固定资产管理制度精简版.docx

固定资产管理制度
一、 为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在
申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员
工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
二、 固定资产的标准
本公司将单位价值在2元以上或使用期限为两年及两年以上的设
备、器具、工具，作为固定资产管理.
三、 固定资产的分类
1、 生产设备、设施，生产用辅料等；
2、 办公设施：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，
装订机等；
3、 办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；
4、 其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品.
四、 固定资产的管理.
生产类（如设备等由生产部门负责人负责申购和管理）。
办公类（由行政部统一申购和管理），分发到部门或个人使用的固定资
产，由部门或个人管理。
【行政部管理职责】：
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理（生产设备类由生产管理
人员审核）；
2、验收采购回来的固定资产是否合格（是否满足请购人员需求），合
格后入库。
3、 将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
4、 对固定资产的变更进行记录备案.
5、 固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要
申请报废。
6、 对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
【个人管理职责】：
1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁
使用，谁保管”的原则.固定资产发生遗失，非正常损耗，保管
人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人
的，免除赔偿责任；
2、 保持固定资产的日常清洁卫生；
3、 固定资产损坏以后，生产设备类上报后勤部维修，办公类上报
行政部修理或更换。
五、固定资产核算：
1、 财务部为公司固定资产的核算部门；
2、 财务部设置固定资产专属台账；
3、 财务部对固定资产收到后，由采购部门交使用部门负责验收、行
政部登记并编号、财务部签字确认（财务部的台帐同时跟进登录
增加的固定资产）。
六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写《固定资产变更单》，由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政
部办理转移登记后方可更换；
2、 固定资产变更后，固定资产编号重新编号。
3、 所有固定资产变更及调拔、报废必须经过行政部和财务部，行政
部和财务部同时在总的固定资产表中及时增减。
七、固定资产编号
编号原则：
1、 自2017年1月1日起对公司所有固定资产予以整理编号.
2、 固定资产编号：公司简称拼音首字母+使用部门+编号 例：
叶芭行政部的固定资产YB-XZ01，YB-XZ02等;销售固定资产：
YB-XS01等；人事固定资产：YB-RS01等。
八、固定资产的清查
1、 公司建立固定资产盘分年中和年终2次，由行政部和财务部
共同执行，使用部门配合执行。
2、 固定资产的盘点应填制《固定资产/物品盘点表》，详细反应
所盘点的固定资产真实情况。