机电设备租赁管理办法.docx

机电设备租赁管理办法（暂行）
第一章总则
第一条 为了适应经济体制改革和煤炭生产发展的需要,挖掘现有设备的潜力，提高设备的完好率和使用率，加强设备的综合管理，减少资金的占用，最大限度的发挥设备效能,依据煤炭系统《租赁设备管理办法》，特制定本办法。
第二条 公司成立租赁业务领导小组，具体业务设在物资供应公司设备“机电设备租赁站"，租赁站站长由高志兴兼任。各单位相应设立租赁分站，其业务归局租赁站领导。
第三条 租赁站实行独立的经济核算，对全局各矿井下地面采、掘、机、运、通洗选等设备，实行集中管理，承担租赁业务。
第四条 从26年10月1日起,对所属设备实行租赁，其产权划归租赁站所有，各矿留用的设备，要向租赁站缴纳租赁费，闲置设备一律回收，集中保管，调济使用。
第二章机构设备及业务范围
第五条租赁站机构设置及业务范围
一、设备管理组
（一）承担全部租赁设备的管理工作，负责设备台帐管理，办理设备出库、调拨、租赁手续。
（二）负责编制年度租赁设备更新计划、设备订货、验
收工作。
（三）负责机电设备的技术档案及技术资料的管理，对公司相关部门呈有关设备购置、使用及报废等各种报告的统计报表。
（四）负责租赁站仓库的管理，并组织租赁设备及检修设备运输的工作，做好设备入库、租出、回收时的检查验收工作。
二、设备大修组
（一）负责设备大修工作，大修理基金的管理，对上呈报设备大修理预算，决算的审批手续，检查督促落实维修单位的维修质量和进度。
（二）完善检修质量标准、技术标准、推广维修新工艺、新技术.
（三）建立完善的设备维修网络体系，严格实行检修许可制度，坚持做到持证维修，逐步实现专业化维修，提高维修质量。
三、财务组
（一）承担租赁费用的收缴及租赁成本核算工作，做好租赁站内部资产的管理.
（二）负责租赁站内部的经营管理，对上呈报各种活动资金及固定资金的各种报告和统计报表.
第三章租赁费的构成
第六条机电设备租赁费，由设备折旧费、大修理费运、杂费和管理费构成。
第七条设备折旧费：按国家有关文件规定的方法计算提取。根据我公司实际情况租赁设备均按加速折旧法提取折旧。
第八条 设备大修理费：生产系统地面固定设备大修费按固定资产原值5%计提，综采，采掘设备大修费按固定资产原值的8%计提。
第九条 设备运杂费：按租赁设备固定资产原值0.05%（月计）计提。
第十条 设备租赁管理费按设备原值的0。1%（月计）计提。
第四章租赁设备管理细则
第十一条对外租赁设备大维修费按设备原值的10%,管理费按0.15%。
第十二条 出租的设备必须是完好设备，由租用单位按设备完好标准进行验收，各用户退租的设备，也应按完好标准要求由租赁站负责验收。对丢适和非正常磨损、损坏的零部件冽清单,另附赔偿费。
第十三条 租赁范围内的设备，租用单位无权转租或转借
给其他单位使用、
第十四条 租用单位对租用设备负责日常维修、保养、检修以保持完好状态，租用期间的维护、保养、检修及事故处理发生的费用，均由租用单位自行承担，并摊入生产成本.
第十五条 租用单位对租用设备不能随意改变，其结构和性能，若确需技术改进时，应拿出具体方案报公司租赁站并经领导小组审批后方可实施。
第十六条 备用设备统一有租赁站储备，租赁站在各单位代保管的备用设备，不应私自使用或拆件，如生产急需经主管租赁公司的公司领导比准后方可出库使用,但必须在三天内补办租赁手续。如超过会定时间每天加收租金5%.
第十七条 租用设备大修周期时，由租赁站负责提供相关替换设备，由使用单位及时更换以保证设备及时大修，延长使用寿命.
第十八条 各租用单位对租用的设备，应建立帐、卡、牌板等，并要做到帐、卡、物、资金四统一，由负责租赁设备的人员管理。
第十九条 为了加强出租设备的管理，凡出租的新设备折旧均安加速直线法计算；见附表一。对于报废在用设备不再提取设备基本折旧，只提取大修理及运杂费。
第二十条 出租设备如遇自然灾害,造成损失时，应有使用单位提出书面报告，由公司租赁站组织有关部门共同审验，比准后按自然灾害处理.
第五章租赁设备程序细则
第二十一条新设备的购置
1、租赁设备的折旧费，以租金形式付租赁站，用于下年度设备更新。
2、各租用单位应根据公司租赁站的安排，在年末编制填报下年度租用设备的申请计划.
3、全公司租赁设备的更新改造计划由公司租赁站主持编制汇总后报公司规划部列入全公司年度计划.
