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库房管理流程
一、物资入库管理
1、《采购入库单》:商务部采购依据销售、工程、研发、生产等必需求而外购产品,经过品检合格后开具。仓库入库流程:仓库依据送货清单依据商务部收货标准初步验收货物品名、件数、包装外观后收货,货物放置于暂存〔待检〕区—>通知采购〔附发货方送货清单〕,收到商务部《产品送检流程》送检—>收到商务部开具的《采购入库单》—>仓管将货物转入相应库位,填写入库记录和库存卡;
2、《产成品入库单》:商务部依据生产部生产好通过品检的成品、半成品开具。仓库入库流程:商务部开具《产成品入库单》—>仓管对货物品名、件数、包装外观初步验收后将货物转入相应库位,填写入库记录和库存卡;
3、《其它入库单》:商务部对盘盈等特别状况而开具。仓库入库流程:依据商务部指令仓库核实盘盈数量—>通知商务部采购,收到商务部《产品送检流程》送检—>商务部开具《其他入库单》—>仓管将货物转入相应库位,填写入库记录和库存卡。
二、物资出库管理
1、《其它出库单》:商务部依据生产部门因生产必需要而领用原材料或半成品开具的单据。仓库出库流程:依据商务部《其它出库单》仓库配料—>仓管由库位配料出库填写出库记录和库存卡,—>生产部门依据《其它出库单》复检签收;
2、〔1〕《销售出库单》:商务部依据研发、工程整改、试用测试及备货等必需要,直接做消耗性费用支出的材料领用开具的单据。仓库出库流程:依据商务部《销售出库单》仓库配料—>仓管一人由库位配料出库另一人复检,同时填写出库记录和库存卡,物流发出或使用部门自提;
〔2〕《销售出库单》:商务部应工程、销售等必需求发出的设备、材料开具的单据。仓库出库流程:依据商务部《销售出库单》仓库配料—>仓管一人由库位配料出库另一人复检,同时填写出库记录和库存卡,物流发出或使用部门自提。
三、物资存放管理
1、仓库建立库房台账,要求日清月结,每样物料的台账结存数和实物实际库存数相符,物料名称、规格型号一致;
2、物料进、出库须凭相应料单,必需有据可依;
3、定期和商务库存帐核对,保证账账相符;
4、不良品和良品分开摆放,在账务记录上有所区别;
5、对长期不动或很少动的物料,定期上报明细;
6、做好三防〔防火、防盗、防潮〕工作;
7、实物必需上架或加垫,摆放整齐,坚持库房环境的整洁。
四、库房管理员日常工作
1、及时进行物资收、发货工作,当日单据必需当日处理好;
2、及时处理出、入库单据的登帐,做到日清日结,“帐、卡、物〞相符;
3、常常盘点物资,按时完成月报,依据生产计划对低于最低库存的物资及超过三个月及以上未有动态的物资,及时上报;
4、按月盘库,保证公司财务帐、商务帐、仓库帐卡物相符;
5、完成领导临时交办的任务;
6、坚持仓库内整洁,仓库管理员做到每日上班用半小时地面清扫。
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