收货作业指导书.doc

+江西省吉禾供应链管理有限公司
收货作业指导书
文件编号
EH-ZD-17B
文件名称
收货作业指导书
适用范围
运营部
作成
李兰花
确认

承认

发行日期
2021-01-17
第1页共2页
NO
作业要求
图示
备注
1
供应商来货、泊车：
供应商来货后，在GJT门卫室登记，将车开至物流中心西门一、二、三、号门仓库卸货平台泊车。

1> 外部车辆严禁驶入仓库。
2> 非仓库作业及相关人员严禁入仓，来访者进入仓库须进行登记，准许进入后方可进入。来访人员须遵守仓库的各项管理制度、听从管理人员指挥、走人行通道并随时注意厂内机动车辆，未禁许可严禁拍照。
2
收货仓管员检查:
供应商送货人员将《送货单》等相关凭证交收货仓管员验收。

1> 收货人员须检查来料包装是否完好无损，是否有残缺、破损、变形、雨淋、脏污等现象，当发现来货有异常现象时，仓管员应及时填写《异常处理联络票》和拍照发电子邮件给供应商及GJT供应链工程师相关人员，寻求解决处理。
2> 收货仓管员在检查时未发现异常，及时通知卸货组进行卸货。
3> 收货仓管员在收到实物后必须在十分钟内登记到收货登记表中。
3
异常处理：
收货员根据供应商提供的送货单收货，发现异常时要及时填写《异常处理联络票》。

（转下页）
1> 收货员确认收货单上的供应商、物料图号、物料名称、物料数量等是否与实物一致。
2> 收货员填写《异常处理联络票》时，对异常原因需作详尽说明。

江西省吉禾供应链管理有限公司
收货作业指导书
文件编号
EH-ZD-17B
文件名称
收货作业指导书
适用范围
运营部
作成
李兰花
确认

承认

发行日期
2021-01-17
第2页共2页
NO
作业要求
图示
备注
4
装卸组卸货:
收货人员凭供应商到货的送货单通知装卸人员卸货。

1> 装卸人员应文明卸货，轻拿轻放，按照送货单上的物料图号分类整齐码放物料，严禁倒置。
2> 装卸组在物料码放时，须做到“上小下大，上轻下重”。
5
收货员核对实物与送货单是否相符：
收货员根据供应商提供的送货单核对实物清点数量。

1> 收货员根据供应商提供的送货单核对外箱物料图号、物料名称、物料数量等是否与送货单一致。
2> 核对无误后及时把送货单交录入员录入EHUB系统。
6
计划科打印吉禾收货单：
计划员根据供应商的送货清单录入EHUB系统后打印吉禾收货单。

3> 吉禾收货单上须列印收取单号、录入人、来货时间、录入时间、车牌号、供应商、物料图号、物料名称、到货数量、实收数、备注等详尽信息。
4> 收货仓管员核对吉禾收货单上的信息应与供应商送货单相符。
7
收货签章：
收货仓管员确认实物与供应商收货单、吉禾收货单一致后，在吉禾收货单上签名确认已收货。

1> 收货仓管员签名的吉禾收货单、送货清单交计划科存档。
2> 供应商到货回单仓管员签名盖章后交送货司机。
3> 货物收完后，收货人员通知装卸组组长拼板。