仓储部管理制度-仓库保管纪律-仓库检查与事故预防规定.doc

仓库管理规定

第一章 总 则

第一条 为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。
第二条 本规定适用于本公司全体员工及相关人员。

第二章 入库管理

第三条 新到物品入库前：
①货品到仓时，要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，履行交接手续；质检单位与成品批次相符，单据齐全，不合格品不得签收送货单。
②验收过程中，发现有数量超出或者短缺、规格型号不符、货品破损的状况，仓管必需报告给采购人员或者公司领导，协商后采用以下措施：a.拒收，b.据实签收，c.先将物料暂存，不做正式验收，协商好后按协商数量签收；验收无误后，由仓管签收交财务做入库帐。
③其它退货入库：仓管直接做入库手续或交财务做入库帐。
第四条 物品摆放要按品种分类，仓库物料按成品、半成品、原材料、辅料分区域保管，其中成品按貂衣、羊皮、羊毛衫分开摆放；合理有效使用仓库面积。
第五条 物品摆放要建立位置图、标记和物料卡，写明日期、品种规格、 数量，按入库出库数量及时更改物料卡，并填写领用日期和领用人。
第六条 按期整理库内环境，确保库内清洁卫生。
第七条 建立健全仓库保管帐，具体记录物品的种类、数量、规格、价格、 产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。
第八条 定期进行帐目核对，达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。

第三章 仓库保管纪律

第九条 仓库人员要严格遵守仓库保管纪律，其内容如下：
1． 严禁在仓库内吸烟和酗酒，任何人在仓库吸烟仓管都有权制止或上报。
2． 严禁无关人员进入仓库。对违反者仓管有权对其驱出；也有权在不通知当事人的状况下，向公司领导和财务部门申请对当事人进行罚款以作警示。
3． 严禁未通过财务主管同意涂改帐目。
4． 严禁在仓库堆放杂物、废品。
5． 严禁在仓库内存放私人物品。
6． 严禁私领私分仓库物品。
7． 严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。
8． 严禁在仓库内涂改帐目、抽换帐纸。
9． 严禁随意动用仓库消防器材。
10． 严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。
11．仓库内严禁超重、超高堆放物品，应严格按照仓库的安全要求堆放，不得违章作业。
12．仓管除上班时间外，必要时有义务加班，加班费按相关规定给予。

第四章 出库管理

第十条 严格按出库程序办理手续：①仓管员接到销售出库单或调拔出库单，要及时按出库单所列编号、品名、数量、品级备货。确保发货准时、准确，不得延误。特别状况应提前与相关部门人员沟通协调。②对公司内部的出库或借用，必需做好登记或者做帐。a.车间领用各种原料，仓管配出物品，确定数量、型号后登记或开单签字后做帐；b.公司各部门人员零时借用的物品，必需做好登记或开单签字后方可出仓，退回时〔原则上须出示原始出库单据〕销帐签字。c.仓管有权拒绝任何口头上、或手续不完备的出库要求。

第五章 仓库盘点

第十一条 仓管员对库存物资的盘点要依据财务部门的要求，须财务人员、仓管在场进行盘点。要看帐点物，盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必需查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理看法，报财务部门、总经办审核签字，由财务部门按规定处理。

第六章 预防事故与检查

第十二条 仓库人员要做好各种防患工作，确保仓库物资的安全保管，不出事故。物料保管应注意防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防鼠、防虫、防霉变质等工作，发现问题要及时采用相应的措施，并上报公司。
第十三条 检查包括以下内容：
1． 上班必需检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
2． 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
3． 必需常常检查调查库内干、湿度，坚持通风。
4． 检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采用补救措施。

第七章 附 则

第十四条 本规定由仓储部制订，报总经办批准后由仓储部执行。
第十五条 本规定由总经办、仓储部负责检查、修改和解释。
第十六条 本规定施行后，凡是其他相同规定或与之相抵触的规定即行废止。
第十七条 本规定自公布之日起施行

制定：仓储部(赖朝美)
审批(总经理)：

2006年3月15日

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