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网友聚会活动策划方案
网友聚会活动策划方案
为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊，达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及影响力，应广大网友的要求，决定20xx年春节期间举办聚会活动，欢迎大家积极参加。以下是活动的策划方案。
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，
一、整体情况
1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：20xx年2月12日下午（2 5点）
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：营销策划商学院
2、总实施：
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
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负责人：（待定）
任务：a、完成节目收集、筛选；
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
（2）第二项目组：宣传组
负责人：（待定）
任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
（3）第三项目组：外联组
负责人：（待定）
任务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
（4）第四项目组：后勤组
负责人：（待定）
任务：a、费用预算确定及现场费用收集；
b、确定晚会参与人数；
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置；
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
（1 ）活动策划及准备期（即日起至2月12日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
① 节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
② 赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③ 前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
（2）活动协调及进展期（2月2日2月12日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
① 节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
② 中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③ 场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④ 物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（2月10日一一2月11日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
① 末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
② 费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
（1）步骤一：
3、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
（2）步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）
切自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）
以节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）
e、现场为2012年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）
h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）
i、活动结束。（负责单位：节目组）
3、活动后期工作：
（1）费用处理、公布
（2）视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目金额备注
场地租用5元先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅1元制作1条（规格：8m到10M）喷绘画制作
奖品3元29年十佳论坛网友奖品（20 30元）
场地布置1元简单布置
气球10元2个，布置场地及游戏道具。
烟花1元活动结束之后，到外面放烟花
小礼品1元50份2元礼品
其他杂支：2元
统计：1410元（暂定15以内）
五、注意事项：
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动，不是某一个人的'活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、 希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片前提：
凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系