会议服务应急措施.docx

会议效劳应急措施
在会议中会遇到各种各样的情况发生，应对突发事件的方法就是在会前最大化的设想好所有可能发生的事情，做好及时的措施及防护，让突发事件缩小。以下是针对一些突发事件的预防和措施：
一、食物中毒事件
无论在什么地方对于食物的卫生和质量都要严格的把关。
1. 对食品、茶水、杯具等做严格的卫生检查。
2. 在会前要了解参会人员是否对某种食物或水果有过敏现象。
3. 会中是否有病人不能食用某种食物。
4. 和医疗部门事先做好沟通，同时要熟悉会议场地附近医院及医疗机构的情况。
二、房屋平安突发事件
会前严格的检查可以防止很多不必要的麻烦。
1. 对会场内桌椅检查是否有螺丝松动。
2. 吊挂物品是否牢固。
3. 会场内墙壁是否出现裂痕。
三、断电突发事件
断电影响会议正常进行，如何处理和预防。
1. 会前要和供电相关部门提前做好沟通及准备工作。
2. 检查会场内电路是否正常。
3. 是否有另外的供电设备或供电方法。
四、火灾突发事件
火灾来势迅速而且凶猛，如何应对。
1. 在会前首先要检查会场内是否有引发火灾的平安隐患。
2. 定时检查更新灭火器及相应工具。
3. 查看平安通道是否畅通。
4. 火灾降临时，工作人员要及时的稳定现场持续，引导大家从平安出逃生。
五、医疗突发事件
医疗突发事件在任何地点都会发生，而且常常出乎我们的'预料。一个人心、脏病发作时可能没有任何预兆。有些人吃了过敏的食物后，身上会突然出现皮疹并且呼吸道发生阻塞。糖尿病人有可能会陷入昏迷。这些医疗突发事件的时间、地点以及情形总是不断变化的。会议中应该考虑到这些情形。
1. 和医疗部门事先做好沟通。
2. 要熟悉会议场地附近医院及医疗机构的情况。
3. 让工作人员学会人工呼吸或心肺救助复苏方法。
会议应急措施xx-03-18 06:06
1、配置专业的多媒体操作人员，防范多媒体出现故障；
2、对会议文件等材料进行逐一检查，看看是否有遗漏或损坏等；
3、预备电源，以防会议期间出现停电现象；
4、设置平安入，疏通通道，检查消防等平安设备是否可用，排除平安隐患；
5、配置医疗人员、药品，以防与会人员的身体出现问题时可以得到及时的救助；
6、与交通、平安部门进行协商，保证交通的畅通等；
7、对会场周边进行采点，确定医院、酒店、打印场所等；
8、设置停车场，便于与会期间的车辆安排；
9、提前配置好车辆，用于与会人员的接送等；
10、会前一个钟对会场进行全方面的检查，查看各方面是否都已落实到位，以求做到万无一失。