图书馆规章制度.docx

目录
1. 图书馆馆长、副馆长职责
2. 图书馆自修室使用管理规定
3. 图书馆办公室职责
4. 图书馆家具和设备管理规定
5. 图书馆技术部工作规则
6. 校园卡在图书馆使用的管理规定
7. 图书馆文书档案管理规定
8. 图书馆随书光盘借阅规定
9. 图书电子阅览室使用规定
10. 图书馆特藏书库阅览规定
11. 图书馆学术委员会工作条例
12. 图书馆文献资源采访工作规则
13. 图书馆参观接待管理规定
14. 图书馆政联席会议事规则
15. 图书馆学科文献中心管理规定
16. 图书馆文献资源分编工作规则
17. 图书馆读者服务二部职责
18. 图书馆工作规范
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19. 图书馆学科文献中心工作规则
20. 图书读者服务一部工作规则
21. 临时读者管理规定
22. 图书馆办公用品管理规定
23. 图书馆进馆拍摄、采访管理规定
24. 图书馆古籍出入库管理规定
25. 图书馆学科馆员工作规则
26. 图书馆安全保卫工作管理规定
27. 图书馆文献传递管理规定
28. 图书馆古籍特藏工作规则
29. 图书资料专业技术岗位职责任务书
30. 图书馆培训教室使用管理规定
31. 图书馆职工考勤管理规定
32. 图书馆工作人员守则
33. 图书馆志愿者管理规定
34. 图书馆科研工作管理规定
35. 图书馆计算机网络安全管理规则
36. 图书馆统计工作管理规定
37. 图书馆存包柜使用管理规定
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38. 学术报告厅使用管理规定
39. 图书馆知识产权保护管理规定
40. 图书馆专业技术职务聘任条件
41. 图书馆勤工助学用工管理规定
42. 图书馆消防设施和火警急救程序
43. 图书馆借阅损坏、遗失及盗窃书刊的处理办法
44. 图书馆财务工作管理规定
45. 图书馆部主任职责
46. 图书馆技术部职责
47. 图书馆突发事件应急处理预案
48. 图书馆多功能厅使用管理规定
49. 图书馆接受捐赠文献管理规定
50. 图书馆读者服务二部工作规则
51. 图书馆总服务台职责
52. 图书借阅管理规定
53. 图书馆设备外借管理规定
54. 图书馆卫生工作管理规定
55. 文献复制管理规定
56. 图书馆文献资源典藏工作规则
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57. 图书馆学科服务部职责
58. 图书馆读者服务一部职责
59. 图书馆读者守则
60. 图书馆资源建设部职责
61. 图书馆研修间使用规定
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图书馆馆长、副馆长职责
馆长主持全面工作，完成如下任务：
一、贯彻执行的路线方针政策，落实教育部《普通高等学校图书馆规程》中的各项职能，执行学校领导的指示和决定，带领全体职工完成图书馆工作任务。
二、领导制定图书馆发展规划、工作计划、各项规章制度及岗位职责，并组织实施。
三、主持馆务会议，组织研究并决定全馆业务工作和行政管理的重大问题，并对各部（室）业务及行政工作予以指导、监督和检查。
四、负责年度经费预算、决算，总体把握文献资源建设发展状况，合理分配和使用文献购置经费，组织审定数据库、贵重书刊和设备的购置，审定馆内重大开支。
五、负责图书馆组织机构和职工队伍建设，领导和组织职工培训、聘任、考核、晋职、岗位调整和人才引进等工作，根据本馆各项工作的需要建设一支知识结构合理、业务水平高、充满活力的职工队伍。
六、加强对图书馆发展策略的研究，不断吸取国内外同行业的先进管理经验，提高科学管理水平，推进图书馆各项业务工作的规范化、现代化。
七、负责领导和组织全馆学术研究和交流活动，负责馆际协作与对外交流。
