Word文档的使用.doc

Word文档的使用
一、文档的创建与打开1.建立新文档 当启动Word 2003 之后，可以使用以下步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版〞，屏幕上出现“新建〞对话框，如图3-5所示；②单击“常用〞选项卡，然后选中“空白文档〞图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按以下步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用〞工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开〞对话框，如图3-6所示；②在“查找范围〞下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围〞下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④假设要同时打开多个文档，则先选中它们〔在按住【Ctrl】键时，逐个单击〕，再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复〞功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开〞对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。二、文档的编辑1.文本的输入 当准备输入汉字时，必必需先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特别符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑〞： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑〞符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特别字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本 〔1〕选取任意数量的文本 假设要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
〔2〕选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。〔3〕选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。
〔4〕选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。〔5〕选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。
3.移动和复制文本 〔1〕移动文本 假设想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
〔2〕复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。使用“常用〞工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式〔如字体、段落、样式等〕，还可以查找特别字符〔如段落标记、制表符、人工分页符等〕。
〔1〕查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换〞对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换〞对话框；② 在“查找内容〞文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word〞；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word〞将被找到并且反白显示；④假设想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word〞文本；⑤假设想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。
〔2〕替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换〞对话框，选择“替换〞标签项。
假设想进行“高级〞替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容〞文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000〞；③在“替换为〞文本框中输入替换的文本，如输入“2003〞；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“。

一、文档的创建与打开1.建立新文档当启动Word 2003 之后，可以使用以下步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版〞，屏幕上出现“新建〞对话框，如图3-5所示；②单击“常用〞选项卡，然后选中“空白文档〞图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按以下步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用〞工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开〞对话框，如图3-6所示；②在“查找范围〞下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围〞下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④假设要同时打开多个文档，则先选中它们〔在按住【Ctrl】键时，逐个单击〕，再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复〞功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开〞对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。二、文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时，必必需先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特别符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑〞： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑〞符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特别字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本〔1〕选取任意数量的文本假设要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
〔2〕选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。〔3〕选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。
〔4〕选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。〔5〕选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。
3.移动和复制文本〔1〕移动文本 假设想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
〔2〕复制文本使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。使用“常用〞工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式〔如字体、段落、样式等〕，还可以查找特别字符〔如段落标记、制表符、人工分页符等〕。
〔1〕查找文本 按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换〞对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换〞对话框；② 在“查找内容〞文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word〞；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word〞将被找到并且反白显示；④假设想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word〞文本；⑤假设想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。
〔2〕替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换〞对话框，选择“替换〞标签项。
假设想进行“高级〞替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容〞文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000〞；③在“替换为〞文本框中输入替换的文本，如输入“2003〞；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件。

常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -〔连字符〕 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全

快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式〔"格式"菜单中的"字体"命令〕
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=〔等号〕 应用下标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift++〔加号〕 应用上标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*〔星号〕 显示非打印字符
Shift+F1〔单击〕 必需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

Ctrl快捷键
Ctrl+S 储存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A 全选
Ctrl+[ 缩小文字
Ctrl+] 扩展文字
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift 输入法切换
Ctrl+空格 中英文切换
Ctrl+回车 号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+&lt； 快速缩小文字
Ctrl+Shift+&gt； 快速扩展文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Alt快捷键
Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
Alt+空格+M 移动窗口
Alt+空格+S 改变窗口大小
Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 号中输入无名人
Alt+F 打开文件菜单
Alt+V 打开视图菜单
Alt+E 打开编辑菜单
Alt+I 打开插入菜单
Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单
Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单
Alt+H 打开帮助菜单
Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
Alt+X 关闭C语言
Shift快捷键
Shift+空格 半\全角切换
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站〞中。

