③环境、质量状态的检查。
④安全、放置状态的查检。
重点是当月的收发和搬动过的产品和物料，但要全面兼顾。

六、来货入库流程：
接受采购订单及请购单
根据已审核的采购单和请购单内容，准备收货（根据数量规划空间）
审核供应商的送货单
供应商送货到达后，提供送货单给收货仓库管理员（送货单要保证清晰显示：送货单位名称、印章、货品名称、规格、数量、采购订单号
审核 验收
1、收货仓库管理员将《收货单》和对应的《采购订单》进行核对，核对物品不符拒签；数量不符要通知采购员，得到认可后方可入库。
2、仓库管理员收货确认无误后，在《送货单》上签收，并妥善保管收货单。
开具入库单
1、仓库管理员在ERP软件进行入库操作，并打印《入库单》一式三联，经仓库主管和仓库管理员签字后，一联自留、一联连同《送货单》《采购订单》和《请购单》一起交给财务。一联备用。

退货处理
产品退货时，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓库管理员核实货单无误后在电脑上负数的《入库单》，注明原《入库单》号，并经仓库主管审核生效。
记账
1、 每天物品入库完毕，仓库管理员应根据入库单及时、逐笔登记仓库日记账。
2、 当天开具的入库单次日要上报财务，包括请购单、采购单、送货单、入库单。
3、 月末巨根出、入库单统计进销存月报表。

注：入库相关单据包括：请购单、采购订单、送货清单、入库单

七、领货出库流程：
领货通知单
1、 领料员填写一式三联《领料单》，并经主管签字确认，单据上要明确清晰显示：订单号、品名、规格、数量。
2、 领料员将《领料单》交给仓库管理员进行领料。
单据及库存审核
1、原料仓库管理员根据到货情况和库存变化，审核《领料单》与实际物品的数据，核对物品名称、规格、数量、订单号。如有问题，及时上报仓库主管。
备货、整理
1、 当天下午4点前领料人把《领料单》交给仓库管理员，仓库管理员安排备货。
核实、确认、交接
1、领料员每天下午5点到仓库进行领料，仓库管理员和领料员核实领料单并对照物品的名称、规格、数量等进行清点。确认无误后，领料员在《领料单》上签字确认后才能领走物品。
1、仓库管理员在ERP软件进行出库操作，并开具《出库单》，并由仓库主管审核生效。将《出库单》打印一式三份，由仓库主管和仓库管理员签字确认后，一联自留、一联连同《领料单》一起交给财务，第三联领料人留备用。
开具出库单

退货处理
1、物品退货时，仓库管理员核实物品是否无误后在电脑上开具负数的《出库单》并注明原《出库单》单号，并经仓库主管审核生效。
记账
1、 仓库管理员每天下班前根据物品出库单进行账务处理，次日将《出库单》及《领料单》一起交给财务处理。
2、 月末根据出、入库统计编制领、用、存月报表。

八、仓库的安全与卫生管理
（1）仓管员、配货员每天都要对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
（2）每周五为退货处理日，清理一周退货，退货生产部；每周日为仓库固定盘点日，确保库存准确。l
（2）仓管员要对走道保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。 l
（3）仓库内严禁烟火，不准任何人在仓库抽烟违者将重罚。严禁非仓库人员非工作需要进入仓库、仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、消防设施摆放区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。 l
（4）每日上下班时仓管员要检查门、窗、空调是否关闭漏水等。
（5）仓管员做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报仓库总管。
（6）如发生重大、紧急和超出职责范围内的业务应及时跟仓库总管汇报，不得隐瞒。
（7）产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
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