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八、定期向主管校长汇报工作，协助主管校长做好全校图书情报协调工作。
九、副馆长协助馆长工作，参与图书馆各项重大问题及工作的研究和决策，按其分工负责相关工作的指导、管理和协调，及时向馆长通报工作情况并提出工作建议。
图书馆自修室使用管理规定
一、自修室是提供给校内读者学习的地方，所有读者要遵守阅览规则，做文明读者，不做与学习无关的事情。
二、读者严格按“座位管理系统”分配的座位就坐，任何人不得用书包、坐垫等物品占用座位，更不允许一人占据多个座位。如因占座问题发生纠纷，由值班工作人员进行调解。
三、注意节约用电，自然光线充足和闭馆时要随手关灯。
四、值班工作人员要定期巡视，及时发现纠正违规读者。
图书馆办公室职责
一、协助馆长处理和协调全馆日常事务和各部门业务，组织安排会议和全馆性活动。
二、负责与校内外相关单位的联络，接待来访。
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三、协助馆长拟定工作计划、总结以及各类请示、报告、通知，馆内有关规章制度的制定及组织实施，记载并宣传报道全馆重要活动。
四、负责全馆行政、业务、科研等各种数据的统计上报和存档；负责各类文书档案整理保存以及印章的保管；负责报刊信件的收发工作。
五、负责全馆办公、劳保用品的保障供应，家具、仪器设备等固定资产的管理，以及基建、维修等后勤保障工作。
六、负责全馆办公用房的布局、调配、使用。
七、负责检查、监督物业的各项工作，包括卫生保洁、绿化美化、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修、监控系统与防盗系统的运行和检修。
八、协助馆领导做好人事、务的日常工作。
九、负责离退休、临时工以及临时来馆工作的人员管理工作。
十、负责多功能厅、学术报告厅、培训教室的使用、管理。
十一、协助工会工作，完成馆领导交办的其他工作。
十二、负责内部资料出版物《高校社科动态》和《XX大学图书馆通讯》的编辑出版发行工作及编辑部各项必不可少的辅助性工作。
十三、负责馆内环境建设，营造良好的育人氛围。
图书馆家具和设备管理规定
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一、全馆各类家具和设备本着统调配、专人使用和保管的办法进行管理。
二、各类家具和设备到馆后由办公室组织验收，验收合格的家具和设备按分
配去向及使用人在办公室建立账目，做到账目清楚。
三、馆内所有家具和设备，不准私用、外借、调换；如有特殊需要，须经馆领导批准，由办公室协调办理，并履行相关手续。
四、每位职工对自己负责的家具和设备，要妥善保管，积极维护，以保持其完好；人为因素造成的损毁、丢失等，由保管人承担相应的责任，视情节给予一定处理。
五、岗位调整或调出人员，由办公室协调，对相关的家具和设备履行相应的交接手续；负责大型设备的管理人员调动时，须将本人所管的设备及有关资料完好移交。
六、家具或仪器设备如有损坏要及时报修，家具或仪器设备的报废，须经馆长同意并经有关部门鉴定后再按学校有关规定办理。
七、办公室每年年终对全馆的家具设备进行一次核查，发现问题，查明原因，及时处理。
图书馆技术部工作规则
一、统管理信息资源与硬件资源。做好业务系统、门户网站及数字资源站群管理和维护工作，确保系统的正常运行和数据信息的安全。
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二、做好中心、机房、电子阅览室、业务及一卡通网络线路铺设，
主、辅节点设备及网络服务器存储、工作站等硬件设施的管理和维护，保证整个网络、服务器、工作站等安全运行，定时进行安全检查，防止“黑客”和“病毒”的侵入，及时更新系统。
