办公用品采购协议样板.docx

办公用品供货协议书
购货单位（简称甲方）：
地址：
供货单位（简称乙方）：
地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好协商、平等互利的原则，就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议，以供双方共同遵照履行。
一、履行期间
本协议履行时间是一年，从年 月 日起，至 年 月 日止，履行期限届
满后，协议自行终结。如需继续合作，另行签署协议，方可执行。
二、订单方式与服务条款
1. 乙方要积极、主动配合甲方工作，及时、高效的供给甲方所需物资。
2. 甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息（乙方传真
号: E_mail: ）
3. 一般产品下单后隔两日下午6： 前送达，遇到节假日顺延到节假日后第一个工作日。如需购买特需商品，具体到达时间，甲乙双方可协商解决。
4. 特殊情况下，乙方可为甲方提供特快配送服务。
5. 乙方对甲方的订单信息如有采购困难，应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。
6. 在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材（例如：塑封机）等均享受一年保修期，特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。
7. 甲方享受价格折扣，乙方在为甲方采购商品过程中，如遇到促销期，以在促销期内取低值。
8. 乙方保证品牌正宗，提供绝对真货，如有假货无条件退货或更换。
9. 乙方应随时解答甲方相关疑问，以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。
10. 同期限内，双方均按约定单价执行（详见统购产品明细表，协议约定价格均为广州市内到货价）。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15日内商议调整价格。
三、包装及运输
1. 乙方应为商品提供适宜运输的包装方式，商品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2. 乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3. 商品运送至甲方指定地点后，由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4. 运输费用由乙方承担。
四、交货地点、交货方式
1. 交货地点：
2. 甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中，如甲方临时需变更收货人，应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人，由甲方承担不利的后果。
五、结算方式
1. 采用月度结算，乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款，甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对，无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问，结算时间顺延。
2. 甲方以银行转帐方式，将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户：
开户银行名称：
户名：
帐号：
乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票，并交给甲方。
六、退货条款
1. 甲方收到商品30天内，没有破坏原包装，并且不影响再次销售时，如对所购商品不满意，乙方保证可以退货或者更换其它商品。（特殊情况酌情处理）。
2. 下列商品不退货换货
2.1原包装已开封或破损的如办公纸张；
2.2因甲方的责任，造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材；
2.3办公耗材非质量问题不以退换货，如遇质量问题按厂家规定处理；
2.4按甲方要求订制的特殊规格产品。
七、违约责任
1. 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2. 如甲方未按协议规定的时间付款，每延期一日，甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。
3. 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之
三作的违约金，
4. 如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品，甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品，甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。
七、附则
1. 甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待，并保证不透露给任何第三方。
2. 本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。
3. 本协议甲乙双方签字盖章后生效，本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等的法律效力。
4. 本协议未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。
5. 与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议，由双方协商解决，协商不成时，任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。
6. 本协议有效期为一年，协议履行过程中，如甲方要求解除协议，必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方，协议方可解除，双方的权利义务自行终结。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
授权代表签字：授权代表签字：
联系电话:
联系地址:
年 月
联系电话
联系地址：
年 月 日
办公用品及耗材采购合同
甲方（购方）： 乙方（供方）：
地址：地址：
邮政编码：邮政编码：
电话：电话：
法定代表人：法定代表人：
职务： 职务：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
第一条合同标的
1. 甲方向乙方购买办公用品及耗材：。
2. 产品描述（产地、型号、规格）：。
3. 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
第二条合同价款
1. 单价及总价：。
2. 供货价格
（1）在同等产品中，乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。
（2）按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3. 价格调整
每一个季度结束前 个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至%时，即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知甲方。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
4. 执行更新价格
甲方在接到乙方价格调整通知后 个工作日内给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单，将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
5. 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
第三条支付方式
本合同采用以下第 种方式支付。
1. 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后 个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
2. 合同签订后 个工作日内，甲方向乙方支付预付款（货款总额的% ）人民币 元（¥）;
乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在 天内向乙方支付货款总额的%，即人民币 元（¥）;余款（货款总额的% ）人民币 元（¥）作为质保金，待设备
质保期满后 天内支付。
第四条包装及运输
1. 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2. 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3. 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4. 运输费用由乙方承担。
第五条交货地点及时间
1. 交货地点：。
2. 交货时间：自本合同生效之日起 年内；一般送货时间为 个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。
第六条检验
1. 货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格、型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规
格、型号的情况，乙方必须通过 的同意后方可更换，对于清单外的产品，按照招标书的要
求，以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
2. 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
3. 对于更换的产品，需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
4. 对于应急采购产品，按甲方对产品的要求，乙方保证在 小时内送到甲方指定地点。
第七条质量保证
乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。
第八条售后及其他服务
1. 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在 小时内进行退换，对于退换货的情况，双方需做好验收记录，以备结算时对账。
2. 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单均应指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴乙方公司标志，遵守相关规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应做好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。
第九条环保和安全要求
1. 乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2. 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则应承担由此产生的经济损失。
第十条产品瑕疵
1. 在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
2. 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
第十一条违约责任
1. 合同生效后即具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2. 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给守约方造成的经济损失。
3. 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款%。的违约金，但总计不超过总价的%。
4. 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款%。的违约金，但总计不超过合同总价的%。
5. 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
第十二条合同变更和解除
1. 除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外，未经甲乙双方一致书面同意，任何一方无权变更合同内容。
2. 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后才生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3. 如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起 日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
4. 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
第十三条不可抗力
1. 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在 小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的 天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方。
2. 受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后继续履行合同职责。
3. 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过个月以上时，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
4. 对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
第十四条通知
本合同中任何通知必须为书面形式。
第十五条争议解决和适用法律
1. 与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方
均可向 仲裁委员会提出仲裁。
2. 仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
3. 争议处理期间，除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
4. 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
第十六条其他
1. 本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
2. 本合同一式五份，甲方执三份，乙方执两份，具有同等法律效力。
3. 本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效。
甲方（签章）： 乙方（签章）：
代表人：代表人：
年 月 日年 月 日