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零库存管理
零库存管理是企业库存管理研究中一种重要的方法,本文介绍了零库存管理的内涵、特点。并对企业实现零库存管理的两种常见模式vmi和jmi分别进行分析,最后对企业库存管理中存在的风险提出了相应的解决之道。
一、零库存管理的内涵和特点
零库存(zero inventory),并不是实际上的不要库存或者说没有库存,而是库存数量接近于零。它是指各种物料(包括原材料、配件等)在采购、生产、销售、终端配送等环节中,以少量的仓库储存形式存在,而大部分物料处于周转状态的一种库存方式。
2.零库存管理的特点
2.1零库存可以减少因库存物料而占用企业较多的流动资金,同时加快资金的周转速度。
众所周知,制造型企业一般都必需要采购大批量的原材料和外包零件。
这些会占用企业资金的很大一部分。这将给企业带来繁重的利息负担并加大企业的风险。相关数据说明,运用零库存的管理可以使企业的库存比率平均降低45%-85%,使企业的流动资金的周转率得到大幅度的提升。
2.2零库存避免了企业生产的产品严重积压的风险。
市场必需求往往是随机变化的,企业的产品一旦发生滞销就会造成产品积压,占用企业大量的资金,这个时候通过合理的库存管理来调节,就会降低企业库存积压的风险。
2.3零库存同时降低了企业库存管理的成本。
库存费用包括存储费用和管理费用两部分。采纳零库存管理后,由于企业库存规模缩小,相关的储存费用就会大大降低,同时用于库存管理的员工数量也会相应的减少。这些变化都会为企业节约费用,从而增加利润。
2.4零库存大大提升了管理效率。
要达到真正意义上的“零库存〞是不可能的,但零库存管理的目的是通过降低库存,发现企业库存管理中的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效管理理念。
二、实现企业零库存管理的具体模式
在企业应用零库存管理来管理企业的库存过程中,必需结合其他的先进有效的库存管理理论和技术,来更有效的管理企业的库存。比如abc库存管理法、vmi库存管理法、jmi库存管理法等。这里以vmi和jmi来说明这两种库存管理模式的具体特点:
1.vmi库存管理模式
供应商管理库存(vendor managed inventory,vmi)模式是一种在供应商和用户之间的库存控制策略。在这种管理方式下,供应商不再被动地按照下游的订单发货和补充订货,而是依据自己对众多下游用户必需求的整体把握,主动安排发货,既满足下游的必需求,同时也使供应商自己的库存管理和采购补货策略更合理,从而使供必需双方的成本降低。
vmi模式的好处:一是供应商可以随时的依据市场必需求量的动态变化,及时调整生产计划和采购计划,这样既不会造成超量库存积压,又可以及时响应市场的变化。二是由供应商掌握库存, 就可以把下游从大量库存中解放出来。使企业能够集中更多的资金和人力物力用于提升其核心竞争力。三是供应商通过管理下游企业库存,了解消费市场。关于双方企业的相关经营决策起着有力的信息支持作用。四是采纳vmi 可以有效地解决退货问题,某个零售商的积压退货可能正好能满足另外的零售商的必需求。五是采纳vmi 库存模式使得供应商可以有效安排配送路线,减少无效配送和空载空返,减少了企业的运输成本。
2.jmi库存管理模式
联合库存(joint managed inventory,jmi) 是一种双方协调共同管理的库存管理模式,是解决传统供应中上下游企业间互相独立库存而导致的必需求变异扩大现象的一种库存控制理论。
jmi模式的好处:一是上下游企业间共同协商、互相配合,为库存的同步化提供了对应的条件和确保; 二是按照下游真实必需求的区域性来建立对应的仓库和存储中心,可以大大降低库存的不确定性。三是库存是双方的信息交流和协调纽带,通过协作,实现上下游企业的无间配合,形成竞争门槛。 四是通过jmi体现了生产销售信息共享和风险分担的原则。五是jmi的协调实施为进一步实现零库存管理和drp打下优良的基础。
三、零库存管理在企业中的风险以及解决办法
1.单一供应的风险
通常,在零库存管理中,企业与特定的一家原材料供应商建立稳定优良的合作伙伴关系,是实施零库存企业的必定选择,这样虽然在很大程度上降低了企业库存成本,但是这样做的风险同样不容忽视的,首先缺货风险加大,一旦单一供应商不能及时供货,通常会导致企业生产停滞而不能向下游客户供货,导致不能按时履行合同,给企业带来较大的损失。其次供应商对企业的控制能力加强,从而制约了企业发展。由于选择单一的供应商,导致企业对该供应商的依赖性加强,供应商会左右企业的生产经营,给企业的正常经营活动带来不可猜测的风险。比如近年来,我国钢铁企业面临的铁矿石供应风险。
解决这个风险的有效办法是:企业在挑选供应商时不能只挑选单一的供应商,必需有至少一家备用供应商供应物料。同时企业应挑选具有比较高的信誉度、产品质量非常可靠,行业领先的供应商。
2.企业配送成本的增加以及违约风险
企业实施零库存管理后,其配送方式往往是多次少量的配送,但是频繁的配送会增加相应的费用,过高的配送费用会让企业失去市场竞争优势。其次,市场存在着诸多的不确定因素可能增加企业的配送费用,不仅增加企业的成本,还能导致企业经营合同不能按时履行带来的违约风险。比如关于必需要求按期交货的客户,如果现有配送不能如期完成的状况下,而采纳加急配送或者航空配送,配送费用可能会因此大幅增加。如果不能按时送达,企业可能面临高额索赔。
解决这个问题的有效方法是:企业必需建立科学高效的配送体系,制定合理的配送计划,可以集中各个用户的必需求,统筹安排,提升配送效率,降低成本。企业还可以联合其他企业实现共同配送,以达到降低费用的目的。当然,市场经济条件下企业最正确的选择是选择第三方物流,缩减乃至取消自身的配送业务。
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