三、做好门户网站的规划、建设和维护工作，并依照和学校对互联网信息管理的有关法规精神，对具有公开性、共享性的网络信息服务活动（如建设网站、开设栏目、数据资源等）进行审核备案。
四、做好数字化的建设与维护，并按馆里要求总体规划运行在网上的各类数据信息系统。
五、严格管理业务规则设置、系统参数设置及其相关数据信息，由专人统设置、维护和管理，其他人员未经同意不得擅自修改、删除、拷贝。
六、监控系统及其数据的运行和使用情况，对数据信息进行统的处理、校验、调动和备份。定期采用多种技术手段（如应用系统自动备份、脱机硬盘备份等）对数据进行增量备份和完全备份，并时常检验备份数据的安全性和可还原性，以确保数据的完整性和安全性。
七、做好数据信息的更新工作，更新时要进行逻辑检验，并对源数据进行备份，以保障更新数据的准确性；做好系统平台的升级工作，保障平台的稳定、正常运行。
八、对于涉及范围较宽、有一定影响的事宜，以及涉及网络安全、数据安全及大范围网络故障等相关问题，应及时报告馆领导。
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九、做好统计分析工作，按要求定期统计各项业务工作数据和管理数据，定期统计网站访问数据和数字资源使用数据，为图书馆工作安排和数字资源建设提供有效参考。
十、加强技术学习和研究，不断开发、升级系统，确保图书馆的管理和服务水平不断提高；不断开发数字资源新平台，为我馆整合网络数字资源、建立特色数据库提供可靠的技术支持。
十一、技术部内部应常态性组织技术交流活动，每一个业务系统须至少有两个人熟悉，每一位工作人员都应该了解全馆的网络拓扑结构及应用系统；避免出现网络故障或业务系统只有个别人员能够处理的情况。
十二、对于服务器、网络存储、应用系统的等相关业务，应由技术部集体讨论。对于涉及费用较多的器件更换、设备维护、系统升级等方面的申请，应有负责该业务的两人以上签字，交馆领导审核后实施。
十三、图书馆主页上挂出的通知、公告等相关文件，须经相应馆领导审核。涉及数据库等资源的调整，须经分管领导审核。
十四、牢固树立安全防范意识。值班人员不能擅离岗位。做好日常工作记录。早进入、晚离开时要检查设备情况；离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。中心、机房工作人员要掌握防火技能，定期检查消防设施是否正常。出现异常情况应立即报警，切断电源，用灭火设备扑救。
十五、外来人员因工作需要进入主机房时，必须由领导批准。进入主机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动主机房内设施。
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校园卡在图书馆使用的管理规定
一、我校正式职工从校园卡管理中心领取校园卡后即成为我馆读者；研究生、本专科生，进修生等计划内招生的学生入学后接受完新生入馆教育即可凭卡入馆借阅。
二、经学校有关业务管理部门批准的计划外招生、兼职教师、外籍教师及校内短期培训班学员申请入馆借阅，填写《借阅手续协议书》，由主管馆长批准后，集体到校园卡中心办理开通借阅功能的手续。
三、校园卡借阅仅限本人使用，不得转借他人；借用或冒用他人校园卡借阅者，一经发现，我馆有权扣留，并区别不同情况予以处罚。经证实确属借用他人的，停止当事人双方借阅权限2周；冒用他人校园卡（用捡来或窃取的校园卡借书）停止冒用者借阅权限3个月。
四、对教师、全日制研究生开通校园卡远程访问功能，其他有特殊需求的读者经主管馆长批准后，方可开通。
五、我馆对不同读者的校园卡设有不同的有效期，过期即行失效。
六、校园卡不慎丢失后应立即到校园卡中心办理挂失手续，挂失前所造成的损失由读者本人负责。
七、读者因各种原因离校时均应及时到我馆办理还书手续，我馆出具有关证明后，有关单位方可让其离校。
