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住宅物业人员配置及岗位职责.docx

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住宅物业人员配置及岗位职责 一、人员配备 部门 岗位 定编 备注 办公室 项目经理 1 全面负责该项目日常管理、服务及对 外协调工作 项目副经理 1 协助项目经理工作 客户服务中心 客户服务人员 3 负责客户服务工作、档案管理及收费 工作 设施设备维护部 设施设备维护主管 1 负责项目工程维修管理及客户维修工作 设施设备维护员 5 负责项目内的工程、维修工作 专职电梯维保员 1 专职负责电梯维保工作 秩序维护部 秩序维护主管 1 负责公共秩序维护管理 秩序维护班长 2 负责秩序维护班组的日常工作事务及 值勤 秩序维护员 27 负责公共秩序维护工作 环境绿化维护部 环境绿化维护主管 1 负责项目环境事务管理调度等工作 环境维护员 14 负责公共区域内的清扫保洁工作 绿化维护员 1 负责园林绿化日常养护工作 合计 58 二、各岗位职责说明书 1. 物业项目经理岗位职责 基本资料 职位名 称 物业经理 职位代码 职位类别 管理人员 所属部 门 物业管理部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:在总经理的领导下,全面负责辖区物业管理工作,具体行使管 理、监督、协调、服务的职能,保证工程维护、设备管理、秩序维护、消防 管理、环境管理等服务的持续提供。 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 带头遵守《员工守则》,按照公司制定的物业管理运作方案、标准要 求,全面负责督导小区的客服服务、保洁绿化、秩 序维护、工程维护各部门工作的开展。 全责 2 组织监督实施本项目各项规章制度,包括设备管理与维护、 秩序维护、消防管理、环境管理等制度。 全责 3 负责贯彻、落实各部门岗位职责及各项管理制度的执行情 况,制定工作要求、工作计划,根据项目实际情况建立各 部门相关制度。 全责 4 参与公司建设发展、经营管理的决策,适时组织评估服务 项目的安全风险。 全责 5 主持项目前期介入和承接验收工作。 全责 6 制定服务区域设备管理与维护、秩序维护、消防管理、环 境管理等物业服务方案。 全责 7 全面主持服务区域的设备管理与维护、秩序维护、消防管 理、环境管理等服务工作。 全责 8 适时对服务项目的设备管理与维护、秩序维护、消防管理、环 境管理等服务质量监督检查,评价服务效果、改进服务 质量。 全责 9 对属于责任范围内的突发事件和质量事故进行处理,并做 好处理结果的跟踪,使损失降到最低。 全责 10 负责本部门员工的考核及日常工作安排,保证向业户提供 优质服务;定期对本部门员工进行培训,提高服务水平和 业务素质;定期巡查各岗位员工工作,发现问题及时纠正。 全责 11 建立健全员工档案,合理调配员工工作岗位,协调员工间 的工作关系,加强员工的凝聚力,使工作有序、高效的开 展。 全责 12 协助公司做好项目人员招聘、考核、录用及人员调整工作; 负责建立员工档案。 全责 13 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,了解客户对 公司各项服务的意见及建议。 全责 14 每月25日前向公司呈报工作总结和工作计划。 全责 15 整理、记录《服务中心工作日志》,对当日发生的情况及处 理方法作详实记录或提出有效建议。 全责 16 做好各种数据报表统计工作,控制成本和易耗品支出。 全责 17 根据实际情况,不定期安排进行业主意见征询和业主回访 工作,做好相关记录和总结分析。 全责 18 搞好社区文化建设,拉近服务中心与业主的关系,负责协 调项目所在地各地方机构的相关事宜。 全责 19 负责业主的装修、施工申请的审批、监督、检查工作。 全责 20 完成上级交办的其他工作。 全责 工作权限: 1. 对所属员工的招聘、录用、续聘、解聘、晋级、降级、奖惩有提议和审核权; 2. 有权对本部门员工工作成绩做出考核; 3. 公司决策的建议权和职责范围内的成本控制权。 工作及关系沟通 直接上级 总经理 直接下属 工程主管、秩序维护主管、环境主管、客服主管 间接下属 物业管理部所有员工 内部沟通关 系 总经理、公司同事 外部沟通关 系 房管局、城管局、环保局、环卫处、辖区派出所、街道办事处 等职能部门 2. 工程部主管岗位职责 基本资料 职位名称 工程部主管 职位代码 职位类别 管理人员 所属部门 物业管理部 定员人数 分析时间 1.工作概要:贯彻执行项目经理的指示,负责工程管理部的全面工作,做好工程 人员的管理和工作安排,保证辖区内所有硬件设施设备的正常运行,以 最低的费用开支保持辖区机电设备的管理。 