4、根据公司设备更新计划并按照招标比价的有关规定经行订货。
5、基本建设期间的设备，按基建程序购置,投产转入生产后资产移交租赁站管理。
第二十二条新设备的保管
1、新设备到货后，由租赁站负责办理验收入库手续，并转给设备库，有设备管理人员复验后入库妥善保管.
2、凡入库的新设备,一律登记入账。
第二十三条设备出租
1、租用单位持盖起本单位印章的设备租赁合同书“一式五份”到租赁站设备组,经主管人员财政部加盖合同专用章后即可生效。
2、设备租赁合同书租赁单位三份，一份存租用单位设
备主管部门，一份存转租单位财务科，一份用出库单交设备库.
3、公司租赁站留下二份合同，一份存档，一份转租赁站财务组，并做好登记入账工作。
4、设备库接到设备合同书及设备出库单后，即可发给租赁单位设备。
5、租赁站财务组根据设备租赁合同每月一次向租用单位结算组金。
6、租用单位在租赁合同期满后，不能按期归还设备，应急时补交设备租赁合同。
第二十四条出租设备的退租
1、各单位在办里退租手续时，应由租用单位填写“一式五份”租用设备退租回收验收单，租赁站主管人员和设备库人员根据验收单，在租用单位设备库共同对交回的设备验收，验收合格后双方签字盖章，入库妥善保管。
2、“一式五份”的验收单租用单位留二份，一份存设备主管人员，一份交租用单位财务科，另外三分，一份留设备库，另二份留设备组，由设备组转财务组一份.
3、财务组根据双方签字盖章的设备退租验收单负责向租用单位减去租金。
第二十五条设备的调拨和报废
1、各单位使用属于租赁范围的设备调拨需经租赁站主
管人员同意方可进行.
2、调拨手续的办理，租赁设备管理人员按设备管理规程执行。
3、设备的报废，由动力、财务部门会同有关不是共同鉴定，符合报废条件后，由动力部门统一办理报废手续。报废设备必须统一交回公司租赁站，并由公司租赁站按有关规定进行处置。
第二十六条临时事故处理
1、各矿由于事故或救灾临时急需设备时，设备库可按有关领导或公司调度室的电话通知，临时出库设备，但使用单位必须出具借条，由设备库收存.
2、设备出库第二天，设备库应及时通知租赁站催促使用单位补办租赁合同.
第五章设备大修理管理细则
第二十七条计划编制
1、设备大修基金有租赁站实行集中管理，合理安排统一使用。
2、编制设备大修理的计划应视设备现状，并参照设备大修内容机大修周期进行，切实做到专款专用.
3、租赁站在元月底前编制出本年度租赁设备大修理计划报计划处，列入全公司资金计划。
4、设备因意外灾害或责任事故损坏需立即大修时，应由
使用单位提出书面报告，申明理由，及时办理相关手续。
5、各生产单位的设备大修理执行“预检验制度”，严格执行租赁设备大修理管理程序.
第二十八条
1、凡列入机电设备大修理计划的项目，由租赁站大修理组统一委托，各矿有能力修理的设备仍由各矿修理，租赁站与承修单位签订大修合同，各矿没有能力大修的设备,由租赁站委托其他修理单位修理并签订大修理合同。
2、防爆电器设备的修理，应由具备防爆电气专业修理资质的单位进行。大修后的设备应由取得防爆检验员合格证书的专业检查人员按防爆标准验收，并填写防爆电器设备出厂合格证。
第二十九条检修程序
1、设备预检：凡需大修的租赁设备应做好预检工作，由租赁站组织公司有关单位负责进行。
2、预算编制：大修理预算应在预检的基础上，由承修单位编制，租赁站初审(预算仅作为制定方案的依据，不作为结算的依据)。
3、竣工验收
(1)承修单位应保证工作质量，并做好检修记录，按照“煤矿机电设备检修质量标准”执行。
(2 )为使修理质量与经济挂钩，实行设备安装后保修三个月的考核期，并预留20%大修理费用作为考核索赔费，在保修期内由于检修质量不良出现的事故，有承修单位免费修理，如承修单位修理不及时，有使用单位修，所发生的一切费用由承修单位承担，如在三个月考核期质量合格，预留20%大修理费用仍支付给承修单位。
(3) 大修完成后，由承修单位提出申请，租赁站组织公司有关单位共同验收，并填写“竣工验收书"承修单位依据“竣工验收书"编制大修工程决算书并呈报公司租赁站初审，再报规划部审批，审计部门审查后，办理决算手续。
(4) 设备大修理技术资料包括“设备预检书"、“工程预检书”，“合同书” “工程决算书”、“竣工验收书”应并装入设备技术档案内。
(5) 凡在设备大修理工程中更换下来的材料和配件，各承修单位都应按规定比例如数统一交公司租赁站，否则，在大修理决算费用中予以扣除。
第三十条 各单位在执行本办法时，要不断总结经验,如有不妥之处，情报租赁站，进行修订、补充。
第三十一条 本办法如与上级有关规定抵触的，均按上级规定执行
第三十二条 本办法只是用生产单位，基建单位另行制定办法,解释权属彬长公司。