薪资保密制度.docx

薪资保密制度

1总则
1.1为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。
2为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
3薪酬表编制保密程序
3.1公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。
3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。
3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。
4薪酬审批保密程序
4.1人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。
4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。
5薪酬发放保密程序
5.2人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。
5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。
6薪酬调整保密程序
7.1对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。
7.2对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。
7保密措施
6.1公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。
6.2公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。
6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。
6.4公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
8奖惩措施
8.1所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不
良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。
9解释权限
本制度由人事行政部负责解释。
员工
本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。
第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。
第二条公司有关薪资保密之相关规定：
1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。
2不将个人之薪资收入情况告知他人。
3不将个人年终奖及业绩服务奖发放情况告知他人。
4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式可向人事薪资作业人员咨询。5不探询他人之薪资收入情况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放情况。6不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动并积极配合调查。
第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。
第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：
1.主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。
2.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。
3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。
4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。
第五条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。
第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后，修改时亦同。