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 负责组织制定、补充、修订物料调配、设备维护与维修 的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施;组织制 定本部门各岗位规范及操作规程,督促检查下属的执行 情况;组织拟定设备管理、操作、维护的各种 程序文件和技术标准。 全责 2 审查设备检修计划及设备年、季、月度保养的周期计划, 并督促、检查、落实;组织制定设备重大维修保养计划 及备件购进计划,并组织实施;审查各专业系 统工作计划,进行统筹安排与人力调配。 全责 3 负责设施设备的安装验收、安全运行管理工作,配合 相关部门对所辖物业及新增项目的接管验收工作。 全责 4 根据公司要求,制定工程管理部预算,监督及控制本 部门的费用开支,以最低的成本保证辖区内各项设备 的正常运行。 全责 5 领导部门员工对业户的装修方案进行审批与装修验 收工作。 全责 6 对于属于工程管理部责任范围的重大投诉案件,安排 人员及时处理;对于突发性的重大事故,及时上报管理 处经理、总经理,同时安排人员处理,将损失降低 到最少。 全责 7 负责协调好供电、给排水、消防及有关单位的关系,与 各单位的联系和接触中应维护和提高公司在社会 上的信誉和良好的形象。 全责 8 挑选和配备下属各专业岗位的管理人员,培养和巩固骨 干队伍,切实保障所有机电设备的安全运行和装修设施 的完好;对下属人员进行考核、技术指导、业务 培训等,保证向业户提供优质服务。 全责 工作权限: 1, 负责本部门员工工作业绩考核; 2, 对本部门员工的招录、解聘和奖惩有建议权; 3, 负责本部门成本指标的控制。 工作及关系沟通 直接上级项目经理 直接下属 电气维修工、水暖空维修工、电梯工 间接下属 内部沟通关 系 内部员工、各部门主管、物业管理部经理、总经理 外部沟通关 系 2.1维修技工职责 基本资料 职位名称 维修技工 职位代码 职位类别 员工 所属部门 工程管理部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:在工程主管的领导下开展工作,对辖区内各类供电设施和供电 线路进行日常检查、维护,准确掌握电力设备运行状况,及时消除隐患;承 担业户用电故障维修业务,确保业户正常用电。 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程度 1 根据公司相关操作规范要求,对辖区内的电气设备、电路 管线等进行检查维修,密切注意各仪表的工作情况,正确 操作各项运行数据并认真填写报表,发现为题及时向工程 主管汇报,确保各种电力设施正常运转,确保用电安全。 全责 2 依照公司的相关制度及工作流程,在约定的时间内上门为 业户提供电力故障的维修服务,快速查处故障原因、排除 故障,认真填写维修单,并协助做好维修后的清洁工作。 全责 3 坚守工作岗位,对于辖区内的电力设备、电路系统的突发 全责 故障,要在最短时间内到达事故地点,及时排除故障,恢 复正常供电,对于自己无法处理的故障,要及时向主管汇 报,并协助主管开展工作,确保故障的及时排除。 4 依据国家相关电力设备运行规范要求和公司相关规定,定 期对电力设备和电路运行的总体状况进行检查评估,形成 评估报告,报工程主管并经上级领导审批,对于老化及可 能存在隐患的设备进行处理,防患于未然。 全责 5 6 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 工程部主管 直接下属 间接下属 内部沟通关系 工程部主管、部门内同事、其他部门同事 外部沟通关系 业户 3. 秩序维护主管职责 基本资料 职位名称 秩序维护主管 职位代码 职位类别 管理人员 所属部门 秩序维护队 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:负责辖区内正常的治安秩序,预防、发现、制止各种违法犯罪 行为,保证业户的人身不受伤害、财务不受损失,生活、工作秩序不受意外干 扰。 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程 度 1 负责实施秩序管理的相关管理制度,包括秩序维护管理制度、辖区 车辆管理制度、消防管理制度、秩序维护人员值班巡查 管理制度,并负责监督相关制度的执行。 全责 2 组织部门人员做好辖区内的秩序维护工作,预防、制止破坏 辖区内公共设施行为,防止盗窃抢劫案件的发生,保护业户 的人身安全。 全责 3 根据物业公司的相关规定和辖区内车辆管理制度,做好辖区 内的机动车辆、摩托车、自行车的分类管理工作,做好停车 场的车位划分、标识及车辆防盗、防破坏工作。 