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怎样进行工程合同的管理

明确合同管理部门的任务
(一)全面掌握〔企业〕合同管理的现状
建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行状况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行状况，广泛收集真实可靠的合同信息，有针对性地开展工作。
(二)牢牢把握重点合同
对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同，必须进行有效控制。划分风险级别，以便于对合同的日常管理。依据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展状况、施工成本等，划分合同风险级别。合同管理部门要建立合同风险清单，施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的，因此合同风险管理也处于常常调整状态。

(三)建立严格完整的工作程序
应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审，合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续。建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场。
(四)指导项目的合同管理工作
合同签订后，合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同，进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容，相关人员必须索要合同规定的手续。
2强化建设工程合同管理的主要措施

(一)重视法律宣扬，提升法律意识
建设工程的合同具有较强的法律约束力，应受到法律的严格保护。建筑合同的签订一定要遵循合同中的各项条款，对合同中所明确的工期成本与时间及相关赔偿等合计在内，进而在公平公正的前提下进行。关于合同的签订双方来说，应在签订前进行充分的协定。这就要求承包方与发包方强化互相之间的法律知识学习，对合同中的有关内容进行审核，通过利用法律手段解决实际的合同纠纷，保护双方的合法权益。
(二)制定明确的合同管理制度
建设工程合同管理中应提升合同管理的首要执行力，建立完善的合同管理体系，可以以合同管理制度为主要的依据，不断规范合同管理的主要行为，确保建设工程合同管理工作的按时开展与完成。
首先，完善合同管理的日常流程，建立科学完善的管理体系。通过合同管理体系的建立，可以激发工作人员的工作积极性，进而提升合同管理的主要执行力。其次，加大合同管理执行结构的设置。在合同管理的各个流程中可以有针对性地设置专门的部门人才，确保合同管理工作的正常有序进行。最后，在合同管理的履行阶段，应做好适当的监督管理工作，在保证合同管理符合实际发展的必须求的同时，对合同的变更状况做到及时有效的管理与应对。

(三)注重专业合同监管人员的有效培养
建设工程合同管理中专业合同管理人员的设置具有十分重要的作用，其是合同管理工作科学性与合理性的重要保证。强化建设合同管理中专业管理人员的配置，不断提升管理人员的管理水平，建立专门的人才培养管理体系，充分利用现代的科学管理水平强化管理人员的法律素养培养，不断提升工程管理人员的基本认知与综合素养，为建设合同的管理工作奠定发展的基础。
3建设工程施工合同的特点

对合同主体的要求要严格 合同的主体必须具有相应的合同履行能力，严格杜绝那些无营业执照、无承包资质及资质等级低的单位成为建设工程施工合同的主体，并严格禁止越级承包建设项目。
合同标的具有特别性 各类建筑产品是建设工程施工合同的标的。建筑产品不是我们通常所理解的建筑物本身，除建筑物本身它还包括建筑物的地理位置、地下岩土和建筑物周边的服务设施等。每个建筑施工合同的标的都具有不可代替性，都是唯一的。
合同的履行期限比较长 建筑物的体形庞大，结构很复杂，建设过程中所必须的建筑材料种类繁多，再加上施工的工作量很大，所以建筑施工的工期一般都比较长。在合同签订后，建设工程才可以实施;在合同签订后至正式开工前必须要的施工准备时间比较长;工程进行实施阶段，会碰到工程变更、材料供应不够、进度款支付滞后，甚至会碰到不可抗力、疫情等原因而导致工程的工期延期，工程项目完工验收后还要办理完工结算工作，最后还要有一定的保修期，上述种种均会影响到工程的工期，也是合同履行期限长于施工工期的主要原因。
严格计划和程序的制定工作 应以国家批准的投资计划去确定建设工程施工合同的规模，无论建设项目是国家投资的、非国家投资的，还是其他方式的投资，都一样要受到当年的批准限额和贷款规模的限制。在符合国家关于建设程序规定的前提下，进行建设工程施工合同的订立和履行，同时还要满足法定及内在规律所要求的各项条件。
对合同的形式要有特别的要求 由于建设工程具有复杂性和重要性，所以在建设过程中常常会发生各种纠纷，这对合同的履行造成了影响，所以建设工程合同应该采纳书面形式进行相关的约定。
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