资源描述
持续改进管理控制程序
版本1/修改0]
1. 目的和范围
本标准旨在规定公司管理体系持续改进的途径。
本标准适用于公司质量/环境/职业健康安全管理体系的持续改进。
2. 引用标准/文件
QHSEA针、目标制定及管理控制程序0xx
管理评审控制程序xx
内部审核控制程序20xx
数据分析程序0xx
纠正措施控制程序xx
预防措施控制程序xx
3. 术语和定义
持续改进:增强满足要求能力的循环活动,这里指通过连续的活动,不断提高公司的业绩,使相关方受益。
4. 培训和资格
公司领导、各部门领导、内审员、负责体系管理、科技管理、合理化建议管理、QCS
动管理的人员应学习本程序、了解本程序要求。
5. 管理职责
企划部负责组织持续改进策划工作,并具体负责内部审核、管理评审提出的改进事项的落实,员工合理化建议管理、管理创新的组织和管理等。
工程技术部负责技术创新的组织与管理。
质量保证部负责QC舌动的组织与管理。
各部门负责本部门的改进并配合公司改进的策划和实施工作。
6. 工作程序
公司持续改进的基本方式
a)日常渐进式的改进,一般限定在部门内部,不需要专门立项;
b)项目式改进(革新或创新),需要专门立项,并组建专门的团队来完成。
日常渐进式的改进
各部门通过目标管理,确定本部门目标指标,明确部门的改进方向,并制订部门重点促进事项,实现持续改进,按《QHSE针、目标制定及管理控制程序》执行。
通过实施内部审核不断发现问题,寻找体系改进机会并予以实施。由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按《内部审核控制程序》执行。
通过数据分析寻求改进机会,具体按《数据分析程序》执行。
通过管理评审输出的有关措施实现持续改进;包括体系文件的修订,运行要求的变化,如方针、目标等的修订;由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按《管理 评审控制程序》执行。
公司鼓励员工积极开展合理化建议活动,对公司现有生产经营等各方面提出合理的、具体可行的改进性办法和措施。
由质量保证部组织,围绕公司目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗等为目的的开展群众性QCS动,实现持续改进。
发生质量/环境/职业健康事故或顾客、其他相关方投诉时,执行《预防措施控制程 序》和《纠正措施控制程序》实施改进。
公司高管层在公司级会议上提出改进要求时,由责任部门实施改进,总经办负责对改进的实施情况进行监督。
项目式改进
当上述日常式的改进需要对原有过程作出重大变化,并涉及较多部门、要求提供较多资源支持时,可专门立项,并组成专门的团队实施改进。
企划部收集有关改进的文件资料、信息,必要时可组织座谈会,了解改进需求的全部情况。
管理者代表组织计划管理部及相关人员进行深入研究讨论。
管理者代表指定专门人员编写改进项目策划书(附录A),其中必须包括:
a )改进的目标;
b )制订纠正措施与预防措施的具体要求;
c)评价改进结果的方法与指标;
管理者代表审阅改进方案。
管理者代表召集有关人员讨论并研究改进方案,进行修订定稿后报总经理批准。
项目团队实施改进,并在项目结束后对是否达到预期目标进行评审。
通过技术创新实现持续改进。
工程技术部按照公司战略和经营决策,编制中长期技术创新规划和年度技术创新计划或技术进步计划。
各部门按照该计划,做好技术创新的立项、实施工作。
通过管理创新实施持续改进。
各部门提出管理创新成果课题,由企划部组织可行性分析论证后予以立项。
各部门按计划实施管理创新项目,企划部对项目全过程动态跟踪管理,加强指导和检查。
7. 工作流程图
8. 记录表式
改进项目策划书
9. 附录
改进项目策划书(附录A)
附录A
苏)有限公司
改进项目策划书
编号:
项目名称
主要任务
预期目标
主要节点与步骤
时间
内容
责任人
项目负责人
项目成员
需要提供的资源
支持
评价改进结果的
方法和指标
编制审核:批准
日期:
日期:日期:
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