全责 4 组织落实秩序维护人员的消防安全值班巡查,明确防火安全 责任,组织宣传消防知识,负责辖区内公共消防设施和器材 的管理、维修、保养、更新。 全责 5 带领本部门人员协助相关部门做好电梯困人、火灾等紧急情 况处理,做好雷雨、暴雪、台风等恶劣天气环境下的辖区安 全工作。 全责 6 及时与公司内部相关部门沟通联系,调节秩序维护人员、车 场管理人员与业户的关系,加强与当地公安机关的联系。 全责 7 负责本部门日常事务的审批与决策,审核本部门每月物用料 的耗用情况及时处理异常现象,做好秩序维护器材和消防器 材的检查保养工作。 全责 8 加强巡岗,制止和纠正秩序维护人员擅自离岗、迟到、早退 纪律松散等现象,每月审核本部门员工出勤情况,负责本部 门人员增减的申请,抓好本部门人员的培训和学习工作,协 全责 助人事部门做好部门员工的绩效考核。 工作权限: 1, 负责下属员工工作绩效考核; 2, 对下属员工的招录、解聘和奖惩有建议权; 3, 有权对发生在工作职责范围内的事务进行处理。 工作及关系沟通 直接上级 物业经理 直接下属 秩序维护部领班、秩序维护员 间接下属 内部沟通关 系 物业经理、各职能部门、下属员工 外部沟通关 系 业户、公安机关、进出辖区的外部人员 3. 1秩序维护领班职责 基本资料 职位名称 秩序维护领班 职位代码 职位类别 管理人员 所属部门 秩序维护队 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:协助秩序维护主管管理辖区内治安事务及秩序维护队伍建设 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程 度 1 熟悉掌握项目建筑结构、设施设备、各岗位设置及周围环境,负 责制定及落实安全管理实施方案及各类安全防范措施,建 立完善的安全管理规章制度。 全责 2 负责定时、不定时通过对讲机或跟踪检查责任区域、各岗位 执勤情况,督导工作,协助处理有关问题。 全责 3 负责上传下达及时将各责任区域发生的治安问题及处理情况 综合整理,向秩序维护主管汇报,并及时传达给当值秩序维 护员。 全责 4 督导责任区域车辆行驶、停放管理,监督各类消防、安全、 交通等标识的完好。 全责 5 积极配合秩序维护主管做好秩序维护员的人事管理工作;负责 所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员值班、加班,内务 检查、文体活动开展等;负责秩序维护员的考勤监督等,每月底将 所辖秩序维护员当月考勤、工作考核、加班统计表, 各种相关工作质量记录汇总表交秩序维护主管。 全责 6 负责新到秩序维护员的岗前培训及在职岗位培训工作,负责 编制秩序维护员的体能训练计划,具体组织体能训练;确保 质量记录的完整性,并及时存档。 全责 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 秩序维护主管 直接下属 秩序维护员 间接下属 内部沟通关 系 秩序维护主管、秩序维护员、其他职能部门 外部沟通关 系 业户、公安机关、进入辖区的外部人员 3.2车场岗职责 基本资料 职位名称 停车场管理员 职位代码 职位类别 员工 所属部门 秩序维护部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:负责所有进入辖区的车辆出入方形、收费、安全管理工作。 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程 度 1 对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登 记表》,提醒和指挥司机按路线行驶,按规定泊车;适当控制外来 车辆进入辖区过夜,货车(搬家等特殊情况除外)、大型客车及载 有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品车辆禁止 放行。 全责 2 对进入停车场的车辆进行验证发牌、登记工作,对驶离停车 场的车辆进行验证收牌工作;对临时停放车辆,按规定标准 收费,开具发票,及时缴纳值班期间收取的停车费。 全责 3 负责对辖区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,发现进场 车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并做好记录,使责任分明; 检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水,未关车门、 车窗、车灯,应及时通知车主(司机),并报告车场领班。 全责 4 巡视摩托车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁时, 及时通知车主,如暂时联系不上,应重点看管。 