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仓库料账管理奖惩制度-仓库物料收发管理规定与账目要求.doc

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资源描述
料帐管理奖惩制度 1.目的 为进一步提升公司料帐的准确性,增强员工的料帐管理意识与工作积极性,特制定本制度 2.适用范围 公司料帐作业相关人员及单位 3.奖惩区分 奖励 团队奖励 固定奖: 季度盘点后物流部及生产单位各评定1个最佳料帐管理单位和最佳改善单位核发奖励人民币500元 浮动奖: 季度盘点后给收料小组按向供应商扣款金额依比例核发奖励。 评定标准(不包括当月盘盈亏): 最佳料帐管理单位:盘亏金额最小且差异率低于千分之三 成品仓有下列任意一点不纳入评定: 1. 成品仓有盘盈亏项 2. 当季度成品出货有发现异常,包括但不限于多装或少装; 3. A07仓的废料在盘点时的库存数与船务手册匹配率低于95% 最佳改善单位:与上季度盘点结果相比改善金额幅度最大且超过50%。 收料小组:当季向供应商扣款金额按月核定,每月扣款金额按以下比例核发奖励 1. 五万(含)以下: 不评定 2. 五万---十万(含):千分之二 3. 十万---二十万(含):千分之三 4. 二十万---三十万(含):千分之四 5. 三十万以上:千分之五 团队清单: 物流部:KIF、K2F、K3F、A01&A02、成品仓&A07、收料小组 生产单位:冲压、锁匙、锁闩、涂装、锁二、锁三。 个人奖励 公司季度大盘点时物料总笔数超过100笔且无盘盈亏者,按盘点笔数来核定,笔数最多的前5名各奖励200元,其他无盘亏项者各奖励100元 奖励核发: 季度工厂盘点差异率低于千分之三并报财务经理核准后执行 盘点报告完成两周内完成评定,由相关部门以联络单形式提报并经厂长、财务经理核准后发放。 团队奖励以聚餐形式报销,个人奖励在次月工资中核发。 惩罚 贵重物料月度盘点盘亏金额在1000元(含)以上者以申戒处理,3000元(含)以上者以记过处理.5000元(含)以上者以记大过处理.10000元(含)以上者以除名处理. 日常循环盘点月度报表经查明为无原因或遗失者依据标准处理. 物料放置区域负责人记过处理。 3.2.3 公司季度大盘点盘亏总金额5000元(含)以上者申戒处理,10000元(含)以上者记过处理,20000元(含)以上者记大过处理,30000元(含)以上者以除名处理 单笔物料盘亏10000元(含)以上者除名处理,品号调整除外。 成品仓在公司季度大盘点时如有盘亏,则对责任人依据进行相应处理. 当事人改善幅度较大时适当减轻处罚,例:改善幅度大于50%处分降一级,大于80%处分降两级。 直接主管依当事人处分级别降两级负连带管理责任,例:当事人记大过则直接主管申戒处理。 3.2.8 盘点报告完成两周内完成评定并经财务确认金额后提报人资部。 4.料帐作业要求 日常循环盘点 4.1.1 保税与非保税须严格区分 4.1.2 零箱标识清晰,每种物料不得超过3个零箱 4.1.3 每种物料存放不得超过2个地方 4.1.4 A03仓物料必需与C03仓寄存物料明确区分存放 4.2 贵重物料盘点 保税与非保税须严格区分 零箱标识清晰,每种物料不得超过2个零箱 4.2.3 存量卡的结存与实际库存一致 公司季度大盘点 保税与非保税须严格区分 零箱标识清晰,每种物料只允许1个零箱 4.3.3 盘点标签应按照要求书写清晰,不得随意图改. 盘点表不得有任何因素导致料帐人员无法准确输入系统 4.3.4 在监盘过程中差异金额比率不得超过10% 4.3.5 盘点结束后不得因个人原因需经财务调整帐面 如违反上述仓库要求者依据公司(奖惩管理规定将对其申诫处理 5.仓库物料收、发管理规定 仓库收料 厂商送货时必需有交货单作交货凭证 所有交货单据在数据改动时必需有双方签字确认 收料完成后必需在交货单据上签字确认 收料时必需严格要求厂商区分保税非保税 收料时必需严格核对标准包装,不符合标准包装一律拒收 收料人员签收篮筐卡时务必核对其数量 厂商所交物料如是超市物料,务必把物料信息录入超市信息表内 收料人员务必遵循物料超市水位标准,严禁过量收料. 如违反第12345条规定者依据公司(奖惩管理规定将对其申诫处理 如违反第678条规定者依据公司(奖惩管理规定将对其作记过处理 仓库发料 发料人员依据检料表、领料单、发料,无单不发料 所有领发料单据在数据改动时必需有双方签字确认 发料完成后必需在领发料单据上双方签字确认 发料时应严格区分保税非保税,不能混放 寄存仓物料开具验收单时必需按照工令先后顺序开具 寄存仓物料必须当天开具寄存验收单 所有仓管员应遵守《物料异常异动管理办法》. 如违反第条者,发生金额在2000元以下者依据公司《奖惩管理规定》将对其申诫处理.发生金额在2000元以上者依据公司《奖惩管理规定》将对其记过处理. 如违反第23456条规定者依据公司《奖惩管理规定》将对其申诫处理, 6检料表KE YIN 查核收到的单子是否发料完毕,如有更改必须要有双方签字,没有签字一律 不得KEYIN. 无单据的情况下不得私自KEYIN 当天KEYIN完毕的单据要进行他核 单据必须按序号分类后归档 如违反第条规定者给予记过处理 如发现KEYIN错误时,前两次(记申诫)第三次将以记过处理同时调离岗位. 7.注意事项 7.1 执行日常循环盘点、贵重物料盘点的人员必须秉承公平、公正的原则,严禁弄虚作假(不按实际数量盘点,通过各种不正当渠道制造准确数据)违者一经发现以记过处理 7.2 盘点人员仅按系统数据填写盘点表而不确实执行盘点者,造成各种差异的,一经发现以记过处理 7.3 仓管员应积极配合盘点,不得以任何理由故意拖延或拒绝,违者申诫处理 8.其它 本制度经实施后视实际操作状况须修改时另行通知。 3 / 3
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