八、在我馆发生的一切费用均需通过校园卡缴付。
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图书馆文书档案管理规定
一、上级下发的各类文件，办公室要有专人负责及时送交领导传阅；重要文件必须登记，妥善保管，机要文件阅后，应及时送学校机要室。
二、文书档案由办公室集中保管，专人负责，归档文件材料必须系统、准确、完整，以备查阅。
三、各部门业务资料由各部门自行整理立卷，涉及全馆工作的有关数据由办公室指导相关部门上报，交由馆长和主管副馆长审阅后归档；办公室按年度分门别类整理、立卷装订、保存。
四、归档材料的内容：
上级机关下发的各种文件。
本馆文件，主要包括会议纪要、领导讲话、规章制度、请示报告、决议、工作计划、工作总结。
本馆工作人员档案，先进集体和先进个人的典型材料等。
各类文献采购数据及全馆业务工作统计数据及年度报表、其他业务往来和大事记等。
历年来图书馆获得的荣誉及领导题词、奖品、、照片、音像资料等。
图书馆签署的各类合同。
各部门的内部业务资料。
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图书馆随书光盘借阅规定
一、读者凭校园—通借阅随书光盘。
二、借期为24小时，每次借阅不超过5张。超期按每天每盘0.1元收取滞纳金。
三、光盘的排架方法同纸质书，请读者文明查找，不要搞乱顺序。
四、借阅随书光盘即是同意遵守知识产权的相关法规，如有违犯责任自负。
五、借阅前请查看光盘外观上有无破损，如有问题请及时提出。
六、爱护光盘，如有损坏、遗失，酌情赔偿。
图书电子阅览室使用规定
一、读者使用电子阅览室设备应遵守法律、法规，遵守学校及本馆有关规定，服从工作人员的管理。
二、读者凭校园卡上机或办理阅览手续，并根据有关文件交纳相应费用，费用标准为1元/小时。
三、自觉遵守阅览秩序，文明上机操作，保持机器设备及环境清洁；下机前应退出网关并关闭计算机，闭馆前按工作人员的指示关闭机器，并将鼠标、键盘、椅子等归位。
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四、爱护并正确使用机器设备，凡因违规操作造成设备损坏的，按受损设备的市场价格照价赔偿。
五、读者不得自带声像资料阅览，应规范使用自带软盘、U盘、光盘等存储设备；必要的软件程序安装应经工作人员同意并在其指导下进行；因违规操作造成系统损坏、影响正常使用的，除承担相应的经济责任外，停止其借阅权限1个月，并处以1元罚。
六、任何人不得使用可能造成系统故障、网络阻塞和瘫痪的软件及措施（如更改机器名、IP地址，发布视频广播等）；不得故意传播病毒及使用任何黑客程序及网管软件；不得使用任何方法进入他人用机或公共用机进行非法删除、复制、改动计算机的系统和文档等活动；违者将视情节予以处理，严重者将暂停借阅权限，同时移交学校有关部门依法处理。
七、不得扫描、试图非法登陆、攻击图书馆的服务器、路由、网关等；违者将视情节予以处理，严重者将暂停借阅权限，并移交学校有关部门依法处理。
八、尊重知识产权，遵守著作权保护法规；不得使用各种工具软件恶意下载图书馆的电子资源，不得将所获得的文献随意提供给校外人员，不得利用获得的文献资料进行非法牟利；违反此规定而引起法律纠纷者一切后果自负。
九、任何人不得在电子阅览室浏览与发布如下信息：
1、反对所确定的基本原则的；
2、危害安全，泄露机密，颠覆政权，破统的；
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3、损害荣誉和利益的；
4、煽民族仇恨，民族歧视，破民族团结的；
5、破宗教政策，宣传邪教和封建迷信的；
6、散布谣言，扰乱社会秩序，破社会稳定的；
7、散布秽、色、赌、暴力、凶杀、恐或教唆犯罪的；
8、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
