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企划部职责流程及管理制度
企划部职责流程及管理制度
企划部职责与权限:
1、 编制企业策划工作的年度计划并实施;
2、 进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营
项目的各种类型策划案);
3、 编制可行性研究报告;
4、 编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分
配表、反馈分配表等);
5、 发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和
消除的意见;
6、 培育和发展企业的创新机制;
7、 负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业
咨询公司、广告公司的协作关系)。
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企划部业务流程:
遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展
开
1、 策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提
出);
2、 创意与策划案编制;
3、 第一轮决策(由董事长或总经理审批);
4、 可行性研究报告编制;
5、 第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、具体实施计划编制;
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7、动态控制(包括随时修正计划)。
企划部管理
1、 业务制度
a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file
等);
b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发
包单、工程验收单、签呈等)。
2、 管理制度--
a.保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议);
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b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理);
c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限);
d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。
3、部门的建设--
a. 部门的文化建设;
b. 学习与培训的条件创造。
实施策略:
在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作
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模式;
在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3
人)的工作模式;
在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建
议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘
书+企划部市调(5人)的工作模式。
企划部职能
1、主题内容与适用范围
a) 本条例规定了集团企划部的主要工作职责。
b) 本条例适用于企划部明确职责范围。
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2、 企划部主要职责
a) 企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属
单位及新开发项目的整合营销传播等工作。
b) 本部门企业文化的提炼。
3、 主要工作内容
a)品牌推广
① 对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施,负责费用
预算和审核。
② 对下属单位的活动组织与实施,对分支机构提出的广
告宣传、活动方案进行审核,并监督实施情况。
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③ 对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等vi
(视觉识别)系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管
理。
b)新闻公关
① 与新闻媒体建立良好的长期合作关系,进行必要的媒
体公关。
② 发现集团新闻点或制造新闻点,并寻找合适、必要的
媒体发布。
c)信息整合
① 企划案需要充分信息,应多方搜集并整合信息。
② 为集团决策者和管理者提供决策参考信息和管理参
考信息。
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③ 有权审核集团下属单位的品牌推广和宣传方案。
e) 配合集团下属各单位实施品牌推广和宣传方案。
f) 负责集团交办的其他工作。
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