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A公司行政助理岗位说明书

A公司行政助理岗位说明书之相关制度和职责，公司行政助理岗位说明书表单编号:HR-003-3岗位名称:行政助理所属部门:市场产品部直接上级:部门经理直接管辖范围:无工作目的:部门内日常行政事务和文档管理具体工作职责1....
公司行政助理岗位说明书
表单编号:HR-003-3
岗位名称:行政助理
所属部门:市场产品部
直接上级:部门经理
直接管辖范围:无
工作目的:部门内日常行政事务和文档管理
具体工作职责
1.负责项目登记立项,项目建议书、项目策划书、报价资料等的登记存档、管理等工作
2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总
3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等
具体工作包括
I.文档排版、打印
II.复印装订(接口部门:行政办公室)
III.投标保函(接口部门:财务部)
IV.存档
4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档
5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理
6.接口部门:质量管理部
7.负责部门内务方面的工作
I.部门各岗位人员名片的印制
II.部门制度的贯彻监督
III.负责部门内部财务报销
IV.部门活动的发起组织者
8.完成直接领导交办的其它任务
关键决策与责任:
1.日常行政事务
2.部门内文档管理
3.项目立项表的制作
资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历
专业知识要求:计算机或通讯类相关专业
技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解
专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验
年龄/性别要求:30岁以下,男女不限
个性要求:
1.有优良的沟通能力,性格开朗
2.具有团队合作精神以及激烈的责任心
3.对IT业有一般性熟悉