9、含有法律、行政法规所禁止的其他内容的；十、所有读者都应互相监督，对违反本规定者，任何人都有权力和义务举报，举报经查证落实的，将给予举报人一定的奖励，并为举报人保密。
图书馆特藏书库阅览规定
一、特藏书库主要为本校教师以及硕、博士研究生提供阅览服务。校外读者需提供个人有效证件和单位介绍信并经本馆办公室同意方可阅览。
二、特藏书库主要提供清乾隆以后至民国时期普通古籍的阅览服务。明清珍、善本和稿、钞本以及破损的古籍、民国时期的原版书刊一般不提供阅览服务。如有特别需求，应提前填写书面预约申请，经馆长批准后方可阅览。若读者所需古籍品种在馆藏中有新版影印本、整理校勘本、电子本等替代品，均不提供原版书阅览。
三、特藏书库藏书均不外借，实行闭架管理。读者须凭本人借阅证刷卡入室，并严格按要求办理登记手续。查阅古籍须先检索馆藏机
15 / 115读目录，然后正确填写书面索书单。工作人员依据读者提供的书面索书单提书，读者押证在室内阅览。归还时，由工作人员核查书名、册数、页码、有无破损，无误方可归还读者借阅证。
四、读者入室前，须将个人物品自觉存放于室外存包柜中。除必备文具之外，其他物品一律不得携入室内。
五、读者翻阅古籍时应精心爱护，配戴白手套。不得将水杯、饮料等置于阅览桌上。勿卷脑折角，勿以唾揭叶，勿圈点批注，勿涂抹撕割。摘抄时使用铅笔，禁止使用自来水笔，以防污损古籍。凡损毁者须承担相应修复费用，并视情节轻重处以罚。
六、特藏书库藏书不提供复印，可以限量拍照。拍照数量限制在全书的三分之一之内。若该书拍照量已达三分之二以上，则不再提供拍照。有缩微制品等复制件的情况下，不提供原件拍照。
七、特藏书库在下班前三十分钟停止提书，以便及时归架整库，巡查书库安防设施。
八、特藏书库收费标准
1、提书费：普通古籍每册收取5元，善本古籍每册收取提书费20元。本校读者免收。
2、底本费：
（1）石印本、影印本、铅印本，每拍6元。
（2）清同治、光绪、宣统、民国刻本，每拍8元。
（3）清嘉庆、道光、咸丰刻本，每拍10元。
（4）清初至乾隆刻本，每拍12元。
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图书馆学术委员会工作条例
为了有利于推动图书馆科学研究工作的健康持续发展，规范科研管理，充分发挥专家、学者在科研中的作用，使重大学术问题决策科学化、民主化，提升XX大学图书馆的学术水平和学术地位，特设立XX大学图书馆学术委员会（以下简称“学术委员会”），并制定本条例。
第一条、学术委员会是图书情报学科学研究、学科建设、专业培训、课题立项、成果评定和学术奖励等有关学术事项的最高的学术性评议和咨询机构，直接在馆长领导下开展活动。
第二条、学术委员会将严格遵循有关教育和科研工作的各项方针政策，贯彻与时俱进的精神，在学术问题上大力发扬学术民主，提倡百家争鸣，鼓励协作攻关，严格科研道德，培养良好学风，积极推动图书馆的科学研究和学术活动持续发展。
第三条、图书馆学术委员会的职责是：负责审议馆内科研发展规划，对科研问题提出建议或评议性意见；评审和各类科研项目和报奖成果；鉴定馆内科研成果的学术水平；组织并指导馆内学术活动，加强与各种学术团体和同行的联系；负责馆内人员职称评审和工作中的科研成果鉴定；负责、选拔、考核和培养优秀的学术骨干；负责学术道德与学术规范建设，维护图书馆的学术声誉；完成馆长委托的其它学术任务。
第四条、学术委员会的成员，一般应是具有正高职称或者是副高职称的优秀代表，应是学术造诣深、工作业绩突出、思想正派、有全局观念和办事公道的专家组成；学术委员应有稳定的研究方向，能站
17 / 115在学科学术前沿把握最新学术动态，近5年有高质量或高水平成果发表。