全责 5 定期检查地下停车场消防设施是否完好、有效,如有损坏, 要及时要报告车场领班或相关负责人。 全责 6 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 秩序维护领班 直接下属 无 间接下属 无 内部沟通关 系 秩序维护主管、领班、公司同事 外部沟通关 系 业户、出入车辆车主 3.3秩序维护员(巡逻岗)职责 基本资料 职位名 称 秩序巡逻岗 职位代码 职位类别 员工 所属部 门 秩序维护队 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:进行辖区内的人员出入管理、巡查工作,及时发现干扰辖区秩 序、不符合消防安全、治安隐患等现象,并采取有效措施予以制止;情节严重或不听 劝阻的,应及时上报领班。 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程 度 1 按照公司的相关规定,制止未经允许的人员、车辆进入管辖 全责 区域;对进入管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品, 按规定进行检查和登记。 2 在值勤时,及时发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发 生;对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪分子有权抓 获并扭送公安机关。 全责 3 对发生在辖区内的刑事案件、治安案件、灾害事故进行现场 保护,保护证据、保护现场,并如实提供情况。 全责 4 熟悉、保护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器 材,熟练掌握各种消防器材的使用方法。 全责 5 宣传公司的相关规定,协助做好辖区的三防工作(防火、防 盗、防破坏),落实各项安全防范措施,发现不安全因素或事 故隐患应及时汇报,共同协助整改。 全责 6 积极配合保洁、绿化、工程维修等其他服务,制止违章行为, 防止破坏,不能制止解决的应及时上报,积极协助公安机关 开展各项治安防范活动或行动,完成各项服务工作。 全责 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 秩序维护领班 直接下属 间接下属 内部沟通关 系 秩序维护主管、秩序维护领班、其他职能部门 外部沟通关 系 业户、公安机关、进入辖区的外部人员 3.4秩序维护员(固定岗)职责 基本资料 职位名称 秩序维护员(固定岗) 职位代码 职位类别 员工 所属部门 秩序维护队 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:负责楼宇的安全管理工作 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 熟悉住宅楼宇、单元户数、楼座排列、车辆状况,各种公用设 施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象, 熟悉《中华人民共和国治安管理处罚条例》和安全类体 系文件。 全责 2 熟悉辖区内各业户情况,对人行出入的人员情况进行监 控,检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况, 发现不符者,及时处理和报告。认真做好来访人员登记工作,核查 进入大厦的施工人员所持有的《出入卡》,经检查合格 后按指定通道放行。 全责 3 保持通道畅通,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制 止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。 全责 4 检查进入大厦人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃 品等严禁其带入,并及时向上级报告。 全责 5 发现异常现象要及时通知有关人员处理,对搬出大厦的物资 进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手 续齐全后予以放行。 全责 6 注意收集顾客的意见和建议,及时向控制中心汇报并做好记 录。跟踪、督促、回访本岗位所接待的求助与投诉。 