备件的仓储管理办法-备件的入库、保管、发放与做账.doc

备件的仓储管理
起重机械等设备在生产过程中不可避免会遇到零部件磨损、变形、断裂等问题。为保证设备在维修、保养、改造等工作时设备停机时间最短，对生产过程的影响最小，就必须进行部分零部件的储备工作，故需进行备件的仓储管理。
备件的仓储管理质量好坏，将直接影响到设备完整率，设备使用率及企业的生产效率。另外，做好仓储管理工作，对于及时处理备件积压，加速资金周转也有重要作用。
一、 备件入库
备件在采购入库之前，必须进行验收工作。仓管人员根据具体零部件进行颜色、形状、重量、气味等的初步核查工作。仔细检查入库物品的的生产及合格标识，并填写入库清单，交由领导签字，做好入库台帐工作。
二、 备件保管
对备件进行等级分配。按重要程度可分成重要、次要、一般，分别标识为A、B、C 3个等级。按消耗量分成少、一般、较多，分别标识为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ 3个等级。综合起来应用共九类：AⅠ、AⅡ、AⅢ、BⅠ、BⅡ、BⅢ、CⅠ、CⅡ、CⅢ（例：AⅠ的含义是此备件为重要，消耗量少的备件）
将仓库划分为甲、乙、丙三个区，根据消耗量多少的分类把备件放置入指定的区，指定的货架，指定的位置上，做上标记卡，分类保管。（例：甲区第3层第5号位置物件可标记为甲—3—5）
对精密零部件应进行着重管理，定期检查、维护、保养，发现问题及时处理。对有些有特殊要求的物件要单独放置，以防止变质、变形或过早老化等。根据实际情况对不同零部件进行定期清点、检查，以保证各备件的充足，避免匮乏或过剩。
过道 过道

乙区
甲区

丙区
备用空间

特殊备件存放处
仓管人员

三、 备件发放
备件必须凭有效领料单发放。领料时须有区域负责人及领料人共同签字才可生效。对不同零部件要拟定相应的领用办法和审批手续，并及时做好领料记录，完善台帐数据，做好电子档进行存储。
注意：备件发放时，必须遵守“出旧存新”的原则，即优先发放日期较久的零部件，存储日期较新的零部件。
四、 备件仓库的信息反馈
按每月一小清，每季度一大清，每一年一总结的形式，对进出零部件数量进行统计，做好备件仓库的信息整理，并以电子档的形式加以存储保管，以便采购部门对备件消耗量的综合分析，及时调整零部件种类及数量的购入，同时便于相关部门在做下一阶段的采购计划时作为依据。
对于有些不是太常用、资金占用量大、储备空间占用量多、保养麻烦或磨损之后还可利用一段时间的零部件，也可依托社会现有的发达的物流配送力量，变社会储备为自我储备，来减小自身公司各方面的压力。
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