报关管理制度.docx

报关管理制度
1目的
为了规范报关管理,使报关业务更加有效准确与符合法规要求
2范围
适用于企业货物进出报关业务
3公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出货物报关手续,我司由于出岸的限制,一般由代理报关企业代为办理手续
4货物出时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务
5报关业务前必须做好以下单据
5.1出业务:出报关委托书，出发票装箱单报关单 必要时）出商检委托书，出商检换证凭条或凭证，出核销单如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关
5.2进业务:进报关委托书，进发票装箱单提单和其他特殊单证，如手册 进许可证无木质包装声明等
6报关业务管理
6.1出业务
6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出报关单证；
6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格数量金额港等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据
6.1.3出业务关务员在报关日至少1个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出业务申报系统;纸质档留档
6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报
6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结算
6.2进业务
6.2.1关务员先取得进货物正本单据
6.2.货物到港后，关务员需先至船公司换单，换单OK后将进发票装箱单
提单 报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进成
本清关手续
6.2.3海关等有关主管部门一经放行，关务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备
6.2.4货柜到厂后要对货柜整体拍照后再打开柜门，并对货柜内部进行拍照留档
7进出业务操作人员必须做好进出各种报关单据及记录的留档
8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作
9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定