行政物资管理办法-行政物资申请、采购、领用的管理制度.docx

行政物资管理办法

第一章 总则

第一条 为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提升各级管理人员
的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。

第二章 行政物资分类

第二条 行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；
2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，必需以旧换新的物品；
3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；
4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、 机、热水器等。

第三章 人员安排

第三条 行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。
第四条 行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、盘点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不够的状况下及时将采购计划报告给采购人员，以确保行政物资的充足。
第五条 财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。

第四章 行政物资申购、采购管理

第六条 集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特别行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后必需到行政部进行登记。
第七条 申购行政物资应填写“行政物资购买计划表〞，经申购部门经理同意后，方可上交行政部〔但价值在1000元以上的行政物资必需申购部门分管副总批准后生效〕，行政部依据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条 申购时由各部门具体列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。
第九条 物资采购由行政部指定专人负责，并采用以下方式：
1、定点：公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。
2、按时：每月5号前由各部上交行政物资采购计划，行政部依据各部上交采购计划进行汇总，实施采购，于每月10日后发放。
3、定量：动态调整，确保常备物资的库存合理性。
4、特别物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第五章 行政物资领用管理

第十条 各部门设专人负责行政物资的领取，人员确定后不能随意改变，如有变动必需及时以书面形式与行政部沟通，凡不是该部门指定负责人前往行政部领取物资的，行政部可给予拒绝。
第十一条 行政部依据各部申购计划逐一进行盘点发放，凡不在申购表
之列的，一律不予以发放。
第十二条 集团公司各部应建立、规范行政物资发放登记表，对本部门行政物资的发放作好登记记录工作，以备查看。
第十三条 集团公司依据物资分类，进行不同的领用方式：
1、低值易耗品、管制品：各部行政物资领取员依据申购表直接向行政部
物品保管人员签字领用。
2、个人保管贵重物品：必需经部门经理签字，行政部审核，该部门分管副总批准后方可领取。
3、公共实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，按照资产管理原则进行登记，由负责该资产的管理人员签字领用。

第六章 公司行政物资借用

第十四条 凡借用集团公司办公器材，必需填写行政物资借用单，并由部门经理签字认可。
第十五条 借用行政物资超时未还的，行政部有责任催促归还。
第十六条 借用行政物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿
第七章 附则

第十七条 新进人员入职时，由该部门行政物资领用员向行政部领用办公行政物资，并由该部门作好入职时行政物资领用登记工作；人员离职时，必需向行政部办理办公物品归还手续，未通过行政部认可的，不得为其办理离职手续。
第十八条 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第十九条 本办法解释权归行政部。
第二十条 本办法自公布之日起实施。