仓库管理员职责与仓库管理细则-仓库管理员日常工作指南.doc

上海邦德职业技术学院
仓库管理员职责与仓库管理细则，仓库管理员日常工作指南
一、仓库管理员的主要职责：
1、负责制定仓库管理制度。
2、负责货物的出入库，建立台帐，并予以登记；
3、负责仓库产品位置设定、堆叠方式确定，产品标示等。
4、负责入库货物的清点和安排堆放位置。
5、负责检查出库单。负责出库货物清点，防止错发、漏发。
6、负责对库存货物、配件、原辅材料作定期或不定期的盘点。
7、负责仓库的防火、防窃工作，维持清洁、注意通风。负责向相关管理部门报告库存破损、消防安全的隐患等。
8、负责退货品的管理。
9、负责在库超期储存货品的检查，发现问题及时反馈相关职能部门。
10、负责编制仓库月进出存统计报表及账务报表，报财务处、并存档备查。
11、负责学院固定资产软件（美丽华）登录并定期与财务处对帐确保资产帐和财务帐帐帐相符。
12、完成领导交办的其他任务。

二、仓库管理员操作细则
1．收货：清点数目和有无损坏，登记入账，把货物有序的摆放到物料架。
2．发料：根据领料单确认物品种类和数量交领料人员，开出库单，登记入账。
3．库存管理
3.1. 货品存放
3.1.1 入库货物需挂好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废袋，胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。
3.2. 盘点流程
3.2.1每月盘存一次，并且2人以上在场。
3.2.2 针对每天出库的货物进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。
3.2.3 盘点差异：盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系有关人员，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。

4．仓库日常管理 ：
仓库日常检查项目如下：
4.1 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等？
4.2 作业工具在不用时，停放在指定区域。
4.3门、窗在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它小动物进入。
4.4 仓库照明设备应完好、安全。
4.5 仓库办单处是否整洁。（要求：所有单据摆放整齐）
4.6 货物堆码无倒置和无超高现象。
4.7 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）
4.8 每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”？
4.9 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？
4.10 破损、搁置货物是否在定期处理完毕？
4.11 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？
4.12 所有退货的处理必须在3天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。
4.13 仓库无“四害”侵袭痕迹。
4.14 台账库存和实际库存是否一致？
4.15 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域。

5 仓库的保管原则
5.1 面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。
5.2．尽可能地向高处堆放，提高保管效率。
5.3．根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
5.4．同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.5．根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
5.6．依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

6仓库安全防火责任制
6.1、 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
6.2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
6.3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要经常清理杂物。
6.4、 要根据储存物的性质，按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。
6.5、 禁止在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。
6.6、 无关人员禁止入库。
7仓库管理员值班守则
值班期间坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关学院内部的情况。
维护好室内秩序，做到整洁卫生，无关人员不得随便进入仓库内部，爱护公物，杜绝浪费。
遇有特殊情况需换班或代班者必须经领导同意，否则责任自负。
记录：每笔出入帐要及时登记到台账或者电脑上，以便核对！
针对常用物品的库存量熟记在心，及时告知该物品数量不足。
编制 资产处 2021-2-2
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