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如何加强工程技术资料的管理

1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际状况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有有用价值，片面反映往往会起到误导作用。
2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。
3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。

4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。
5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。
2建筑工程施工技术资料管理措施

1、保证及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作
工程技术资料是对建筑物质量状况的真实反映，因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理，即对项目施工中所用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验状况加以认证。
2、编制施工方案
(1)关于实施方案的编制，在施工前，应着重施工组织管理体系确立、施工布暑确实定、基础部分施工方法的选用、施工总进度计划(各阶段节点)的编制、施工准备工作计划及各项必须要量(包括劳作力、施工机械、周转材料、材料等)计划等;工程开工后，随着工程的不断进展，分阶段编制实施方案。如主体结构阶段、装饰阶段等，重点以分部工程施工方法的选用、施工进度计划的调整及各项必须要量计划等为主。
(2)关于实施方案的编制组织，应采用各部门共同参加的方法，并由项目技术负责人主编，使施工组织制定真正起到指导工程施工的作用。更重要的是关于在项目实施过程中，由于变化了的客观条件，必须编制相应的分部项施工方案，对分部项施工方案，也应看成是项目施工组织制定的补充与完善，是整个工程项目施工组织制定的组成部分。
(3)关于施工组织制定的管理，应做到动态管理，跟踪管理。另一方面，关于施工组织制定的管理也应向规范化方向发展。

3、从工程项目立项抓起
目前，工程建设项目大多执行项目法人(或项目经理)负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作执行"三同步'管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步;工程施工过程与施工技术资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
4、逐级建立健全施工资料管理部门
逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，执行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告;质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程完工图的绘制，更必须技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改(扩)建工作提供有据可查，真实可信的资料。
3工程施工技术资料管理工作

首先，工程施工前，施工方要组织制定，主要有施工目标以及安全措施等，做好施工前准备工作，在组织制定的过程中，要注意制定必须全面，在制定完成之后，必须要移交上级审批，待负责人在审批完成之后，加盖公章，假如在施工期间，工程发生变更，也必须对变更进行审批。其次，工程施工之前，其制定文件必须要会审，这主要是由施工单位提交文件，而由有关部门负责检察，并且依据标准完成会审记录。依据工程制定要求，制定交底工作也必须进行，并由制定单位负责，而制定交底工作也必须要做记录。同时，施工单位也要针对相关问题，开展相同工作。
在施工期间，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工设备等施工所使用的材料，都必须使用，使用过后，填写试验报告，关于各类物品，必须有质量证实。施工过程中，假设有事故发生，必须要完成施工事故报告，处理工作完成之后，还必须要再写报告，交代处理步骤。如果在施工过程中，施工制定改换，相关的制定单位在了解制定变更之后，出示制定变更通知单。最后，在施工完成后，必须要做施工总结，这个阶段的技术资料主要包括;水利工程如有分包项目者，总包单位应整理汇总分包单位送来的技术资料，检查其资料是否齐全、正确无误、无造假行为，并检查核实开工前双方制定的分包合同及其配合协议是否圆满完成，检查和复核分包工程的质量、安全等状况是否符合分包合同约定。
关于水利工程项目整体而言，应按完工验收工作对工程技术资料的规定要求，分门别类地将各类技术资料整理并装订成册，尤其是完工图，如施工过程中基本无制定变更，或变更很小，则用完整(无损伤)的原制定图纸作为完工图;如果在施工过程中制定变更较多或原图纸损伤较多时，则可要求制定单位再出一份原图，并把所有制定变更一并加入其中，作为完工图，放入技术资料中一起存档。
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