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采购岗位职责及管理制度
夜寒新书 2021-03-05 06:48:34
一、采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策，对销售用的物品等采购工作实行归管理。根据 公司年度工作方案制定相应的采购供给方案；。
2、根据销售方案，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供给方案， 并努力按该方案执行以确保正常经营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、结 算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量到达规定标准。
4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美 的商品物资，以降低综合采购本钱。
5、对长期主要供给商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。
6、 负责供给物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，
保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库平安检查保卫工作，防止贵 重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做 好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。
8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理方 法，降低物资本钱。
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时 编制相关的统计报表；。
10、完成总经理交办的其他任务。
二、采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
〔1〕、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
〔2〕、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
〔3〕、编制采购方案。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求方 案，编制与之相配套的采购方案，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供 给。
〔4〕、负责供给商的开发、管理及维护工作。
〔5〕、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
〔6〕、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供给商以上参与。
〔7〕、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
〔9〕、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供给商进行付款。
〔10〕、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可 靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。
〔11〕、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
〔12〕、完成领导交办的其他工作。
三、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请， 不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边实践， 不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行本钱核算。
4、建立材料采购供给渠道，进行供给商的择优选择，新供给商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的
各种材料，确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供给商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同 时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关 部门进行协商处理。
8、做好供给商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供给基地，并不断挖掘供 给商，以保证材料供给的不间断性。
四、采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、制定本部门的物资管理相关制度，使之标准化。
4、制定物资采购原则，并督导实施。
5、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采 购。
6、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人
员廉洁奉公的情操。
7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。
10、进行采购收据的标准指导和审批工作，协助财会进行审核及本钱的控制。
11、完成上级交办的其他任务。
五、采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的标准和要求 进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多比照，精通采购业务，选择供给商时货 比三家，尽量压低采购本钱。
3、按采购工作的标准和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会 的要求。
4、对审批后的采购方案组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供给，并制定＜ 物料供给方案表〉。
7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。