你好：其实没像你们想得那么复杂，只要懂得我说的以下几点都应该没问题的。
第一就是要打开页面操作，如果是一般的撰写文档的话就可以直接在上面输入信息即可。
第二就是在书写过程中碰到的问题
1、纠错，如果写错了直接按BACKSPACE键即可去掉。
2、如果想下一行就直接按ENTEA键即可。
3、排版的话就可以直接按住空格键直到达到自己的效果即可
4、储存的话直接在文档的左上方文件表格第二行第三个标志点击即可储存
5、储存的路径，当点击打开储存的路径会弹出来一个对话框，只要在对话框里找到我的电脑，然后看一下是想储存哪一个盘即可。
二、一下是只要懂了以后，将来就可以用的到的地方，
1. 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在必需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式〞和“文档主题〞，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜爱的样式或配色方案。
2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3. 使用构建基块快速构建文档。Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容〔如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容〕构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无必需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 〔PDF〕 或 XML 文件规范 〔XPS〕 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1
5. 直接从 Office Word 2007 中公布和维护博客。现在，您可以直接从 Office Word 2007 公布博客。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包涵图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无必需强制用户学习新工具。
7. 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来布暑智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。
8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不必需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在公布文档时不会泄露敏感信息。
9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
10. 减小文件大小并提升恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提升恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽必需求，并可减轻 IT 人员的负担。
献丑了，如有不懂可发留言或者1172220638
6.word 文档的使用介绍说明
word使用技巧1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号〞，进入“编号〞选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义〞按钮，在“自定义编号列表〞窗口中“编号格式〞栏内输入要填充的内容，在“编号样式〞栏内选择“无〞，依次单击“确定〞退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号〞，进入“编号〞选项卡，单击“自定义〞按钮，在“编号样式〞栏内选择“一、二、三〞等样式，在“编号格式〞栏内的“一〞前输入“星期〞即可。3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴〞按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项〞按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本〞即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字〞命令，在弹出的“数字〞对话框“数字类型〞栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••〞单击“确定〞，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍〞。5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项〞，打开“自动更正〞对话框，进入“键入时自动套用格式〞选项卡，找到“键入时自动应用〞组中的“自动编号列表〞复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心〞的自动编号功能。同样也可去除“画布〞，方法是：点击“工具→选项〞，进入“常规〞选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布〞复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º〞角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特别的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐〔特别是矩阵形式的公式〕，那么你可以通过以下方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式〞，选择“版式〞中任意一种形式，单击“确定〞，再选中必需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向〞命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体〞就行，比如“@宋体〞或“@黑体〞，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法： 打开选项窗口，点击其中的“编辑〞选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态〞前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字： 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具〞→“信息检索〞；界面右边将出现“信息检索〞版面。
在“搜索〞栏选择“翻译〞，再在“翻译〞栏选择“将〞哪国语言“翻译为〞哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览〞按钮，图片就会马上清楚的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注〞，以打开题注窗口；然后在“标签〞栏选择“公式〞、“表格〞或“图表〞；最后在“题注〞栏输入注解文字，再点“确定〞按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。15、制作水印： Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式〞→“背景〞→“水印〞。在“水印〞对话框中选择“文字水印〞，然后在“文字〞栏选择合适的字句，或另外输入文字；或在“水印〞对话框中选择“图片水印〞，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定〞，水印就会出现在文字后面。16、自动更正错误词组： 可以通过Word2003自动更正写错的词组。
比如“为虎作伥〞容易写成“为虎做伥〞，依次点击“工具-自动更正选项〞菜单，在弹出的“自动更正〞窗口中选择“自动更正〞标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥〞，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥〞，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥〞的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥〞。
用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智。

三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式〞-“边框和底纹〞中设置表格和边框为“无〞，应用于“段落〞
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵〕
3、在“样式〞栏里把“页眉〞换成“正文〞就行了——激烈推举！
会多出--〔两个横杠〕 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字〔文本2〕，则文本2的格式与文本1 一样。
假设在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷〔或按Esc键〕为止
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片〞，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字〞，例如输入空心字“心〞，选择该“心〞字剪切，在选择性粘贴中选图片〔Windows图元文件〕，选中该字，点击工具栏中的“分解图片〞按钮，这样可以选择“心〞中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8.关于word 的基本操作知识
Word2003 基础入门教程
第一节 新建文件夹
Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,
文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1〕在桌面上双击“我的文档〞图标 ，进入文件夹；
2〕在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建〞命令；
3〕在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹〞命令；
4〕这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹〞，
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一以下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；
5〕在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐储存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了学习，请继续学习；
第二节 输入文字和储存
1、启动Word
1〕单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003〞，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；
2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；
3〕记住常用的菜单“文件〞菜单、“视图〞菜单和“格式〞菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；
2、输入文字
1〕在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；
2〕点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；
3〕输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；
注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

方法/步骤
新建一个word文档，然后把文字输进去不要管排版的问题，把文字输完后我们先把标题加大居中一下，方法如以下图：
段落排版：点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特别格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换段。千万别在前面空格来排版，不然下面就对不齐了。
文字间距：有时候现在我们输入的文字行于行的间距太密了，想把距离拉开一点好看，在段落里面找到行距下拉菜单项选择择你想要的效果如以下图：
插入页码：编辑完成后，可以有几页，为了方便别人浏览我们要加上页码，在视图菜单点页眉和页脚，拉到页脚点击插入页码他会默认插入1然后点居中关闭即可。
打印设置：文档排版排好后不要着急打印，先打印预览一下看有什么问题，默认打印是A4的，如果要打印其他的请在纸张设置里面设置一下纸张，然后打印就完成了。