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目 录
一、咨询电话接、打
二、来访者到访接待
三、来访者接待流程
四、咨询师工作要求五、咨询效果评估
一、征询电话接打
征询师/助理要保持良好的情绪和声音状态,(状态不好会影响沟通效果)
1. 对于留言征询者要及时电话联系,对于来电征询要及时接听
2. 及时记录来电征询的信息。
3. 有征询意愿者要及时拟定征询师及征询时间。
4. 话术
征询助理:您好,我是心心点灯的征询师助理xxx,我有什么可以帮到你的吗?(您有什么困扰)
来访者:我最近……(本人或其他)
征询助理:我还需要了解一下您本人(孩子)的一些具体信息具体涉及:性别、年龄、学历、目前重要困扰、症状、病程
是否出现躯体症状,是否遭受重大变故
人际,亲子、婚姻关系如何
征询助理:简朴陈述、解释来访者面临的问题是(现实问题、发展性心理问题、障碍性心理问题、)
征询助理:您的基本情况我已经了解,那么您想解决的重要问题是?您希望得到的帮助是?(澄清来访者想要解决的问题、获得的帮助)
征询助理:根据您的描述,我建议您来我们征询室进行专业的心理征询,推荐征询师
来访者:怎么收费?
征询助理:说明收费标准,约定期间。
、来访者到访接待
电话征询到访
1. 征询师/助理着装得体,化淡妆。
2. 征询助理先将来访者招待至征询室等待,说明征询须知,填写预约登记表、签署知情批准书。
3. 征询助理在接待工作中,要面带微笑,态度温和。
4. 当天来访征询人员在当天接待完毕后,征询信息要及时整理存档。
直接到访征询
1. 征询师/征询助理先将来访者招待至征询室。
2. 说明征询须知,填写预约登记表,安排值班征询师进行征询。
三、来访者接待流程
四、征询师工作规定
1. 征询师着装得体,化淡妆。
2. 征询师应在征询约定十五分钟前到岗。
3. 完毕征询工作。
4. 提交征询登记表。
五、征询师的评估
1.征询结束后,征询师助理对来访者进行回访,对征询效果、服务态度予以记录。
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