工厂仓库作业指导书-材料仓、成品仓、仓储设备管理规程.doc

宝安区龙华玻璃纤维厂
仓库作业指导书
全文目录
一、成品仓作业规程 1
二、搬运及防护作业规定 3
三、货物储存作业规程 3
四、材料仓作业规程 5
五、成品出货作业规程 6
六、手拉车操作及维护规程 7
七、电子磅操作及维护规程 8
八、摩地机操作及维护规程 9

一、成品仓作业规程
1.目的：确保成品运作合理规范，高效有序，确保帐物准确及成品达成100%如期付运。
2.适用范围：本公司所有的成品。
3.内容：
3.1 入仓
3.1.1仓管员接品质部验布车间开出的《成品入仓单》，先检查单据填写是否规范标准，再核对相应的实物，包括规格、数量、内包装等，
3.1.2通知仓库包装员进行包装，并相应的贴好标签，成品分为AA级、A级、B1级、B2级、及零碎布。
3.1.3各种规格的布要分类、分规格及时入库摆放整齐。
3.2 贮存
3.2.1入仓之成品先集中放置于暂放区，分类摆放好。
3.2.2仓管员依据品质部提供的《成品入仓单》，再次核对实物无误后，将成品按规格、级别摆放到相应的位置，并且要能作到先进先出。
3.2.3成品入仓完毕后，应对仓库进行清扫、清洁、确保环境整洁。
3.2.4定期进行帐物核对工作以确保帐物相符。
3.3 发货
3.3.1仓管员应依据各厂的定单必需求提前备货，以确保100%的按期交给客户。
3.3.2仓管员依据车辆安排状况，作好《成品装箱单》及《送货单》，再次核对单与实物，无误后交品质部签核并依派车先后顺序装车。
3.3.3关于出口的货物，装车前要先对空车进行过磅，装车后对货车再一次过磅，以确保货物在出口时的数量的准确性。
3.3.4仓管员依据《送货单》如实填写《车辆进出放行条》，将《送货单》及《车辆进出放行条》交各相关部门审批，然后交总经理签字，车辆方可放行。
3.3.5发货完毕，仓管员应通知清洁工马上对发货现场整理、清扫，确保整个环境整洁。
3.3.6作好相应的帐目手续并归档。
3.4 退换货
3.4.1仓管员依据《退换货通知／处理单》备货发运到客户处并要客户签收，带回所退的货物。
3.4.2将客户退回的货物开《成品出仓单》并将货物一并交品质部复测，然后依据复测结果归档、入库、登记入帐。
4 附件
《出货计划》 《成品入仓单》 《成品出仓单》
《车辆进出放行条》 《退换货通知／处理单》

二、搬运及防护作业规定
1.搬运
1.1搬运员工或仓库管理员摆放物品时，必需注意整齐易取，安全便利，方便作到先进先出。
1.2作为运输的工具必需定期保养，以确保物料的正常发送。
1.3搬运物料的驾驶员必需持有《上岗证》，才干上岗作业
1.4依据物品的性质、大小、重量确定安全提取的方法。
1.5必需有专人对运输工具进行保养，并作好相应的记录。
2. 防护
2.1搬运物料时，对散装物品要使用垫板。
2.2库房要坚持物料所必需要的温、湿度，不得随便调库房的空调及抽风设备，库房的温、湿度仪要定期矫正。
2.3关于罐装物料，天气过热时，应用水管冲洗。
2.4物料要坚持先进先出的原则，关于过期的物料要及时通知品质部复测后合格方可使用。

三、货物储存作业规程
1.原材料
1.1对合格原材料应有有效期及批次编号的标示，分时间、规格码放，作到先进先出，超过有效期的物品必需送品质部复测。
1.2纸箱之间间距30公分以上，消防栓处间距50公分以上，便利原料的定期盘点。
1.3箱的码放不得超过3层，原料仓要坚持干燥，洁净、并有优良的消防设施。
2. 辅料
2.1不同的化学品之间间隔20公分以上，桶装化学品的摆放高度不超过3米纸制品不得超过4.5米，散装、袋装物品每卡不超过60包，并用木版垫底，来料时已包装好的物料不在此之列。
2.2罐装物料要先经品质部检测，合格后方可入罐，进入罐区汽车司机不得开手机等各种通讯工具，停止发动机。
3. 成品
3.1成品包装必需按照公司的规定进行包装。
3.2所有成品必需用铁架或纸箱包装，大纸箱的码放不得超过2层，小纸箱的码放不得超过3层，铁架的码放不得超过4层。
3.3成品库要坚持整齐、干净、整洁。
4．产品储存期的规定
名 称
储 存 期
备 注
玻璃纱
二年
原料
PVA
一年
原料
表面处理剂
一年
原料
冰醋酸：
一年
原料
助剂
一年
原料
二氯甲烷
一年
原料
盐酸
二年
原料
液碱
二年
原料
丙酮
一年
原料
甲醛
一年
原料
胚布
六个月
半成品
玻璃布
二年
成品

