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一、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“酒店六常管理”的“六常”就是常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育(常检查)。
常分类,就是把酒店管理的所有物品提成两类:一类是不再用了的;另一类是还要用的。
常整理,就是把不用的物品清理掉;把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。
常清洁,意思是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。
常维护,意思是对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最佳办法就是做到
不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。
常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。
常教育,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。
酒店六常管理是通过提高酒店在安全、卫生、品质、效率、形象等五个方面的综合竞争力,开源节流,从而达成增长利润的目地。
二、酒店六常管理第一常一一常分类
1. 拟定有没有用的标准
真正需要
的确不要
1. 正常的机器设备、电器装置;
2. 工作台、板凳、材料架;
3. 台车、推车、拖车等;
4. 正常使用的餐具、工具、服务
用品;
5. 富有使用价值的消耗用品;
6. 原材料、半成品、成品和样品;
7. 图框、防尘用品;
8. 办公用品、文具;
9. 使用中的清洁工具、用品;
10各种有用的海报、看板;
11有用的文献资料、表单记录、书
报杂志;
12其他必要的私人用品。
地板上:
1. 废纸、杂志、油垢、灰尘、烟蒂;
2. 不能或不再使用的机器设备、工装夹具;
3. 不再使用的办公用品;
4. 破烂的塑料箱、框、纸箱、垃圾桶;
5. 呆滞料或过期品。
工作台上或架子上:
1. 过时的文献资料、表单记录、书报杂志;
2. 多余的物品、材料损坏的工具和样品;
3. 私人用品、破的压台玻璃、破椅子。
墙壁上:
1. 蜘蛛网、污渍;
2. 过期和破旧的海报、看板;
3. 破烂的信箱、意见箱、指示牌;
4. 过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉。
2.倒推分类法
3. 一套工具或文具
三、酒店六常管理第二常一一常整理
常整理的目的,就是保证任何人在30秒之内能将任何物品放进和取出。
1、使用频率分层保管
(1) 物品按使用时间长短分开存放
使用时间
保存地点
1
一年都不用的物品
丢掉或暂存入仓库
2
7-12个月内要用的物品
把它保存在较远处
3
1-6个月内要用的物品
把它保存在中间部分
4
每日至每月都要用的物品
把它保存在使用地
5
每小时都要用的物品
随身携带
(2) 物品按高、中、低用量分别存放
(3) 材料或工具按照操作顺序放置
2、标牌战
(1 )标志地点
(2) 存货标签的类型和标准
a. 标记标签
b. 食品牌一:最高、最低存量,左进右出
c. 食品牌二:最高、最低存量,后进前出
d. 食品牌三:开封但有保质期的食品牌
e. 非食品牌
f. 物品名及数量牌
g. 物品名牌
(3) 备酒店六常专用盒
每个分区都要有负责人的姓名及照片
清除不必要的门、盖和锁
统一管理私人物品
(4) 通道地线、物品摆放区域线的划分
过道及工作区的划分
门的开关线和通道的通行方向线
设施、物品放置区域线
工作场合直线直角式的布置,减少碰撞
设立指示标牌和方向线
(5 )不同颜色的应用
用颜色进行分类同一颜色、同一系列
5.通过行迹整顿来方便物品返还
四、酒店六常管理第三常常清洁
1. 清洁的程序
清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。
(1 )清洁:
清洁的类型分为平常清洁和计划清洁两类。天天要做的清洁叫平常清洁;不需要天天都做只要每周或每月做一次的清洁工作叫计划清洁。
(2) 检查
这里的检查指的是清洁人员的自我检查。查什么?查清洁过之后是不是干净了,假如不干净还得重新清洁;还要查物品,该摆放的物品是否都摆放了,摆放了还要查摆放是否到位,是否整齐;当然还要查设施、机器设备是否正常运转。
检查的方法常有眼看、耳听、鼻闻、手摸等。
