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办公室主任岗位职责.docx

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资源描述
办公室主任岗位职责 一、 认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟 悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。 二、 在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全 面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标 准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本 室职责范围内的各项工作任务。<br三三、贯彻落实本室 岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作 配合做好衔接协调工作。 四、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领 导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情 况,为公司领导决策提供意见和建议。 五、 负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议 记录纪要。 六、 负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门 以公司名义起草的重要的文、电、函。 七、 负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和 领导讲话。 八、 负责监督做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回 收和销毁工作。 九、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论; 十、负责公司各种公共关系的建立。 十一、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组 织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。 十二、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结 评比和表彰工作。 十三、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上 级主管部门的联系等工作。 十四、负责公司档案管理工作。 十五、完成公司领导交办的其它工作任务。
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