全责 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 秩序维护领班 直接下属 无 间接下属 无 内部沟通关 系 秩序维护主管、秩序维护领班、其他职能部门 外部沟通关 系 业户、公安机关、进入辖区的外部人员 3.5秩序维护员(监控中心)职责 基本资料 职位名 称 秩序维护员 (监控中心) 职位代码 职位类别 员工 所属部 门 秩序维护部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:负责监控设施、设备的监控观察与管理 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程 度 1 负责物业消防监控,及时处理监控信息,负责协助有关部门 对火灾、火警的调查处理。 全责 2 负责消防监控设施、设备的正常使用状态的管理,负责定期 对管理区域进行消防检查,负责提出消防整改措施、方案。 全责 3 熟悉公司内各岗位工作人员的职责范围;了解各类手续的办 理流程、时间、地点及必备的证件、资料;了解各项费用的 收取及有关规定、标准、范围和方式等;熟悉物业环境、楼 宇结构、设施(供电、供水、消防监控等系统)位置、器材 布置及其控制范围。 全责 4 认真学习业务知识,熟练掌握中心各种设备(门禁系统、录 像监控系统、住户对讲系统、小区背景音乐系统、消防等系 统)的正确操作。监督技术人员按照中心设备保养计划实施 保养。当相关系统(设备)出现故障时,立即报告相关设备 系统维护员。 全责 5 通过监视器对所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及物业环境、 治安状况进行监控,发现路面有杂物,人员违纪等情况,及时安 排处理和制止,发现可疑情况及时通知附近有关人员 注意和处理。 全责 6 通过电话和对讲系统及时收集各种信息,并对信息进行分类、 处理迅速反馈到相关部门和人员,熟悉信息传递的流程,注 意礼貌、礼仪。 全责 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 秩序维护领班 直接下属 无 间接下属 无 内部沟通关 系 秩序维护主管、秩序维护领班、秩序维护员、其他职能部门 外部沟通关 系 业户、公安机关、进入辖区的外部人员 4. 环保部领班职责 基本资料 职位名称 领班 职位代码 职位类别 管理人员 所属部门 环保部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:在环境管理主管的领导下,负责辖区内的保洁工作,净化环境。 2.工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程 度 1 严格按照保洁管理作业程序和相关规定,对保洁中对保洁中的 执行情况进行检查,定期安排保洁员进行辖区内卫生消杀 工作。 全责 2 制定每月培训计划,对保洁员进行业务、技能、礼仪、职业道 德等相关知识培训,及时纠正保洁工作中存在的问题,提 高员工素质;负责新保洁员工上岗前的培训。 全责 3 负责所有清洁用品的登记、入库、发放及回收管理。 全责 4 对所管辖的辖区内环境卫生状况进行定期、不定期的巡视, 有效遏制乱扔垃圾、乱贴广告等不良现象。 全责 5 负责保洁员工服的发放,储物柜的分发与管理,负责更衣室 的管理。 全责 6 对下属员工进行业务指导和培训,下属员工日常管理等。 全责 7 8 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 项目经理 直接下属 保洁员 间接下属 内部沟通关 系 项目经理、清洁员、公司同事 外部沟通关 系 4. 1保洁员(室内)职责 基本资料 职位名称 保洁员(室内) 职位代码 职位类别 员工 所属部门 环保部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:辖区内相关区域的日常保洁与维护 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程度 1 每日对辖区楼道、卫生间、公共部分地面进行清扫、拖洗, 定时清运辖区垃圾并保持地面整洁。 全责 2 每日对辖区配电箱、消防箱、开关、扶手、信箱、标识标 牌、墙面、地面等公共部位进行清洁工作并保持干净。 全责 3 每周对辖区护栏、玻璃窗、地角线进行两次清洁,并不断 巡视以保持干净。 全责 4 每周对楼内公共通道之外露管道等设施进行清洁工作。 全责 5 每月对楼内公共部位的灯罩进行一次清洁工作。 全责 6 定期对楼内进行环境消杀。 全责 7 每次用完清洁工具后,清洗干净,统一存放在指定地点, 并及时补充和申领。 全责 8 对楼内之可疑人员,及时与当值秩序维护员或监控室联系。 全责 9 对楼内公共设备设施损坏情况做好记录,上交保洁领班汇 总至监控中心、安排处理。 全责 10 根据业户的需求和客户服务中心的安排,为业主提供满意 的家政服务。 