大学视觉形象识别系统管理办法.docx

视觉形象识别系统管理方法
1. 目的
使XX学院视觉形象识别系统使用和管理规范化、制度化，更好地树立和维护学校形象.适用范围
学校以及各二级学院、部门、相关联单位的办公、事务、教学、活动、公文、会务、导视、媒介、数字交互、公关、环境布置等方面。
2. 定义
2.1视觉形象识别系统是由代表学校视觉形象的规范标志及相关元素和组合而构成的基础规范和应用标准。
3. 2XX学院校名、标志，“XX"、SJQU图形应进行商标注 册保护，其中“XX”为“XX市著名商标”，“GENCH”是XX集团的标志，XX学院及其举办方对其享有商标专用权。
3. 3XX学院视觉形象识别系统分为“基础系统”和“应用系统”两大体系。
3. 3.1 “基础系统”包括学校标志、标准色、标准字体及组合
方式、辅助元素等；
3.3.2 “应用系统”是基础系统在办公用品、事务用品、教学运行、公文系统、会务系统、导示系统、媒体宣传、数字交互、公关礼品、环境布置等方面衍生使用内容的总和。
4. 职责
5. 1XX学院形象建设委员会（以下简称“委员会”），作 为学校品牌、视觉、形象与文化创意推广工作的领导机构，负责指导全校视觉形象识别体系的规划、审核、授权和监督工作，保障视觉形象识别系统和文化创意活动得到统一、全面、深入的实施和使用。
6. 2XX学院形象建设办公室和标识管理办公室（以下简称“形象建设办公室”儿作为委员会的常设办事机构，挂靠学校办公室。
7. 3各二级学院、部门、相关联单位行政负责人为本单位 贯彻落实学校视觉形象识别系统的责任人，具体负责视觉形象 识别系统在本单位的实施与推广，促进视觉形象识别系统的贯彻落实。
5.管理内容1系统体系
5. 1. 1XX学院标志由XX集团标志的设计稿丰富和开展而 来，标志中心图案取字母“X”变形而成，三个阶梯呈步步上升之势，彰显XX人脚踏实地，锐意进取，一步一个台阶，迈向更高更远的宏伟
目标，该图形形似一股同源之水奔向东方，寓意XX人饮水思源，永怀感恩，创造价值，回报社会。学校徽志是双圆套圆形徽标。
5.1. 2XX学院标准色是XX红（XX）。
5.1. 3XX学院校名中文标准字体是费孝通先生题写的“XX学院”，英文标准字体是无衬线字体。中文校名与各二级学院、部门、相关联单位中文名称组合使用时，标准字体可以改成无衬线字体。
各二级学院、部门、直属附属单位名称中文标准字 体为方正黑体简体，英文标准字体亦同。
5. 1.5XX学院中英文校名组合使用时，应遵守中英文校名 组合规范。
5. L6XX学院标志与校名组合使用时，有标志与中文校名 组合、
标志与英文校名组合以及标志与中英文校名组合三种规 范方式，每种方式有其相应的横式及竖式结构，一般情况下，优先使用标志与中英文校名组合这种形式。
5. 1.7XX学院标志与各二级学院、部门、相关联单位的名 称组合使用时，有标志与中文名称组合、标志与英文名称组合以及标志与中英文名称组合三种规范方式，每种方式有其相应的横式及竖式结构，一般情况下，优先使用标志与中英文名称组合这种形式。
5. 1.8视觉形象识别应用系统根据实际需要分为以下八类。
5.1.8. 1办公用品类包括：名片、信纸、信封、资料袋、档案袋、档案盒、文件夹、文件盒、笔记本、便笺、笔等。
5.1.8. 2事务用品类包括：学生证，校园卡，各类嘉奖、荣誉证书，奖状，奖章，奖牌、奖杯，聘书，捐赠证书，感谢状，录取通知书，学位证书、结业证书、肄业证书，成绩单、证明文书，校旗、院旗、挂旗、桌旗、锦旗等。
5 .1.8. 3公文系统及教学运行类包括：公文格式、信函格式、校历、各类行政及教学业务表单、封面等，如学生手册、材料汇编，教案、论文封面、备课纸、练习本册等。
6会务系统类包括：席卡、会议桌签、会议证件、邀请函、议程单、会务背景板、PPT背景、会标、展会眉板、会场演讲台、欢迎屏、地贴、接站牌、隔离带、羽毛旗、纸杯、杯垫、桌布、合影抬头模板等。
5.1.8. 5导视系统类包括：机构铭牌、合作铭牌、校门校标、地图、校门指示牌、路指示牌、街道指示牌、楼层分布牌、楼前指
示牌、环境指示牌、房间门牌、楼层门牌、公用设施牌、玻璃防撞条、安全警告牌、园林树牌、建筑铭牌等。
5.1.8. 6媒体宣传类包括：公告栏、海报栏、平面广告单页、易拉宝广告、道旗广告、灯箱等。
5. 1.8. 7数字交互类包括：PPT模板、光盘模板、桌面壁纸、网页模板、UI图标、水印等。
