采购技巧及案例分析-做好采购工作的一些经验分享.doc

采购技巧及案例分析
一、 总则：
1、价值分析能力。采购人员必需具有“成本价值〞观念，精打细算，随时将投入与销售加以比较；此外，采购人员还必需能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、猜测能力。采购人员应能够依据各种资料，研究、推断资源是否充裕；从物品价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品将来的供应趋势作出猜测。
3、表达能力。采购人员必需能正确、清楚地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅〞的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情〞的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。采购人员必需具有货源、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。
二、如何制定订货计划
订货计划的步骤：制定订货计划应当综合合计各方面的因素，如市场要货计划、销售计划、实际采购能力等。通常订货计划的制定，必需要通过以下几个步骤：
订货计划→销售必需求→确定订货必需求→订货必需求
一、按采购计划性可以分为两类：
1、计划内采购，2、计划外采购。
2、计划内采购指按部门计划进行采购，部门必需按下一季度销售做出所必需物品的季度计划，采购部门将此计划报给财务部门，然后由财务部门报给经理审核批准后方可进行下一季度的采购。〔主要是采购费用〕
3、计划外采购是指对季度计划内不包涵的物品进行的采购〔如：季度销售量超过计划量导致的，部门所做季度计划不够或缺失导致的〕
三、采购的重要性
案例分析说明：

增加学习点：
有现场采购的状况，要求对方开具增值税专用发票，销售、加工、修理修配的业务都可以开具增值税专用发票。如果对方可以开具增值税一般发票，就一定可以开具专用发票，对开票方来讲成本完全一样。如果对方答应开具一般发票，但保持不同意开具专用发票，就要合计对方开具的增值一般发票的真实性。
增值税专用发票样本
交给客户的增值税专用发票是两联，一联是发票联，一联是抵扣联。
增值税一般发票只有一联发票联。