粮油公司贸易部.docx_咨信网zixin.com.cn

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贸易部 8.1部门职能 1、以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料。 2、做好相关产品的信息0顺利执行。 8.2部门指标序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 信息及市场研究 35 贸易部、总经理根据市场现状与预测信息比拟 2 合同执行完成率 25 总经理/油脂销售部/饼粕销售部完成合同份数/安排总合同份数按时、准确完成计一次。每延误一次扣5分。 3 单吨原料采购费用控制率〔大豆〕 10 贸易部/财务管理部单吨原料采购费用控制率〔实际单吨原料采购费用：方案单吨原料采购费用〕X1% 单吨原料采购费用=〔原料采购费用：采购原料总量〕贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数单吨原料采购费用控制率〔玉米〕 10 单吨原料采购费用控制率〔花生〕 10 4 工作满意度 10 内外部门外部、公司各部门对本部门的投诉次数。合计 1 ＜合同执行情况调查表〉 8.3经理职责 1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进采购、贸易等相关工作，以适应公司总体开展战略和经营目标。 2、加强应收账款管理，降低经营风险。 3、控制部门管理费用。 4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化，保证市场情报的及时、准确和完整性。 8.4 经理指标序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 部门综合指标 40 部门文员部门考核得分X 40% 2 资金和货物平安 20 财务管理部根据资金和货物损失情况,损失价值1 T0万〔含〕扣5分，10-50 万〔含〕扣10分，50万以上0分。 3 信息及市场研究 20 贸易部/ 总经理根据市场现状及预测信息比拟，具体分值由贸易部与总经理商定。 4 下属员工管理成效 10 本人/员工/ 人力资源与公共事务部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评〔取三方测评结果平均值〕 5 部门费用控制率 10 财务管理部〔实际发生管理费用：方案管理费用〕X 1% 合计 1 8.2.2部门副职序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 进出合同的执行 60 部门经理/ 总经理贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行进出手续的办理,要求齐全及时,15% 接卸货物及时，不产生额外费用，15% 保险理赔及时,10% 进出商品的检验检疫,10% 进出货物的及时顺利通关.10% 以上五项非不可抗力出错或延误一次扣5分 2 对进出政策法规的掌握 10 贸易部正确理解和掌握国家进出政策，为公司进出业务的决策提供信息支持。不出现违规犯私问题。政策把握不准1次扣5分；违规犯私扣10分。 3 下属员工管理成效 10 人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评〔取三方测评结果平均值〕 4 日常费用的控制 20 财务管理部根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。每超10 %扣5分合计 1 8.2.3关检员序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 报关报检过失次数 30 主管经理向海关、商检的申报过程中出现过失的次数，每次扣 10分；扣完为止 2 报关报检延误次数 30 主管经理向海关、商检的申报过程中出现延误的次数，每次扣 10分；扣完为止 3 进出单据档案管理 20 主管经理随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。 4 工作满意度 20 内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 1 8.2.4船务员序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 船舶接卸过失次数 40 主管经理船舶接卸过程众出现过失的次数，每次扣10分，扣完为止。 2 应紧事件处理 20 主管经理应急事件的处理要及时妥当，出错一次扣10分，扣完为止。 3 船务单据管理 20 主管经理随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。 4 工作满意度 20 内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 1 8.2.5期货操作员序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 期货分析和建议的准确性 40 部门经理每月由部门经理与总经理商定 2 期货操作 20 部门经理下单的准确性、及时性，错1次扣5分 3 信息管理 20 部门经理成交执行情况及行情、价格的反应，错1次扣5 分 4 期货单据管理 20 部门经理单据、合同文本及各项手续的办理，错1次扣5 分合计 1 8.2.6信息分析主管序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 信息分析和建议的准确性 50 部门经理每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 部门经理每日行情简报及随时关注市场动态和信息少1次扣2分 3 信息完整性 15 部门经理每月由部门经理议定 4 信息真实性 10 部门经理每月由部门经理议定 5 信息渠道 10 部门经理每月由部门经理议定合计 1 序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 信息分析和建议的准确性 30 信息管理主管每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 信息管理主管每日行情简报及随时关注市场动态和信息少1次扣2分 3 信息完整性 15 信息管理主管每月由部门经理议定 4 信息真实性 15 信息管理主管每月由部门经理议定 5 信息渠道 15 信息管理主管每月由部门经理议定 6 信息资料管理 10 信息管理主管每月由信息主管检查并与部门经理商定合计 1 原料采购主管序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。 2 采购价格 20 财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况〔与同行业等的横向比拟、参考下游产品的价格〕。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部/贸易部所负责的采购品的标准和实际质量情况〔与同行业等的横向比拟〕。每月两部议定。 4 采购方案完成率 15 贸易部实际采购数量与采购方案比例。每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部按照财务部标准考核 6 单吨原料采购费用控制率 10 部门经理单吨原料采购费用控制率=〔实际单吨原料采购费用：方案单吨原料采购费用〕X1% 单吨原料采购费用=〔原料采购费用：采购原料总量〕贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 下属员工管理成效 10 员工/部门经理/人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评〔取三方测定结果平均值〕合计 1 8.2.9原料采购业务员 ——玉米序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。 2 采购价格 20 财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况〔与同行业等的横向比拟、参考下游产品的价格〕。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部/饲料部所负责的采购品的标准和实际质量情况〔与同行业等的横向比拟〕。每月两部议定。 4 采购方案完成率 15 贸易部实际采购数量与采购方案比例。每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。 6 单吨原料采购费用控制率 10 主管单吨原料采购费用控制率=〔实际单吨原料采购费用：方案单吨原料采购费用〕X1% 单吨原料采购费用=〔原料采购费用：采购原料总量〕贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门每月由部门经理与相关部门商定。合计 1 一花生序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。 2 采购价格 10 财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况〔与同行业等的横向比拟、参考下游产品的价格〕。每月两部议定。 3 采购品质 10 品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况〔与同行业等的横向比拟〕。每月两部议定。 4 采购方案完成率 10 贸易部实际采购数量与采购方案比例。每月由部门经理议定。 5 风险管理 10 财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。 6 单吨原料采购费用控制率 10 主管单吨原料采购费用控制率=〔实际单吨原料采购费用：方案单吨原料采购费用〕X1% 单吨原料采购费用=〔原料采购费用：采购原料总量〕贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 30 相关部门每月由主管与相关部门商定。合计 1 大豆序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。 2 采购价格 15 财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况〔与同行业等的横向比拟、参考下游产品的价格〕。每月两部议定。 3 采购品质 15 品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况〔与同行业等的横向比拟〕。每月两部议定。 4 采购方案完成率 10 贸易部实际采购数量与采购方案比例。每月由部门经理议定。 5 风险管理 20 财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。 6 单吨原料采购费用控制率 10 主管单吨原料采购费用控制率=〔实际单吨原料采购费用：方案单吨原料采购费用〕X1% 单吨原料采购费用=〔原料采购费用：采购原料总量〕贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门每月由部门经理与相关部门商定。合计 1 8.2.11行政内勤序号考核指标权重〔％〕数据提供指标说明 1 日常事务工作 60 经理错一次扣2分。 2 临时工作 20 经理错一次扣2分。 3 工作满意度 20 外部单位/ 公司各部门本部门员工外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 1 附：＜工作满意度调查表〉＜档案、单价管理抽表〉工作满意度调查表非常满意很满意一般不满意非常不满意工作态度业务水平沟通能力档案、单据管理抽查表〔抽查人：部门经理、部门副职〕 A B C D E 档案、单据管理完整性档案、单据管理准确性档案、单据提供及时性

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