全责 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 领班 直接下属 间接下属 内部沟通关 系 领班、公司同事 外部沟通关 系 4.2保洁员(室外)职责 基本资料 职位名 称 保洁员(室外) 职位代码 职位类别 员工 所属部 门 环保部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:辖区内相关区域的日常保洁和维护 2.工作内容表述 序具体职责表述负责程度 号 1 每日需清扫区内地面、绿化带等,保持公共场所地面无纸屑、 烟头、痰印、污渍等。 全责 2 每日需对公共设施进行一次以上的清洁;若发现公共设施有 损坏情况,应立即上报保洁领班。 全责 3 每日至少一次收集、清运生活垃圾。 全责 4 每周需对工作范围内的露天地面、公共场所、围栏、摩托车 自行车防盗架、栏杆、路灯柱等设施进行清洁工作。 全责 5 每周对辖区范围内各类标识进行一次以上的清洁工作。 全责 6 每周对辖区范围内的垃圾桶、果皮桶、垃圾房进行清洗、消 毒。 全责 7 每季对辖区范围内的雨水井池、路边雨水沟、屋面雨水管、 停车场排水沟等位置进行全面清掏。 全责 8 对每次使用后的清洁工具、器具每次要及时清洗,统一存放 于指定地点,并及时补充、申领。 全责 9 维护辖区内卫生,劝阻、制止不文明、不卫生行为。 全责 10 对可疑人员、情况应及时与当值秩序维护员、监控室联系。 全责 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 领班 直接下属 间接下属 内部沟通关 系 领班、公司同事 外部沟通关 系 4.3绿化员职责 基本资料 职位名称 绿化员 职位代码 职位类别 员工 所属部门 环保部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:辖区内的绿化建设与维护 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程 度 1 熟悉辖区内的绿化布局和花木的品种、数量、生长特点和培 植管理技术,追求科学的养护方法。 全责 2 熟悉园林工具的使用和简单的维修养护。 全责 3 及时修补、扶植、更换遭受意外损坏或长势不良的花木。 全责 4 对缺水、缺土、缺肥、有病虫害的植物,及时浇灌、培土、 施肥、杀虫及拔草,保证植物的生长茂盛。 全责 5 对造型树木、花篱、花球、花丛要及时修剪,保持良好的造 型。 全责 6 及时修剪枯枝枯叶,发现老化植物要及时更新复壮。 全责 7 保持绿化带清洁,绿化区内不留杂草、杂物;定期或不定期 检查绿化草坪完好情况、花草树木生长情况并做好相关记 录。 全责 8 发现人为踩踏草地、攀花折木、破坏绿化等现象,及时予以 劝阻,对情节严重者,按相关规定处理。 全责 工作权限: 工作及关系沟通 直接上级 领班 直接下属 间接下属 内部沟通关系 领班、公司同事 外部沟通关系 5. 客服员岗位职责 基本资料 职位名称 客服员 职位代码 职位类别 员工 所属部门 客户服务部 定员人数 分析时间 工作内容 1.工作概要:在客服主管的领导下,对本部门进行的各项服务工作进行组织、实施, 使各项工作开展有序,圆满完成工作目标,增进与业主的关系,提高公 司形象。 2.工作内容表述 序 号 具体职责表述 负责程 度 1 指导业户入住、装修手续的办理,掌握进展情况,指导业户 房屋内设施、公共设施的使用,指导业户房屋内设施、公共 设施的保修接待、登记,及时组织相关人员进行处理,并做 好相应督促和业户对处理结果的意见征询工作。 全责 2 及时解决业户的各类投诉,并按照公司的工作要求给予客户 答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录 并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改 进方案。 全责 3 根据公司的安排,准时向业户派发各种费用的交费通知单, 向业户催缴物业管理费、电梯费、二次加压费等,并及时向 全责 客服主管汇报。 4 定期走访辖区业户,征求其对物业管理服务工作的意见和建 议,做好业户意见记录,并及时汇总分析后上报客服主管。 全责 5 负责社区文化活动的组织策划,撰写活动方案并上报客服主 管,审批后具体负责实施,同时做好宣传工作,保证活动的 顺利开展及良好的效果;制定春节、国庆辖区装饰方案并组 织、安排人员布置,保证辖区内节日气氛。 全责 6 定期巡查空置房,检查有无损坏、渗漏、遗失物品情况,及 时联系维修。 全责 7 定期巡检辖区内公共设施设备运行情况、卫生清洁情况,做 好记录报给前台客服员安排处理。 全责 8 工作权限:有权对发生在工作职责范围内的事件进行处理 工作及关系沟通 直接上级 客服主管 直接下属 间接下属 内部沟通关系 客服主管、部门同事、公司同事 外部沟通关系 业户、施工人员 70
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