资源描述
仓库保管工作制度
规范仓库现场与储存工作,特制定仓库管理、仓储检查、现场卫生、处罚规定等,约束仓库管理人员日常行为,促进仓储工作优良进行。
一、仓库管理规定
1、仓库保管员天天上、下班时对仓库巡视检查,查看是否锁好门窗、切断电源、库围排水是否畅通、仓库是否漏风漏雨等,发现问题及时报告。
2、人离开仓库时,关闭总电源开关和仓库大门,以防电线短路引起火灾和货物丢失。仓库严禁存放和保管私人物品和存放其它物品。
3、每日清扫、不定期整理仓库,坚持仓库干净、整洁,仓库内禁止吸烟。
4、货物摆放,一般采纳每层用五花、八花或十一花〔横、纵式堆放〕,垛高不得低于20层。要求垛位摆放清楚,即能盘点清楚又充分利用仓库库容。
5、做好货物验收前的准备工作,收货时,核实货物数量、规格、品种是否与发货单一致,办理有关验收入库制单和台账登记。
6、货物出库一律要有单有据,无单无据任何人无权取物,严禁白条或 提货。提货单开具人员应在提货单上注明货物品名、数量、开单人签名、提货人签名、车号等。
7、露天堆场的货物,摆放整齐,有防雨、防风等安全措施,每堆货物均挂记录卡,标识清楚。
8、做到“二清、三勤、三相符〞。即:记录卡要写清、盘点库存要点清;勤整理、勤核对、勤清扫;帐务处理要做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。
二、仓库处罚规定
1、 仓管负责天天上下班未关闭仓库大门、电源,发现一次未关闭的,扣10元;
2、 仓库内存私自存放私人物品或其它物品,发现一次扣仓管10元;
3、 仓库脏乱差且未整理,发现一次扣仓管10元;
4、 仓库货物品种、数量、规格与记录卡不同,发现一次扣仓管10元;
5、 提货手续不齐全或白条提货,发现一次扣仓管10元;
6、 仓管未建立物资进库、出库和库存台账的,发现一次扣50元;
7、 仓管每月未对原材料和产成品进行清库盘点并记录,发现一次扣除10元;
8、 原材料和产成品入库时,仓管未及时编写记录卡和登记台账的,发现一次扣除10元;
9、 原材料与产成品台账登记不准确、及时的,发现一次扣仓管10 元;
10、 未及时发现仓库破损,造成货物损失的,扣除当月工资。
11、 仓管管理员对仓库管理员具有监督责任,仓管管理员未
做到监督责任的,每次扣除50元。
三、仓库卫生管理办法:
1、仓管对仓库的卫生全权负责;
2、仓管每日对仓库的货物进行检查,并负责整理清扫仓库,确保仓库的整齐、干净、卫生。假设整理清扫有困难,及时上报,请求协助;
3、仓库大门前卫生执行三包。
4、仓管管理员对仓库卫生具有监督责任,并负责不定期的对仓库卫生进行检查。
四、仓库破损件管理办法
1、仓管负责整理仓库内以及收货时发现的破烂包;
2、仓管每日对仓库的货物进行检查,发现货物破烂包时,及时进行处理〔缝补或重新灌装〕,假设整理有困难,及时上报,请求协助;
3、 破烂包整理成整包,过磅时由仓库保管员及仓管管理员或其它人员参加〔必需两人以上〕,过磅单上由参加人、仓库保管员签字;
4、对自然灾害造成在库商品受损,在受损的第一时间通知上级领导并请示处理方法。
5、仓管管理员对仓管对破烂包的处理具有监督责任。
五、不合格品的管理办法
1、仓管负责对不合格产品的保管和标识。
2、不合格品的发放依据生产部开具的领料单发货,进行重加工或其他处理;严禁不合格品出厂,流入市场。
3、不合格品货物的摆放应坚持堆放整齐、分类明确、标识清楚。
4、仓管管理员对仓管处理不合格品的货物具有监督责任。
六、仓储工作检查及盘点
1、仓库管理检查内容包括:库存台帐登记,出入库单据的保管、仓库内货物的管理、仓库卫生、消防安全等。
2、发现仓库被盗,保护好第一现场,马上报警,通知部门负责人及区域公司分管部门。
3、内勤与保管员间每日对帐,核对当日发货提单、数量、品种、规格,掌握当期已开票未提数量,每周将对账表双方签字留存,做到账帐相符,帐实相符,发现问题及时向区域公司主管部门汇报。
4、部门负责人催促内勤将周对帐表、月盘点表存档备查。每周对仓库货物抽检盘点,每次抽检量达到库存量的20%。每月按财务结账款日为盘点日,带领部门全体员工进行全面清盘。主要查核账、物、卡是否三相符及呆滞货物的增减。月末盘点表要求一式两份,由部门参盘人员签字后,其中一份次月10日前上交区域公司财务部备案。
5、各区域公司日常每月突击抽检20%以上的经营部,检查制度执行状况,并建立网点跟踪管理档案〔依据网点经营及管理能力评定等级,进行比较管理〕。
6、每半年或年度进行大盘,惠多利公司组织各区域公司财务部对公司及各经营部资产全面盘查,并上报盘查资料。
七、商品的存储与保管
仓库保管员:
(1)做好验收前的凭证资料收集以及验收准备工作,并办理有关验收入库制单和记帐手续,收货时,核实数量、规格、种类、质量等级是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
(2)负责库存物资保管,做好出入库手续、货物盘存等;强化物品库区管理,分类、分区定位存放,建立存放堆码卡。
(3)建立物资进库、出库和库存台账,并定期与财务部门核对,做到账、物、卡相符。妥善保管好进出库原始凭证,账本以及各类文件。
(4)按照区域公司有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防潮、防爆等工作;定期检查、保养库存物资,确保库存物资无损坏、无变质,确保库存物资摆放整齐、有序,库容、库貌整洁,标志显然。
(5)凭区域公司统一印制、验证的,按公司规定有责任人签字的有效发货单办理库存物资出库手续,每日与内勤核对库存帐目,严禁白条、 或无单发货。发货时,按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特别状况,则须获得区域公司领导书面签字同意方可发货,事后应补齐发货手续。
(6) 领导布置的其他临时性工作。
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