办公用品及存货管理制度-办公用品采购与管理办法.doc

办公用品及存货管理制度
为了规范公司办公用品及物业存货的申购、入库、保管、发放、适用、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，控制费用、杜绝浪费，特制定本制度。
一、 办公用品、物业存货的定义、范围及分类
办公用品的定义：通指用于日常办公室所使用的办公用品，
办公用品的范围及分类：
(一) 日常易耗品：水性笔、圆珠笔、铅笔、印泥、信封、回形针、大头针、涂改液、橡皮擦、胶水、笔记本、档案袋、订书针、复印纸等。
(二) 耐用品：打孔机、笔筒、订书机、剪刀、计算器、裁纸刀、文件夹、尺子、电脑、办公桌、打印机、文件柜等。
物业存货的定义：泛指物业管理企业为满足物业管理、物业经营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材料。
物业存货的范围及分类：
（一） 日常易耗品：洗衣粉、卷纸等
（二） 耐用品：拖把、抹布、水龙头、水管、插座等
二、 公司办公用品、物业存货的管理责任部门
公司办公用品、物业存货的管理统一规为公司办公室。
三、 办公用品、物业存货的申购及领用
办公用品、物业存货的申购需填写《办公用品、物业存货申购计划》。各部门（项目）需在每月月底前把各部门（项目）的下月申购计划送达办公室。办公室应当于每月月初的1号-5号将本月的《办公用品、物业存货申购计划总表》、上月的《非常规办公用品、物业存货费用报表》及上月的《公司库房盘存表》上交常务副总经理及总经理审核。
非常规办公用品、物业存货费用是指在统一采购时间外产生的办公用品、物业存货的采购费用。
办公用品领用需填写《办公用品领用单》。公司办公用品的领用资格人为公司管理层及文字工作人员。
物业用品领用需提交有部门经理（主管）签字的《物业用品申领表》。
四、 办公用品的采购
填写的《办公用品、物业存货申购计划总表》在得到批准后，由公司办公室统一采购。办公室应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品、物业存货的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好采购成本。
办公室将根据公司日常工作需要，对一些常用的办公用品、物业库存进行批量购买，在库房保持一定库存，以保证各项工作需要的及时满足，提高供给效率。该库存量由办公室主任核准后确定。
五、 办公用品、物业库存的入库管理
供应商送来所采购的办公用品、物业库存后，应由办公室库管员统一签收、保管和发放。每月办公用品、物业库存的采购费用统一在月底结清。办公室主任应在核对每笔费用的金额是否正确及是否属于批准后采购后再在报销单上签字确认。
库房实行定期盘存制。盘存频率为每月1次。办公室库管员将于每月的25号至月底内盘存完毕，不定期由办公室主任陪同盘存。盘存内容包括检查办公用品、物业库存的数量及损坏情况，并由库管员在《公司库房盘存表》上签字确认后上交办公室主任处存档，以便及时发现问题，处理问题。
六、 本制度自发文之日起执行。
附件：
1、《办公用品、物业存货申购计划》
2、《办公用品、物业存货申购计划总表》
3、《非常规办公用品、物业存货费用报表》
4、《公司库房盘存表》
5、《办公用品领用单》
6、《物业用品申领表》。

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