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经典案例报告企业知识管理的内容框架研究报告
企业知识管理的内容框架研究报告【最新资料，WORD文档，可编辑】
企业知识管理的内容框架研究
企业知识管理的内容框架研究技术学派研究的角度包括：从知识组织的角度研究知识表示和知识库；从知识共用的角度研究团队通信与协作的技术；从技术实现的角度研究知识地图系统、知识分类系统、经验分享系统、统一知识门户技术等；从系统整合的角度研究知识管理系统与办公自动化〔OA〕系统、企业资源计划〔ERP〕等系统的整合，等等。
3．综合学派
知识管理的综合学派则认爲，“知识管理不但要对资讯和人进行管理，还要将资讯和人连接起来进行管理；知识管理要将资讯处理能力和人的革新能力互相结合，加强组织对环境的适应能力〞。组成该学派的专家既对资讯技术有很好的理解和把握，又有着丰富的经济学和管理学知识。他们推动着技术学派和行爲学派互相交流、互相学习，从而融合爲自己所属的综合学派。由於综合学派能用系统、全面的观点实施知识管理，所以能很快被企业界接受。
综合学派强调知识管理是企业的一套整体解决方案，在这套解决方案里，第一是知识管理观念的问题，第二是知识管理战略的问题，第三是知识型的组织结构问题，第四是知识管理制度的问题，接下来还有知识管理模板比如规范的表格等问题。在此基础上，将知识管理制度流程化、资讯化，将知识管理表格和模板介面化、程式化，将企业知识分类化、资料库化，在合计与其他现有系统集成的基础上，开发或购买相应知识管理软体，建设企业的知识管理系统。
二、企业知识管理的“灯笼〞模型
知识管理作爲知识经济时代出现的新兴管理思想，并不是孤立於企业经营管理体系之外的。它本身就是从其他管理领域中提取有关“知识〞的管理理念，经过抽象和综合分析，才逐渐形成的一种战略思想，从它诞生的那一天起，就与战略管理、人力资源、财务、行政、市场、研究与开发等管理领域具有千丝万缕的联系。可以说，“知识管理〞这一棵管理学科中的幼苗，
是在衆多原有管理范畴的共同滋养下才逐渐成长、发展成一个宏伟而完整的思想体系的。在知识管理已经走向独立、知识管理的理论体系已经足够壮大和成熟的今天，我们有必要重新视察一下最初孕育了它的那些管理领域，看这些领域中到底发生了哪些令人惊奇的变化，同时也从企业管理整体的高度来重新审阅一下知识管理。
在视察知识管理思想与其他管理范畴之前，我们应该首先承认知识管理并不是企业的一项职能，而是一种经营思想。我们认爲，知识管理应该以知识管理的战略爲首，通过战略管理来推动企业管理的各个层面的升级和改造。图2是我们给出的企业知识管理体系“灯笼〞模型。
在图2中，整个知识管理思想体系被描述爲一个“灯笼〞的形状。最上边的灯笼柄，是知识管理战略，它是知识管理思想在战略管理领域的直接体现，对企业整个的知识管理思想体系起到提纲挚领的作用，其他的知识管理活动和制度都在知识管理战略这个总纲领下逐步展开。灯笼的笼底，是资讯技术，以及在资讯技术的基础上建立的知识门户和知识管理系统。这一方面是知识管理思想对於资讯管理领域的开拓，一方面也是其他知识管理活动得以展开的基础。可以说，有知识管理系统的知识管理不一定是好的知识管理，但没有知识管理系统的知识管理一定不是好的知识管理。由知识管理战略和知识门户／知识管理系统围成了一个灯笼的形状，其他的知识管理思想和活动都在这个“灯笼〞的范围内展开。
图2 企业知识管理体系的“灯笼〞模型
“灯笼〞模型的核心分爲两部分，在左边列了三个内容，分别是企业管理里的基本职能管理：行政管理、人力资源管理、财务管理；在右边按照企业价值链制定成四个内容：市场营销管理、研发管理、采购与物流管理、生産制造管理。对这些内容，有的学者是从广义的角度来研究，有的是从狭义的角度来研究。主张广义的知识管理的学者认爲，知识管理对整个管理学
