公司员工路费报销制度.docx

公司员工路费报销制度
一、总则
1. 为了体现公司对员工的关怀，奖励公司老员工、鼓励更多的员工持续工作，特制定本制度；
2. 本制度适用于公司现场作业各部人员；
3. 本制度所指的工龄是指员工加入公司之后的总计工龄（从正式办理入职手续起计算，包含试用期，实习期不计算在内），不随工作地点改变而改变。
二、具体办法
1. 报销次数和周期
工龄满1年后可报销2次休假的往返路费，每半年可申请报销一次；
工龄满2年后可报销3次休假的往返路费，每四个月可申请报销一次；
工龄满3年后可报销4次休假的往返路费，每季度可申请报销一次；
工龄满5年后可报销6次休假的往返路费，每两个月可申请报销一次；
2. 可选交通工具
根据工龄不同，对应的报销次数和可选交通工具如下表：
工龄
报销次数
长途客车
火车硬座
火车硬卧
火车
软卧
飞机经济舱
1年
2次往返
可选
可选
可选
-
-
2年
3次往返
可选
可选
可选
-
-
3年
4次往返
可选
可选
可选
-
-
5年
6次往返
可选
可选
可选
-
-
8年
6次往返
可选
可选
可选
可选1次/年度
10年
6次往返
可选
可选
可选
可选3次/年度
3.报销办法

♦交通工具在可选项目内进行选择，其他民用交通工具、市内公交车费、出
租车费不在报销范围内；
♦目的地、姓名和票据上标注的时间需要与该员工的户籍地址、姓名和休假单时间相吻合，如有异常将不予办理；
♦起止地只限于县级市以上的行政地区（含县、旗）
♦出发地通常情况下为公司各办事处所在地，如为其他地址的，需要在休假申请的同时提交情况说明，到达地原则上为户籍所在地，如果员工因故前往非户籍所在地，需要在休假申请的同时提交情况说明，在报销时按照前往户籍所在地的正常金额进行报销，如未超出则按实际发生金额报销；
♦员工办理路费报销需在销假后一周之内提交报销单，过期将不予办理；
♦因购票所产生的送票费、手续费、车费不在报销范畴内。
♦开私家车回家的员工只报销休假时间内路途中所产生的油费、过路费，但总费用不能超过正常乘坐车辆费用，如同车的还有其他员工，则只报销驾驶员回家探亲路费，随车人员费用将不予报销。
4. 离职处理
员工如果在最后一次路费报销后一个季度内离职的，将在结算工资时扣除最后一次所报销的往返路费。
三、操作程序
1. 休假审批程序：
♦员工在休假前一周填写《请假申请表》，并详细注明休假的起止日期和起止地址。如果出发地不是工作地点或到达不是户籍所在地，需要付情况说明，一并交部门负责人审核。
♦部门负责人安排好本部门工作并批准后，交综合部综合专员存档后方可休假。
♦主管级别以上人员休假须报主管副总经理审批。
2. 销假及报销程序：
♦员工在休假结束后，应及时到综合部销假，否则超过天数按旷工处理。
♦员工的往返路费采取凭票报销的方式，公司不予提前借款。
四、附则
1. 总公司综合管理部保留对此政策与程序修改的权力；
2. 本制度自2020年1月1日起正式执行；
3. 员工探亲路费报销需填写《路费报销审批表》《现金报销单》；
4. 员工探亲路费报销以《请假审批表》。
附件1:员工请假审批表
员工请假审批表
填表日期： 年 月 日
姓名：
部门：岗位：

请假类别
带薪假
年休假 串休假 婚假 抚恤假 产假
其他
无薪假
事假 病假其他
请假时间
共请假 天
申请人：
综合管理部或综合部：:
班组长：
部门主管/经理：
总监：
副总裁：

总裁：

备注：1.由申请人提出请假申请，先由综合管理部审核该员工是否有相应假期，再根据休假天数逐层审批。
2. 请假获批后，将此单交给各地考勤人员存档；此单为员工考勤依据，如不提交按旷工处理；
3. 各地严格执行公司的请假制度以及相关审批流程。
附件2：现金报销单
附件：张单位：元
报销内容：
所属项目（必填）：
报销金额：（大写）¥：
开户银行名称记账户：
领
用
人

部门主管

部门负责人

主管副总
裁

财务意见

财务副总裁

总心
裁

附件3:差旅费报销单
附件： 张年 月 日单位：元
出差人：
事由：
天数：
所属项目（必填）：
出发
到达
长途交通工具
长途交通费
其他费用
月 日
地点
月
日
地点
项目
金额

住宿费

市内交通费

其他

误餐及通讯费

报销总额：（大写）¥：
领
用
人

部门主管

部门负责人

主管副总裁

财务意见

财务副总裁

总心
裁