四、材料仓作业规程
1.原材料到厂后，首先依据供应商的送货单核对货物名称、规格、数量、重量，然后开好《生产材料/辅助材料收货单》中的材料进厂通知联通知品质部对原材料进行测试。散装液体材料要先通知品质部检测，合格后方可入罐。
2.收到的物品放到待检区，等品质部检测通知合格后方可入库，不合格隔离待处理，或退回供应商。
3.罐装材料必需等品质部的结果方可决定是否入罐，进罐前必需确认材料名称，管道等，并填写《进罐确认记录》，方可入罐，材料进罐后，必需关闭开关，以免外泄。
4.材料入罐期间，必需有专人看守，不得离开工作区。
5.杂工人员、仓管员、叉车司机在摆放物品时，必需注意安全易取，整齐、以利先进先出。
6.生产部门必需先开《生产材料/辅助材料领料单》，方可领用，发料时，仓管员必需在现场，仓管员发料时对同一规格的材料必需作到先进先出。
7.如因来货急用而无法检测的材料，必需经总经理批准方可放行。
8.每日做一份日报表交部门主管及物料计划员。
9.各种材料在使用过程中，如发现有任何质量问题，必需经品质部检定，出具书面通知，方可退回仓库作待处理。
10.仓管员定期检查材料库，以确保材料不过期，不变质，环境整洁和帐实相符，并填写记录。
11.进入仓库或罐区严禁任何人携带火种、香烟等，进入罐区的车辆必需符合消防安全，仓管员要常常检查开关、管道、防止原材料泄露。
12.仓管员要定期检查消防设施，消防通道等。
13.作好帐目及登帐工作，每日将生产材料/辅助材料日报表报采购部。
14.每月做报表，进行月底清仓盘点。
15.记帐时，收货后必需要退货的，用红色笔在“收入栏〞中冲销，领料后必需要退货的，用红色笔在“发出栏〞中冲销。

五、成品出货作业规程
1.目的
确保公司的成品完整送到客户，使公司财产不外流，客户最满意。
2.适用范围
适用于公司所有成品的出货。
3.文件分发对象
品质部、行政部、资材部
4.内容
4.1天天综合客户的必需求定单，严格按照客户的必需求组织当天的发货；
4.2将当天要发的成品综合，通知车队安排车辆，并填写成品装箱单及送货单，并找相关人员核对；
4.3依据成品装箱单如实填写车辆出厂放行条，将送货单及车辆出厂放行条送交相关人员核对签字确认后送交总经理批准可以放行；
4.4依据成品装箱单上的规格、数量装车，将散装物品成捆再包装，以确保装车时及装车后运输中的安全；
4.5装好车后押车人员或送货司机依据成品装箱单、送货单再次核对，并签字确认；以确保货物在运输中的安全；
4.6将成品装箱单、送货单第二联交财务部及相关部门；
4.7货车出厂时将车辆进出放行条交门卫核对，货物无误后方可放行；
4.8发货完毕，门卫将车辆出厂放行条交与行政部，再一次与成品装箱单
送货单核对无误；
4.9仓库要跟踪所发出的货物，直到收到客户签收回的送货单第四联为止，发货完毕；
5.附件表格记录
成品装箱单
送货单
车辆进出放行条

六、手拉车操作及维护规程
1.目的：明确手拉车操作程序及维护保养项目
2.适用范围：适用于2.5T手拉车
3.文件分发对象：资材部、设备工程部
4.操作程序及注意事项：
4.1使用前必需检查车轮是否能转动，如车轮上缠有玻璃纱及其它杂物时，必需清理掉以后才使用。
4.2使用时物品必需摆放在车壁中央，车体本身载重不能超过2.5T。
4.3运货时，转弯不能太快，货物不能堆放太高，否则货物容易倒塌。
4.4货物运到目的地时，应注意看清自己或别人的脚有没有放在货物下面，再慢慢的降下来。
4.5拉空车走时，不要站在车上用脚点地撑着车行走。
4.6使用完毕后，把车摆放在指定位置。
5维护及保养项目：
维护保养项目
保养周期
记录方法
执行单位
审核单位
外表清洁
天天1次
填保养记录卡
资材部
设备工程部
车轮加油
每周执行1次
填保养记录卡
资材部
设备工程部

七、电子磅操作及维护规程
1.目的：明确电子磅操作程序及维护保养项目
2.适用范围：适用于1T电子磅
3.文件分发对象：资材部、设备工程部
4操作程序及注意事项：
4.1打开电源开关。
4.2等显示屏上显示归0后，才把货物放在磅中央，使四个传感器全部受力。
4.3使用完毕后，关闭电源。
4.4磅下面及四周要常清洁坚持干净。
5维护及保养项目：
维护保养项目
保养周期
记录方法
执行单位
审核单位
外表清洁
天天1次
填保养记录卡
资材部
设备工程部
定期保养
每月执行1次
填保养记录卡
亚大
设备工程部
校验
半年1次
填保养记录卡
亚大
设备工程部

八、摩地机操作及维护规程
1.目的：明确摩地机操作程序及维护保养项目
2.适用范围：适用于摩地机
3.文件分发对象：资材部、设备工程部
4.操作程序及注意事项：
4.1使用前必需检查电池是否有电，如电池电量不够时，等充满电以后才使用。
4.2把装清水的水箱加满水，并加上地板清洗剂。
4.3打开电源开关把浅水开关开到适当位置，让有适量的水清洗地面。
4.4把污水汲取管放低与地面接触，以便汲取清洗地面后的污水。
4.5打开摩盘转动开关，让摩盘转动，清洗地面。
4.6污水箱装满污水后要及时倒掉，地面清洗完毕后，要把机器清洗干净。
5维护及保养项目：
维护保养项目
保养周期
记录方法
执行单位
审核单位
外表清洁
天天1次
填保养记录卡
资材部
设备工程部
电池
使用前检查
填保养记录卡
资材部
设备工程部
摩盘
3个月改换
填保养记录卡
资材部
设备工程部