(3 )维修
假如查到设施、机器设备等有问题,就要进行维修了。酒店六常管理规定清洁人员应当一方面自己修,在修不好的情况下才干报工程部维修,以减少工程部员工的工作量。
2. 明确清洁的责任
(1) 责任到人制度上墙
规定将每个岗位的清洁内容分派给每个人,然后将其书面表格化,并做为制度贴在相应的墙上。
(2) 设施和设备离地15厘米
(3) 酒店卫生无死角
3. 清洁检查
4. 清洁的标准
五、酒店六常管理第四常一一常维护
1. 酒店管理中常见的问题
什么叫“不用分类的分类”呢?就是要防止不必要东西的产生。假如能防止不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。
2. 不用整理的整理
(1) 使物品很难杂乱的方法
所有物品都能定名、定量、定人管理、定位就很难杂乱
(2) 使物品不会杂乱的方法
a. 吊起来:就是将某些常用的物品在固定的地方悬挂起来。
b. 装进去:就是将某些物品装在固定的地方或器具内。
c. 不使用:
3. 不用清洁的清洁
意思就是做到不会弄脏的清洁。
六、酒店六常管理第五常一一常规范
1. 岗位职责
2. 程序化
3. 规范化
(2) 员工所有行为都要有规范
(3) 所有设备都有使用说明书
(4 )统一规范的通告板
(5) 召开有效的会议
(6) 首问负责制
就是客人问的任何问题,只要不违反法律法规和社会公德,首个被问的服务员就要告诉客人答案。即使回答不了也得请客人稍等,立即帮客人问到答案然后立即告知客人。
4. 节能降耗
(6) 有效使用开关
(7) 环保回收循环再用
我们酒店应当节约到每张纸都正反两面用
(8) 奖励节约处罚浪费
(9) 将电源开关加上指示标记
(10) 标明电器设备的使用时段和标准
标明所有电器设备的开关时间、负责人姓名,有使用标准的当然也要标明标准,就可以将电器设备的用电量降至最低。
5. 安全规范
(1) 安全制度和管理体系
a. 成立酒店安全管理小组,成员是店总经理、店助、厨师长、大堂经理、工程部主管、保安部主管,由总经理担任组长。
b. 安全管理小组负责编写《安全管理细则》,明确酒店需要解决的安全事故的种类、限度以及解决措施等。做不到如何处罚,都要有明确的制度规定。
c. 每位部门经理都签署负责本部门安全的责任书;
d. 一旦出现安全事故或苗头,就要“小题大做”,由安全管理小组成员鉴定事故
或事故苗头的产生因素、负责人及责任限度
(2) 安全措施
a. 防火
警告灯,紧急出标志的安装;灭火器,走火逃生指引和训练。
灭火器说明书的具体内容是:灭火器名称、使用范围、使用方法;发生火灾时的六条提醒:停止一切工作,听从主管指示,不拿任何东西,保持镇定,用湿毛巾捂鼻子,尽快走到安全地带;负责人是谁,检查日期等。
b. 防盗
c. 防其他安全事故
防滑提醒
防烫提醒
所有有电线和插座的地方,都要贴上醒目的安全标志
煤气等危险物一定要有特别的安全标记
在提醒应当注意、有危险的地方划上红线
防扭伤提醒
六常法规定,25公斤以上的物品不能一人搬运一一容易扭伤腰肢,必须两人抬。搬运重物的对的方法不是两人弯腰抬,而是两人同时蹲下,分别抓起重物两头,然后同时站起。
6. 设立“六常博物馆”
“六常博物馆”的内容:各岗位员工标准仪表、仪容的图片;标准服务姿势图片;酒店各岗位六常法前后的对比照片。
为什么六常法前后的对比照片要放在博物馆中?
第一,激励酒店每一位员工,实行六常法之前环境这么脏乱差,实行六常法之后环境整洁明亮,表达我们能做好,我们能力很强;
第二,实行六常法不容易,应当爱惜和维护成果;
第三,激励后进入公司的员工和参观者。]
七、酒店六常管理第六常常教育(常检查)
1. “六常”习惯:员工六常习惯的养成必须通过管理人员长期的、坚持不懈的督导、检查、教育,迫使员工从不习惯到习惯,从不自觉到自觉遵守。
(1) 规范的仪容仪表
(2) 规范的服务用语标准和训练
(3 )天天下班前五分钟检查六常实行情况
检查当天工作情况
物品是否整齐归家
卫生及清洁工作
关掉电灯及空调等
(4) 今日事今日毕:酒店六常管理规定每一位员工都不迟延事情,要养成今日事今日毕的好习惯
(5) 用报表和数字说话:“用报表和数字说话”是酒店六常管理的最基本理念,经理假如检查工作却不做书面记录,就等于没有检查。六常管理规定:员工的工作及经理的检查,必须在相应的报表上做具体的记录。
(6) 酒店六常管理的创新
2. 如何才干使员工养成习惯
要使员工养成习惯,就要对他们的工作进行检查,将检查的结果通报进行表扬或批评教育。
工作现场及时批评
批评负责人
批评与表扬相结合
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