都産生影响，而我们是把对现代管理学发生作用的每一部分抽取出来，看看知识管理与职能管理或者流程管理有哪些交叉。
下面依次对“灯笼〞模型的核心部分予以解释。第一个内容是从行政管理的角度来讲。文档资料分类和储存管理等办公自动化〔Office Automation，OA〕的内容，就属於知识管理。第二个内容是知识管理与财务管理的结合，比如知识资産的管理，属於知识管理。第三个内容是人力资源管理，其中对知识型员工的管理属於知识管理的范畴。概括来说，在行政管理、财务管理和人力资源管理这三个重要的职能领域，知识管理分别体现爲办公自动化/文档管理系统、知识资産管理和知识型员工的招聘、激励和职业生涯制定等内容。
从流程上来看，首先是市场营销管理，其中很重要的就是客户关系管理〔Customer Relationship Management，CRM〕。在CRM中单点接入是一个很重要的概念，也就是客户知识通过整合後，客户无论是采用何种沟通方式〔如 、 、电子邮件等〕，与何人沟通都能依据惟一的客户知识库得到一致的服务。流程的第二个内容是研究与开发管理，研究与开发管理中对知识革新的管理显然属於知识管理的范畴。第三个内容就是采购与物流管理，与知识管理密切相关的主要是供应链管理〔Supply China Management，SCM〕。供应链管理爲什麽实施起来很难?就是因爲资料的标准很难统一。如果一个企业内或企业间没有一个统一的资料标准，那麽这个介面做起来就很难。这里的介面和标准，就是知识管理要合计的问题。除此之外，供应链企业之间知识转移、采购文档与模板也都是知识管理的重要内容。流程管理的第四个内容是生産制造管理，主要指企业资源计划系统〔Enterprise Resource Planning，ERP〕。虽然ERP具有现代管理思想，但它同时也是一个大型的运算器。这个大型运算器里有很多的演算法、很多的流程，这些演算法和流程就是已经规范化的企业最正确施行，是知识管理必须要重点研究的内容。
居於企业知识管理“灯笼〞模型中心的，是知识管理本身。它就像一根蜡烛，照亮了整个知识管理思想体系，也照亮了企业管理这个更大的空间。“知识管理灯笼〞的含义，不仅仅在於说明知识管理的思想在企业经营管理的各个领域中都有所体现，也说明进行知识管理研究不能将眼光仅仅局限於“知识管理〞本身，还应该随时关注知识管理以外的其他经营管理领域，随时注意这些孕育了知识管理的领域中的新动向，同时注意将知识管理的理论运用於其他领域，这样才干够避免走入“爲了管理知识而进行知识管理〞的误区，才干够确保知识管理研究广泛、深入地进行下去。
三、企业知识管理的十大内容
知识管理研究的基本框架中，应包括以下几个要素，也就是所谓“5W1H〞，它们分别指知识管理研究的原因〔Why〕、主体〔Who〕、客体〔或称物件，What〕、地点〔Where〕、时间〔When〕以及实务〔How〕。要进行知识管理的研究，也可以依5W1H的框架进行。
首先是实施知识管理的原因〔Why〕。资讯经济时代的一大问题是资讯过载，而知识经济时代最大的问题却是知识匮乏。组织中的大量知识以个体知识或知识孤岛的形式存在，资源浪费严重；同时，组织规模越大，控制和整合知识资源的难度也就越大。因此，进行知识管理的研究，在知识经济的时代大背景下是势在必行的。
实施知识管理的主体〔Who〕是知识型员工。他们是追求自主性、个性化、多样化和革新精神的员工群体，因而必须要有针对性的人力资源管理方法。
在知识管理理论形成的初期，其管理物件〔What〕只包括知识本身的共用和转移这些狭小的范围。随着人们对於知识生命周期的研究，知识管理理论取得了新的突破，其研究范围也逐渐扩展到包括资讯、知识、知识资産等的创造、维护、发现、获取、过滤、转化和利用全过程。
知识管理既包括企业内部知识资源的整合与开发，也包括外部知识的获取与挖掘，这里涉及知识管理的地点要素〔Where〕。要依据知识源的不同采用不同的管理手段。