6公关礼品类包括：徽章、明信片、贺卡、包装纸、包装盒、包装带、手提袋、普通礼品、纪念礼品、高档礼结寺。
5.1.8. 9工装服饰类包括：学生用服、工作用服、礼仪用月艮、文化衫、安保制服、后勤工装、胸卡绳、胸卡、胸牌、臂章，丝印、刺绣、织吱等。
5.1.8. 10车体装贴类包括：中型客车外观、大型客车外 观、特种作业车辆外观等。
其他需要使用XX学院视觉形象识别系统的情形，可设假设干专题。
5. 1. 9形象建设办公室行使的具体职责:
5.1. 9.1组织设计并不断完善XX学院视觉形象识别系统及形
象发布平台，宣传推广并监督落实视觉形象识别系统的使用；
5. 1.9. 2制作和管理视觉形象物品，管理和监督全校各单 位使用学校视觉形象识别系统的行为，维护学校视觉形象识别的统一性，维护学校对外形象；
5牵头开发学校文化创意产品，就学校纪念品、礼品、宣传印刷品等物品的设计制作、市场开发与经营合作，代表学校统一对外洽谈与授权；
6负责XX学院著名商标的申报与管理，做好视觉形象识别系统的保护和维权，监督并纠正校内外非法使用视觉形象识别系统的行为；
5.监管各二级学院、部门，相关联单位及其内设机构的标识使用，中英文标准名称及简称的规范使用，协同信息化办公室审核和管理校内互联网域名；
5.在委员会指导下，统筹协调校园网站形象建设、校园景观设置规划、重大礼仪庆典活动等重大形象设计工作。
8. 2视觉形象识别系统使用规范
5. 2. 1XX学院视觉形象识别系统的更新和发布载体为内网“形象XX网站”。各单位应严格按照系统中的要求进行，任 何单位和个人不得擅自修改、变动、增减学校标志、标准色、标准字体
及组合方式。
除特定的情形外，各二级学院、部门、相关联单位 和个人应使用学校视觉形象识别系统。以学校名义举办大型活 动或重要会议时，应当使用学校标志及视觉形象识别系统。在 任何对外场合下，二级单位不可单独使用本单位的标志来替代学校标志。
确实需要自行建立视觉识别体系的部门，或已有相 关视觉形象识别方案（如LOGO）或相关规范的部门、二级学院、相关联单位，应向形象建设办公室进行申报，申报内容包括标志图案、标准字体、标准色、设计理念、设计时间、寓意、使用范围等。形象建设办公室提出初审意见后上报委员会，委员会根据不同情况进行审核，做出决定。决定停止使用的，不得再使用；经批准可以继续使用的，不得对其进行修改或重新设计。
5.2.4 2. 4XX集团直接投资或与其相关联的企业及其下属企业，以及与XX学院有关联、合作的企业均不得随意使用XX学 院标志及校名。特殊情况下使用XX学院校名时，应领先获得XX学院的授权。
1.1.1 2. 5学校新建道路指示系统与建筑物指示牌应当使用学校视觉形象识别系统。已有道路指示系统与建筑物指示牌在更 换时应当使用学校视觉形象识别系统。校内各单位不得自行设 计制作导视牌、楼层牌、科室牌、座位牌。
以经营为目的，使用XX学院校名或标志，应当向形象建
设办公室申请XX学院视觉形象识别系统的使用许可。未获使用许可之前，任何单位和个人均无权生产、制作和销售载有XX学院校名或标志的物品或纪念品。各二级学院、部门、直属附属单位和个人均无权向其他单位和个人进行授权使 用学校标志。已获得授权的单位应在规定的时间和范围内使用，且无权再向第三方转授权。
各二级学院、部门、相关联单位在制作系统中有示例的物品时，应当遵守系统的规定，符合系统所要求的规格和材质。在应用学校视觉形象识别系统、但系统中没有例如的，应当遵守基础系统的规定，并征询形象建设办公室意见后，方可制作使用。对学校视觉形象系统不当使用或所制物品质量低 劣的，形象建设办公室有权要求相关部门停止使用，并报请委员会建议销毁。
5. 2. 8系统的更新工作由形象建设办公室负责，并提供相关常用标准和模板的下载，各部门可以通过内网查询到系统的 最新版本。
5. 3责任追究
5. 3. 1XX学院将采取相关措施对任何单位和个人未经授权非法使用XX学院视觉形象识别系统的行为进行追究。
二级学院、部门、相关联单位违反本方法规定的，视情节严重程度，按规定给予通报甚至处分，并责令其限期改正。
5. 4附那么
5. 4.1各级学生组织及学生社团在各类活动中使用学校标 识和视觉形象识别系统的，由共青团XX学院委员会负责具体指导、管理和监督。国际设计学院的视觉形象识别系统另行规 定。
各二级学院、部门、直附属单位不得自行决定建立 本单位标志和视觉识别体系。
5. 4. 3本方法由形象建设办公室负责解释。