招标代理操作规范及程序.docx

招标代理操作规范及程序招标投标，是指采购人事先提出货品、工程或服务采购的条件和规定，邀请众多投标人参与投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。招标是招标人选择中标人并与其签订协议的过程，投标则是投标人力争获得实行协议的竞争过程。招标人和投标人均需遵循中华人民共和国招标投标法的规定程序（详见P.28流程图）。招标过程概括提成招标准备阶段、招标投标阶段和决标阶段。（一）、招标准备阶段重要工作1、建设工程项目报建建设项目的立项文献获得批准后，招标人需向建设行政主管部门履行建设项目的报建手续：（1）项目报建的范围；（2）报建的工程内容；（3）应交验的文献资料；（4）报建的程序。2、选择招标方式根据工程特点、招标人的管理能力拟定招标范围、协议类型等。3、申请招标招标人向建设行政主管部门办理申请招标手续。申请招标文献应说明：招标工作范围；招标方式；计划工期；对投标人的资质规定；招标项目前期准备工作的完毕情况。4、准备招标有关文献有关招标文献重要涉及：招标公告、资格预审文献、招标文献、协议协议书，以及资格预审和评标的方法。（二）招标阶段的重要工作1、发布招标公告招标公告的作用是让潜在投标人获得招标信息，以便进行项目筛选，拟定是否参与竞争。内容一般涉及：招标单位名称；建设项目资金来源；工程项目概况和本次招标工作范围的简要介绍；购买资格预审文献的地点、时间和价格等有关事项。2、资格预审对潜在投标人进行资格审查，重要是考察该公司总体能力是否具有完毕招标工作所规定的条件。资格审查分为资格预审和预审后审，一般采用资格预审。招标人依据项目的特点编写资格预审文献，对参与资格预审投标人的资质条件、人员能力、设备和技术能力、财务状况、工程经验、公司信誉等进行评审，拟定最优的七家有资格的投标人。3、编制招标文献招标文献是招标投标及工程管理过程中最重要的文献之一，他全面反映招标工程的情况和特点以及招标人对招标工程的具体规定，是投标和签订协议、实行工程管理的依据，也是招标过程中工作量很大的部分。招标文献通常分为投标须知、协议条件、技术规范、图纸和技术资料、工程量清单等几大部分内容。4、现场考察现场考察的目的在于一方面让投标人了解工程项目的现场情况、自然条件、施工条件以及周边环境条件，以便于编制投标书；另一方面也是规定投标人通过自己的实地考察拟定投标的原则和策略，避免协议履行过程中以不了解现场情况为理由推卸应承担的协议责任。5、标前会议标前会议的重要作用是向投标人介绍工程情况和招标文献，并回答投标单位的有关问题，最后以会议纪要予以拟定。（三）决标阶段的重要工作1、开标为体现招标的公平、公正、公开原则，开标会议应在招标文献拟定的时间和地点公开举行。会议由招标人主持并邀请建设行政主管部门及相关的监督部门及所有投标人参与。2、评标评标由评标委员会负责，根据工程实际和招标文献对所有有效的投标文献进行评审，拟定投标人的优势，并形成书面的评标报告。3、定标招标人根据评标委员会的评标报告，按投标人的排名拟定中标人。建设项目招标投标程序招标人：投标人：建设主管部门：申请招标批准招标准备招标文献发布招标广告索购资审文献核查资审文献进行资格预审填报资审文献拟定投标人名单确认投标意向发售招标文献购买招标文献核查招标文献研究招标文献组织现场考察参与现场考察参与标前会议召开标前会议拟定投标策略发送会议纪录编制投标文献接受投标书递交投标文献公开开标参与开标会议监督开标过程审查标书监督评标过程澄清问题解答有关问题评标比较评标报告定标监督定标发中标告知书准备履约保证招标报告备案商签协议协议谈判告知中标人五）招标代理业务质量控制要点1、接受委托1）承接业务前，必须了解项目基本情况，估测项目风险；2）一般项目，由部门初拟委托代理协议，经所长室认可后与被代理单位签署，盖业务委托专用章；3）特殊项目，由所长决定是否接受委托。2、编制计划1）由部门编制项目实行计划，报请部门负责人和分管所长批准；2）计划内容：3）项目名称、建设单位名称、委托单位名称；4）代理费用；5）招标代理小组成员，指定小组负责人；6）预定期间安排。3、标底编制、审核1）标底严格保密，标底编制人员与招标代理人员分离，互相之间不得透露标底及招投标单位名称。2）标底实行二次审核，第一次在工程量计算完毕后汇总前，由标底编制人员互审或由部门指定专人审核；第二次在所有工作量完之后。由部门一审，总稽查室二审。4、招标文献审核招标文献实行二级二次审核制；1）第一次审核：由招标代理组负责人初拟招标文献，部门或部门稽核一审，总稽查室二审，后交招标办核准；2）第二次审核：招标代理组负责人根据招标办审查意见对招标文献初稿进行修改后，由部门或部门稽核一审，分管所长二审，所长签发。5、中标告知书审核1）中标告知书实行一级一次审核制；招标代理组负责人根据有关资料填写中标告知书，由部门或总稽核室一审，所长签发。