知识本身是有一按时效性〔When〕的，因此，知识管理工作也带有时效性，要在恰当的时间将知识资源及时发掘出来，并进行知识资産的管理，否则会造成知识资源的流失。
至於知识管理实务〔How〕，即是前述企业知识管理的解决方案，既有知识管理的制度体系，也有资讯技术爲平台的知识共用工具等内容。
通过以上的研究，我们将企业知识管理概括爲如下十大方面的内容：〔1〕知识革新管理；〔2〕知识共用管理；〔3〕知识应用管理；〔4〕学习型组织；〔5〕知识资産管理；〔6〕知识管理的激励系统；〔7〕知识管理的技术与工具；〔8〕知识産品的定价与版本；〔9〕知识员工的管理；〔10〕学习与革新训练。如图3所示。
图3 企业知识资源的十大内容
企业知识管理水平，可以用知识革新率〔力〕、知识传播率〔力〕、知识应用率〔力〕三维座标来衡量，其中每个座标又可以分爲假设干个小指标。显然，上述十个内容中的前三个主题是企业知识能力的表现。第一个主题是知识革新管理，包括知识革新的模式、条件、环境等内容，其中很重要的一点是显性知识、隐性知识转换引致的革新研究。第二个主题是知识共用的管理，研究如何通过知识转移缩小知识差距。我们认爲，“知识转移〞比“知识共用〞这个词更富有经济管理含义。
知识共用很容易给人们一种免费的感觉，而转移则有一种知识的让渡在里面，知识的让渡意味着价值的让渡，也就意味着让渡方应该得到受让方的回报。第三个主题是知识应用的管理，主要包括企业如何采用一整套的知识管理解决方案去实施知识管理专案，如何实现企业的变革管理，等等。知识的应用是提升生産率和竞争力的最终手段。
第四、五、六个主题，都是从行爲科学的角度去讨论知识管理在企业的应用。第四个主题是学习型组织，是从企业文化的角度，讨论企业如何通过“五项修炼〞来使企业坚持一种不断学习的状态。当然，学习不是目的，革新才是目的。第五个主题是知识资産管理，即怎麽从财务的角度，管理客户关系资産、人力资本资産、结构资産、知识産权资本，以及上述资産之间如何协调发展。第六个主题是从人力资源的角度，合计怎麽制定一套绩效考评体系和激励制度来构建知识管理的激励系统。比如，如果是以每个专案年终的业绩来考核，那麽各个不同的专案之间拥有的知识就不愿意互相分享。如果分享了，就有可能造成别的团队比自己的团队业绩好。所以在考核体系中也应该有考核一个团队和其他团队分享知识多少的指标。
第七个主题是从资讯技术的角度，来探讨知识管理的支援软体或工具，比如知识地图或知识导航系统就是很好的工具。知识地图是一种帮助用户知道在什麽地方能够找到知识的知识管理工具。企业知识地图将企业各种资源的人口集合起来，以统一的方式将企业的知识资源介绍给用户。知识地图采纳一种智慧化的向导代理，通过分析用户的行爲模式，智慧化地引导检索者找到目标资讯。像IBM推出的Lotus系列软体，就是非常好的工具，我们可以在上面做许多知识管理系统的开发，比如专案经验分享系统的开发等。
第八、九、十个主题，分别从单项管理的角度去讨论知识管理在企业的应用。第八个主题是关於知识産品的问题，主要合计知识産品的定价和版本问题。夏皮罗和瓦里安合着的《资讯规则》一书，对资讯産品的定价和版本有许多讨论，对知识産品的定价与管理有很大的啓示。第九个主题是知识员工的管理。因爲企业的知识管理最终要落实到个人身上。这个主题包括知识员工的职业生涯规划与企业的战略规划如何配合、知识员工的个人知识如何成爲企业记忆、
知识员工如何招聘与培养等问题。最後一个主题也是和个人有关的，既包括学习与革新的技巧和规范训练，也包括比如E—learning〔电子学习〕平台的学习，以及课件和教学资源的开发等内容。
四、企业知识流的管理：“知识流小车〞模型
所谓知识流的管理，是指爲确保知识在企业中从获取、産生、共用、革新、利用到知识挖掘和衰亡的整个知识生命流程畅通无阻而采用的确保措施。企业中的知识流程可以用“知识流小车〞模型〔如图4所示〕来加以形象的概括。
图4 企业知识流管理：知识流小车模型