第五条、学术委员会委员的产生，由馆领导班子根据条件和需要差额提名，最后由图书馆全体职工投票产生；每届学术委员会的委员任期4年，可以连任，但新一届学术委员会连任委员，不得超过总人数的三分之二；委员在任职期间退休或离开图书馆岗位连续一年以上者，经学术委员会主任委员在会议上提议可以增补人选，并报馆长批准聘任。
第六条、学术委员会设主任委员1人，副主任委员1人，委员若干人，秘书1人。主任委员和副主任委员由学术委员会委员投票产生，主任委员一般由具有正高职称的馆长担任；学术委员会的常设办事机构挂靠在馆办公室，秘书由馆办公室的人员兼任。
第七条、学术委员会召开会议的次数根据情况和需要而定，每次参会人数不得少于委员人数的三分之二，否则会议表决无效。
第八条、学术委员会的会议由学术委员会主任主持，主任因故缺席时，可由副主任主持；学术委员会对审议事项需做出决定时，一般采用投票方式表决；票数超过实到委员人数的三分之二有效；特殊情况下表决方案可由主任（或主持会议的副主任）根据大多数委员的意见确定。
第九条、学术委员会实行回避制度和保密制度，凡所审议的问题涉及到委员本人或其直系亲属时，该委员须回避，不参加审议和表决。对会议内容应严格保密，以免对工作造成不利影响。
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第十条学术委员应本着对事业高度负责，对真理执着追求的精神，在审议中坚持原则，实事求是，客观公正地发表自己的意见，杜绝不正之风。如发现委员违背原则，搞不正之风，学术委员会有权提出批评或建议取消其委员资格。学术委员应积极培养和指导年轻馆员从事科研工作，发现和培育学术骨干和创新XX，多出精品力作。
第十一条、学术委员会受理馆内职工就审议问题的投诉，投诉意见可送学术委员会秘书，由秘书送学术委员会主任委员，投诉人也可直接将意见送学术委员会主任委员或其他成员。
第十二条、本条例自公布之日起执行，由馆学术委员会负责解释。
图书馆文献资源采访工作规则
一、总则
（一）图书馆文献资源建设和发展应与学校总体建设水平和发展目标相适应，要服从和服务于学校发展目标；图书馆应在主管校长领导下，会同有关学者专家共同制定图书馆文献资源建设的大政方针。
（二）文献采购人员要在文献资源建设的大政方针指导下，坚持思想性、科学性、系统性原则，加强对文献需求的调研，有计划、有目的地进行采购，并严格把关文献资源的内容，拒绝采购有意识形态问题的资源。
（三）在各种载体和各种类型文献采购中应把握住几个基本点：
1. 加强数字资源、多媒体资源的建设。
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2. 坚持纸质文献和电子文献并重的原则，建立多载体、多元化结构的文献资源体系。
3. 坚持以中文文献为主体，不断加强外文文献的采购力度；在兼顾成本和使用效益的实用原则下，通过电子资源的采购，逐步扩大外文文献的比例。
4. 坚持师范教育的特色，保障重要历史文献和工具书的收集，注重特色文献的收集与整理，逐步建立起具有特色和较高价值的馆藏文献资源体系。
（四）中外文图书、期刊、数据库的采购，均按学校要求实行公开招标和实洋结算方式，选择规模大、信誉好、操作规范、服务到位的公司作为合作伙伴，并签定正式合同。
（五）每一个合同期结束，采购人员要对所有书商的数据质量、到货速度及到货率、差错率、服务质量、信息反馈、账目清晰程度等做综合评估；对每个数据库的内容、更新速度，数据库商的服务意识、解决问题的能力等做综合评估。
（六）每年3月，采购人员要对上一年度的图书、期刊、数据库的入藏及全校读者使用情况进行统计分析，为下一个周期的招标和图书额度分配提供依据，并将分析报告挂到图书馆主页，以利于所有读者监督，并指导下年度的采购。
（七）采访工作相关工作人员须严格遵守法律法规和学校的相关制度廉洁自律，不得以任何形式收取文献供应商的贿，不得参加供应商组织的与工作无关的聚餐、旅游、娱乐等活动。
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