知识在组织中经历了发生、发展、消减和消亡的整个过程。企业组织内部的知识来源有两个：一个是企业外部知识源，具体来说包括供应商、客户、竞争对手〔包括潜在的进入者〕、互补商，以及私立知识机构〔如各种培训机构〕、公共知识机构〔如公共图书馆〕；另一个是企业内部知识源，包括尚未挖掘、整理的企业内部公共知识、企业员工的隐性知识等。
企业通过各种知识获取渠道从企业外部搜集知识，这是外部知识内部化的过程；企业从内部挖掘知识，是个人知识企业化的过程。与此同时，企业通过大衆媒介、财务报表、股东大会等传播渠道，不断向外界公布各种有关企业的知识。在企业内部，员工通过将企业公共知识库〔组织记忆〕中的显性知识隐性化，学习企业文化和技能。
员工个人知识在企业内的扩散和壮大有三种途径：知识革新、知识共用和知识应用。这也是知识生命周期中最关键的步骤，正是通过知识革新、共用和应用，知识才成爲与组织绩效密切相关的因素，组织记忆也不断得以更新和发展。超过一按时限的知识，可以作爲历史资料进
行知识挖掘，也可以通过知识备份手段储存起来。这样，知识在组织内就基本走过了它的整个生命历程。
如图4所示，图中的实线是知识实体的转移过程，虚线是知识价值的转移〔让渡〕过程，一对实线和虚线合起来表示一个知识交易的过程。在“知识流小车〞的最上部，企业从供应商、客户、竞争对手〔包括潜在竞争对手在内〕、互补商那里获取有关竞争战略的企业外部知识；从私立知识机构〔培训机构、资讯仲介、谘询公司等〕和公共知识机构〔国家统计局、政府官方网站、公共服务性机构、行业协会、民间组织等〕那里获取有关社会、市场、行业和其他方面的知识，这些企业外部知识通过企业内的各种知识获取途径内部化爲企业内部知识，以公共知识库或“企业记忆〞的形式存在。同时，企业也可以通过其内部和外部的知识公布渠道，将有关本企业的知识公布出去，成爲企业外部知识。这样，就在企业和企业外部实体之间，形成一个知识流环。
在“知识流小车〞的中间，企业员工可以借助企业内部的组织学习或激励机制，将组织记忆中的一部分显性知识内在化爲个人的隐性知识；也可以由企业将员工们的个人知识转化爲企业的公共知识，并最终融入组织记忆之中。这样，通过显性知识、隐性知识的转化，在员工个人知识和企业的公共知识库〔组织记忆〕之间，就形成了第二个知识流环。
在“知识流小车〞的底部，是三个“轮子〞，分别是：知识革新、知识共用和知识应用。它们对於整个企业知识流系统而言至关重要，正是这三个轮子继续不停地运转，才确保了企业知识流系统正常的新陈代谢，推动了整个企业知识流的良性流动。
由“企业知识流小车〞模型可以看出，企业知识流的管理有两个要点：一是确保知识革新、知识共用和知识应用的顺利进行；二是外部知识内部化和内部知识的显隐性转化〔宽泛而言，
这部分内容也可以归爲知识共用的一个部分〕。前者是“车轮〞，後者是“车身〞。没有车轮只有车身，是一辆开不动的死车；没有车身只有车轮，是一辆没有用的废车。
爲确保知识在企业中的顺利流动，企业应该建立知识管理的激励系统，具体包括如下四大机制：〔1〕知识运行机制，它相当於企业知识流的“源头〞和“岸堤〞，确保了基本的知识流不会断流和流失。具体而言，知识运行机制应该包括微弱市场信号收集机制、企业知识与标准化制度、两人同行机制、退休员工回忆录机制、企业文档积存与更新机制、外部知识内化机制、知识轻松交流机制，等等。〔2〕知识明晰机制，包括阶段性企业知识管理目标公布制度、员工知识成果〔包括革新成果、共用成果和应用成果〕申报制度。〔3〕知识绩效机制，包括员工知识成果的稽核制度、专家和电脑知识评价系统等。知识明晰机制和知识绩效机制，防止了知识流的泛滥，确保了知识流的“水质〞。〔4〕知识奖惩机制，它相当於企业知识流的动力来源，确保知识流在流动中不断更新，而不会成爲一潭死水。具体而言，包括知识薪酬和股权／期权支付制度、知识晋升制度、知识署名制度、知识培训制度、新员工特区机制、革新失败宽容机制、知识绩点“自助餐〞奖励机制和知识老化性员工的淘汰制度等。